Votre Peppol ID est l'adresse qui vous rend identifiable sur le réseau Peppol. Tout comme un numéro de téléphone, votre Peppol ID permet aux autres organisations de vous envoyer des factures. Chaque organisation enregistrée sur Peppol dispose d'au moins un Peppol ID.

Un Peppol ID se compose de deux parties :

1. Type d'identifiant (schemeID) : détermine quel type de numéro est utilisé
2. Numéro d'organisation : le numéro lui-même

Ensemble, ils forment le Peppol ID complet. Par exemple : 0106:12345678 signifie le numéro KvK 12345678.

La notation en lettres NL:KVK est un alias historique pour le scheme 0106 et est acceptée par la PSB comme équivalent. Dans les communications externes, eConnect utilise par défaut la notation numérique officielle 0106.

Tous les pays ne disposent pas d'un code EAS dans la liste de codes Peppol. Le Canada et Curaçao sont des exemples de juridictions sans scheme Peppol national. Les parties de ces pays utilisent un scheme international comme EndpointID :

• 0060 (D-U-N-S, Dun & Bradstreet)
• 0088 (GLN, GS1)
• 0199 (LEI, GLEIF)

Le numéro fiscal national (comme un Business Number canadien, GST/HST ou un numéro CRIB de Curaçao) n'est pas un identifiant de routage Peppol dans ces cas. Il est inclus à titre informatif dans cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID, avec cac:TaxScheme/cbc:ID réglé sur la valeur correspondant à ce type d'impôt (comme GST, HST, TAX ou CRIB), pas sur VAT. La règle Peppol BR-CO-09 exige en effet qu'une valeur sous TaxScheme/ID = 'VAT' commence par un code pays ISO 3166-1.

Voir Identifiants en pratique pour le développement XML complet pour un tel fournisseur.

Pour les organisations suédoises, l'organisationsnummer (scheme 0007) est l'identifiant standard. Il s'agit d'un numéro à 10 chiffres qui passe le contrôle de Luhn (règles Peppol BIS SE-R-003, SE-R-004 et SE-R-013).

Pour les entrepreneurs individuels (enskild firma), il n'existe pas d'organisationsnummer distinct. Dans ce cas, le personnummer à 10 chiffres fait office d'organisationsnummer dans Peppol. Le numéro de TVA suédois fait alors 14 caractères : SE + orgnr à 10 chiffres ou personnummer + 01. Exemple : le personnummer 8010070962 donne le numéro de TVA SE801007096201 (SE-R-001).

Sur la liste de codes EAS Peppol, seul 9932 (GB:VAT) est l'entrée officielle pour le GB. Le CRN (company number) du Companies House est la clé d'organisation unique dans les registres et la recherche (une organisation par CRN ; la recherche par nom n'est pas fiable), mais le CRN n'a aucun scheme Peppol ou ISO officiel. Companies House n'a jamais enregistré de scheme ICD/Peppol.

Mappings incorrects à éviter :

• Ne pas faire correspondre le CRN à 0190 ou 0195 (0190 = OIN NL, 0195 = UEN Singapour)
• Ne pas envoyer le CRN comme valeur sous le scheme 9932 à Peppol ou Purple Pages
• Ne pas enregistrer le CRN comme D-U-N-S (0060). Un D-U-N-S valide comporte toujours 9 chiffres ; une valeur plus courte ou structurée différemment sous le scheme 0060 n'est pas un D-U-N-S valide, même comme solution de correction pour un CRN. 9932 (GB VAT) reste l'entrée Peppol officielle pour le GB -- un D-U-N-S optionnel ne s'y substitue pas.

Chez eConnect, deux parcours existent :

1. GB VAT -- enregistrement Peppol sous 9932 après validation via la HMRC Check VAT API. C'est le parcours interopérable.
2. CRN -- Purple Pages uniquement via un scheme propre à la PSB (repérabilité + eConnectId, pas de publication SMP/Peppol). Nécessaire notamment pour les entreprises britanniques sans TVA.

Voir aussi Royaume-Uni pour le contexte de conformité.

Dès que vous activez une organisation sur la plateforme eConnect, un enregistrement Peppol est automatiquement créé. Pour les organisations néerlandaises, le numéro KvK (schemeID 0106) est l'identifiant par défaut. Vous êtes alors immédiatement identifiable sur le réseau Peppol, de sorte que d'autres organisations puissent vous envoyer des factures.

La réception de factures via Peppol est désactivée par défaut. Il s'agit d'un service payant disponible à partir de l'abonnement Basic. Vous pouvez activer ou désactiver la réception par identifiant dans les paramètres de votre organisation.

Vous pouvez enregistrer plus d'un identifiant pour la même organisation. Cela s'avère utile dans quelques situations :

• Ajouter un numéro de TVA : cela élargit votre portée car certains expéditeurs recherchent par numéro de TVA plutôt que par numéro KvK.
• Ajouter un numéro OIN : nécessaire si vous facturez à ou au nom du gouvernement néerlandais.
• Identifiants étrangers : si votre organisation est active dans plusieurs pays.

Plus vous avez d'identifiants vérifiés, plus votre portée sur le réseau Peppol est grande. Par identifiant, vous pouvez configurer séparément si vous souhaitez envoyer et/ou recevoir.

Votre organisation facture-t-elle au gouvernement néerlandais ? Dans ce cas, un numéro OIN (schemeID 0190) est nécessaire. L'OIN fait toujours 20 chiffres, y compris les zéros initiaux. Vous trouverez l'OIN des organisations gouvernementales dans le registre OIN.

Lors de la configuration de votre organisation pour la facturation gouvernementale, vous devez paramétrer à la fois l'OrganisatieID et le champ "Zenden-via" sur OIN/OINO.

Lors de l'envoi de factures Peppol, les données du destinataire sont utilisées dans l'ordre suivant pour le routage :

1. EndpointID (priorité la plus élevée, obligatoire dans Peppol BIS Billing 3.0)
2. CompanyID dans PartyLegalEntity
3. CompanyID dans PartyTaxScheme

Sans EndpointID, le routage s'appuie sur le numéro KvK si présent. Une adresse e-mail dans Contact/ElectronicMail sert de solution de repli pour la livraison par e-mail lorsque le destinataire n'est pas enregistré sur Peppol.

Reconnaissable du côté du destinataire : le destinataire reçoit-il un e-mail avec un lien (souvent impossible à ouvrir) au lieu de recevoir la facture directement dans son propre logiciel de gestion ? Il s'agit du même repli par e-mail : le Peppol ID du destinataire est manquant, invalide, ou incorrectement renseigné dans le XML envoyé.

La solution se trouve du côté de l'expéditeur, dans le logiciel d'envoi (pas chez eConnect) : renseignez le Peppol ID correct du destinataire dans le champ de la fiche client (souvent intitulé « Peppol ID », « identifiant e-facture » ou similaire ; le libellé varie selon le logiciel). Vous ne savez pas où se trouve ce champ ? Renseignez-vous auprès de l'éditeur du logiciel de l'expéditeur.

Vous souhaitez savoir si un destinataire est sur Peppol ? Vous pouvez le vérifier de plusieurs manières :

• Sur la plateforme : lors de la rédaction d'une facture, la plateforme recherche automatiquement si le destinataire est enregistré. Le champ de recherche du débiteur (nom, KvK ou KBO) interroge la base d'entreprises, pas un identifiant Peppol fourni. Vous avez l'identifiant Peppol du destinataire (scheme plus numéro, par exemple GLN / 0088) ? Choisissez le libellé de scheme dans Envoyer via et saisissez uniquement la valeur dans ID d'organisation, sans préfixe tel que 0088:.

Variantes de recherche : "ne pas chercher sur peppol id", "que faire de peppol id", "schemeid deux-points", "0088 GLN", "Envoyer via GLN", "ID d'organisation sans préfixe", "peppol directory oui plateforme non", "destinataire étranger absent des résultats".

• Peppol Directory : le registre public des participants Peppol sur directory.peppol.eu. Peut être en retard par rapport au statut réel de publication SMP.
• Peppol Lookup Service : depuis mars 2026, lookup.peppol.org interroge le SMP directement et indique le statut de publication actuel. Utile pour le dépannage.
• Via l'API : l'endpoint queryRecipientParty de la PSB vérifie l'enregistrement et indique par quel canal et format le destinataire est joignable.

Votre Peppol ID est lié à votre numéro d'organisation (KvK, OIN, TVA). Vous ne pouvez pas le modifier directement, mais vous pouvez ajouter des identifiants supplémentaires ou désactiver ceux existants.

Vérifiez que vous utilisez le bon type d'identifiant et le bon numéro. Une erreur fréquente est d'utiliser le numéro KvK alors que le destinataire n'est enregistré que sur son numéro de TVA, ou inversement.

Non, un identifiant ne peut être enregistré que chez un seul Access Point (Service Provider) à la fois. Si vous souhaitez changer, une procédure de migration est nécessaire.

Vous souhaitez enregistrer des identifiants supplémentaires ou activer la réception ? Vous pouvez le configurer dans les paramètres de votre organisation sur platform.econnect.eu.

• S'enregistrer sur Peppol pour l'envoi et/ou la réception
• Ajouter et enregistrer un numéro de TVA
• Qu'est-ce que Peppol et comment fonctionne le réseau ?
• Facturer au gouvernement néerlandais (OIN)