L'UWV est l'un des plus grands destinataires d'e-factures aux Pays-Bas et impose des exigences sp�cifiques au contenu et � la structure des factures. Via eConnect, vous pouvez envoyer des factures � l'UWV via Peppol, mais il est important de conna�tre le bon flux financier, le bon num�ro OINO et les champs obligatoires. Cet article explique tout �tape par �tape.

L'UWV distingue deux flux financiers ayant chacun un num�ro OINO (Organisatie-identificatienummer Overheid) et des exigences de facturation propres :

Attention : l'OINO fait toujours 20 chiffres, y compris les z�ros initiaux. Si vous omettez des z�ros, la facture ne sera pas livr�e.

Utilisez l'OINO du bon flux financier lors de la r�daction de la facture. Si vous n'�tes pas s�r du flux financier auquel votre facture appartient, renseignez-vous aupr�s de votre contact � l'UWV.

La Grande Tr�sorerie a les exigences les plus d�taill�es. Votre facture doit respecter les conditions suivantes :

Champs obligatoires au niveau du document :

• Num�ro de bon de commande : le num�ro de commande UWV que vous avez re�u. Maximum un num�ro de commande par facture.
• Donn�es l�gales de facturation : num�ro KvK, num�ro de TVA et IBAN du fournisseur doivent �tre compl�tement renseign�s.
• Coordonn�es du fournisseur : votre adresse e-mail et votre num�ro de t�l�phone doivent figurer sur la facture.

Champs obligatoires par ligne de facture :

• Code produit (BuyersItemIdentification) : chaque ligne de facture doit contenir le code produit fourni par l'UWV dans le bon de commande. C'est le code par lequel l'UWV identifie le service ou produit livr�.
• R�f�rence � la ligne de commande : chaque ligne de facture doit r�f�rencer la ligne de commande correspondante.

Conseil : les codes produit se trouvent dans le bon de commande re�u de l'UWV. Reprenez-les exactement, car des codes diff�rents entra�nent un rejet.

La Petite Tr�sorerie a des exigences l�g�rement diff�rentes :

Champs obligatoires au niveau du document :

• Num�ro de bon de commande ou centre de co�ts : renseignez le num�ro de commande du bon de commande UWV, ou le centre de co�ts si aucun num�ro de commande n'est disponible.
• Nom du contact UWV : le nom de votre contact � l'UWV doit figurer sur la facture.

Champs obligatoires par ligne de facture :

• Num�ros de ligne de commande : chaque ligne de facture doit r�f�rencer la ligne correspondante dans le bon de commande UWV.

V�rifiez le montant total : le montant total de votre facture ne peut pas d�passer le montant du bon de commande correspondant. Un montant sup�rieur entra�ne un rejet automatique.

Si vous recevez un bon de commande de l'UWV via Peppol, vous pouvez le convertir en facture en quelques clics sur la plateforme eConnect. C'est ce qu'on appelle l'Order flip. La plateforme reprend automatiquement les donn�es de la commande (num�ro de commande, lignes, codes produit, montants), de sorte que vous n'avez plus qu'� v�rifier et envoyer.

L'Order flip �vite les erreurs de frappe et garantit que votre facture respecte imm�diatement toutes les exigences de l'UWV, car les champs obligatoires sont automatiquement repris du bon de commande.

Vous devez corriger une facture ? L'UWV n'accepte que la cr�ditation compl�te : cr�ditez le montant original complet et cr�ez ensuite une nouvelle facture avec le montant correct. La note de cr�dit doit avoir un nouveau num�ro de facture unique.

Si votre facture ne respecte pas les exigences, vous recevez un message d'erreur avec un code d'erreur sp�cifique � l'UWV. L'UWV applique ses propres r�gles de validation en plus de la validation standard Peppol/NLCIUS.

UWV017 indique que le numéro de commande n’a pas pu être validé en combinaison avec le numéro KvK du fournisseur (invoiceCheck). Vérifiez que le numéro de commande est au format AN10 (alphanumérique, max. 10 caractères, au moins 7 chiffres) et correspond bien au numéro KvK avec lequel vous êtes enregistré. La route la plus fiable est l’Order flip.

Conseil : recevez-vous un code d'erreur qui ne figure pas ici ? Contactez support@econnect.eu, nous vous aiderons.

1. Connectez-vous sur platform.econnect.eu et cliquez sur Factuur opstellen.
2. Recherchez l'UWV comme destinataire via le num�ro OINO du bon flux financier.
3. Renseignez le num�ro de bon de commande re�u de l'UWV.
4. Ajoutez les lignes de facture avec les bons codes produit et num�ros de ligne de commande.
5. V�rifiez que votre num�ro KvK, num�ro de TVA, IBAN, adresse e-mail et num�ro de t�l�phone sont correctement renseign�s.
6. V�rifiez le montant total : il ne doit pas d�passer le montant de la commande (pour la Petite Tr�sorerie).
7. Cliquez sur Verzenden.

La facture est livr�e � l'UWV via Peppol. Vous pouvez suivre le statut dans votre Bo�te d'envoi.

Vous souhaitez savoir comment fonctionnent les e-orders de l'UWV ? En savoir plus sur recevoir des e-orders via Peppol.