En enregistrant votre numéro d'identification TVA comme identifiant supplémentaire sur Peppol, vous élargissez votre portée sur le réseau. De nombreuses organisations étrangères recherchent en effet par numéro de TVA plutôt que par numéro KvK. L'ajout ne prend que quelques minutes.

Votre numéro KvK est l'identifiant par défaut avec lequel vous êtes enregistré sur Peppol en tant qu'organisation néerlandaise. Cependant, tout le monde ne recherche pas par numéro KvK. Les fournisseurs et clients étrangers ne connaissent souvent pas votre numéro KvK et recherchent plutôt par numéro de TVA.

En ajoutant votre numéro de TVA comme identifiant Peppol supplémentaire, vous êtes identifiable sur les deux numéros. Cela est particulièrement pertinent si vous facturez à l'international ou si vous recevez des factures de parties étrangères.

1. Connectez-vous sur platform.econnect.eu.
2. Allez dans Organisaties et sélectionnez l'organisation pour laquelle vous souhaitez enregistrer le numéro de TVA.
3. Cliquez sur Details.
4. Ajoutez un nouvel identifiant et choisissez le type Numéro de TVA (VAT).
5. Saisissez votre numéro d'identification TVA au format correct (voir ci-dessous).
6. Enregistrez la modification.

Après l'enregistrement, votre numéro de TVA est automatiquement inscrit dans le SMP d'eConnect. D'autres parties peuvent alors vous trouver sur ce numéro et vous envoyer des documents via Peppol.

Le numéro de TVA doit être saisi avec le code pays, sans espaces ni séparateurs. Le schemeID diffère selon le pays.

Conseil : vous doutez de votre numéro de TVA ? Vérifiez-le via le système VIES de la Commission européenne. Vous pouvez y vérifier la validité de tout numéro de TVA européen.

Après avoir ajouté votre numéro de TVA, vous pouvez configurer par identifiant si vous souhaitez envoyer, recevoir, ou les deux. Vous trouverez ces commutateurs dans les détails de votre organisation.

En pratique, de nombreuses organisations utilisent le numéro KvK comme identifiant principal pour la réception et le numéro de TVA en complément pour la visibilité. Vous pouvez cependant aussi inverser la configuration, selon votre situation.

Pour les organisations suédoises, le numéro de TVA (momsregistreringsnummer) fait toujours exactement 14 caractères : SE suivi de l'organisationsnummer ou du personnummer à 10 chiffres, suivi de 01. Peppol BIS Billing 3.0 impose cela via la règle SE-R-001.

Pour les entrepreneurs individuels (enskild firma), il n'existe pas d'organisationsnummer distinct. Dans ce cas, le personnummer à 10 chiffres sert de base. Exemple : avec le personnummer 8010070962, le numéro de TVA suédois est SE801007096201. Notez qu'un personnummer est une donnée personnelle sensible ; sa publication comme identifiant Peppol le rend visible dans le Peppol Directory public.

Pour les organisations belges, le numéro de TVA (numéro d'entreprise, schemeID 0208) est l'identifiant par défaut sur Peppol. Le format est "BE" suivi de exactement 10 chiffres, sans espaces ni séparateurs. Depuis le 1er janvier 2026, l'e-facturation B2B via Peppol est obligatoire en Belgique, ce qui rend un enregistrement TVA correct essentiel.

Depuis 2025, la Banque-Carrefour des Entreprises (KBO/BCE) attribue de nouveaux numéros d'entreprise avec le préfixe 1 (format BE1xxxxxxxxx). En plus des numéros existants avec le préfixe 0, ce format est valide dans Peppol BIS Billing 3.0.

Vous souhaitez ajouter un numéro OIN en plus de votre numéro de TVA pour la facturation gouvernementale ? Lisez Qu'est-ce que mon Peppol ID ? pour un aperçu de tous les types d'identifiants.

• Qu'est-ce que mon Peppol ID ?
• S'enregistrer sur Peppol pour l'envoi et la réception
• Facturer au gouvernement néerlandais (OIN)
• E-facturation en Belgique