L'e-facturation au gouvernement n�erlandais passe par le r�seau Peppol et n�cessite une identification sp�cifique : l'OIN (Organisatie-identificatienummer). Cet article explique comment envoyer correctement une facture gouvernementale et quels param�tres sont n�cessaires.

L'OIN (Organisatie-identificatienummer) est l'identifiant unique des organisations gouvernementales n�erlandaises sur le r�seau Peppol. Pensez aux communes, provinces, minist�res, agences de l'eau et autres organisations publiques.

Le terme OINO (OIN-Overheid) est parfois utilis� comme synonyme. Dans l'enregistrement Peppol, le schemeID 0190 (NL:OINO) est utilis�. L'ancien schemeID NL:OIN a �t� supprim� de la norme ; utilisez toujours NL:OINO (0190).

Un OIN/OINO fait toujours 20 chiffres, y compris les z�ros initiaux. Il commence g�n�ralement par 00000004 suivi du num�ro d'identification. Il est essentiel d'utiliser les 20 chiffres : un OIN sans z�ros initiaux ne sera pas reconnu sur le r�seau.

Attention : si vous saisissez un OIN avec une apostrophe ou sans tous les z�ros initiaux, la facture peut �tre rout�e en interne au lieu de passer par Peppol. V�rifiez toujours que le num�ro contient exactement 20 chiffres.

L'OIN d'une organisation gouvernementale se trouve dans le registre OIN de Logius. Recherchez le nom de l'organisation et vous trouverez le num�ro OIN correspondant.

Voici quelques num�ros OIN fr�quemment utilis�s :

Conseil : certaines organisations gouvernementales ont plusieurs num�ros OIN, par exemple pour diff�rents d�partements ou flux financiers. L'UWV a m�me deux OINO distincts pour la Grande et la Petite Tr�sorerie. En cas de doute, v�rifiez aupr�s de l'organisation destinataire quel OIN utiliser.

Avant de pouvoir envoyer des factures au gouvernement, vous devez configurer correctement deux param�tres dans votre organisation eConnect :

1. OrganisatieID : configurez-le sur le num�ro OIN/OINO du destinataire
2. Zenden-via : configurez-le �galement sur OIN/OINO

Les deux param�tres doivent �tre sur OIN. Si l'un des deux n'est pas correctement configur�, la facture ne pourra pas �tre livr�e.

Le processus est en grande partie le m�me que l'envoi d'une facture r�guli�re :

1. Cr�ez une facture sur la plateforme ou via votre interface logicielle.
2. Recherchez le destinataire via le num�ro OIN (schemeID 0190).
3. V�rifiez que l'OIN fait 20 chiffres, y compris les z�ros initiaux.
4. Envoyez la facture. Celle-ci est rout�e via Peppol vers Digipoort et de l� vers l'organisme gouvernemental destinataire.

Le routage se fait comme suit : eConnect (Access Point) vers r�seau Peppol vers Digipoort vers organisme gouvernemental destinataire.

Pour la facturation au gouvernement central (Rijksoverheid), l'envoi de votre IBAN est obligatoire. La r�gle de validation NLCIUS BR-NL-BFR-3 contr�le cela. Assurez-vous que votre num�ro de compte bancaire est correctement rempli dans les param�tres de votre organisation avant d'envoyer une facture au gouvernement.

Pour la facturation au gouvernement n�erlandais, la norme NLCIUS est obligatoire (l'impl�mentation n�erlandaise de Peppol BIS Billing V3). La plateforme eConnect g�n�re automatiquement des factures conformes NLCIUS, vous n'avez rien � configurer.

La r�gle de validation NLCIUS BR-NL-BFR-2 exige que le schemeID du destinataire soit 0190 (OIN/OINO) pour les destinataires gouvernementaux.

Dans de rares cas, un probl�me technique peut survenir au niveau du service de livraison du destinataire (code d'erreur 420 ou AFS400). Cela signifie qu'eConnect a envoy� la facture avec succ�s et que Digipoort l'a re�ue, mais qu'une erreur se produit lors du traitement ult�rieur du c�t� du destinataire.

Dans ce cas :

1. Vous recevez un message d'erreur dans votre Bo�te d'envoi eConnect.
2. Transmettez le message d'erreur au Helpdesk e-facturatie gouvernement (helpdesk-efactureren.nl).
3. Le helpdesk peut examiner et r�soudre le probl�me du c�t� du destinataire.

Vous souhaitez savoir si une organisation gouvernementale est joignable via Peppol ? Recherchez l'OIN dans le registre OIN de Logius.