Le format DICO SALES005 : la norme d'e-facturation pour le secteur de la construction, avec adressage GLN et G-rekening.
Dans le secteur de la construction, des millions de factures sont échangées chaque année entre donneurs d'ordre, entrepreneurs et sous-traitants. Depuis le 1er janvier 2022, le format DICO SALES005 est la norme de chaîne pour la facturation électronique dans la construction. Les grandes entreprises de construction ont convenu collectivement de rendre ce format obligatoire pour leurs fournisseurs. Il s'agit d'un accord sectoriel, pas d'une obligation légale. eConnect est certifié DICO et peut recevoir des factures DICO ainsi que les transformer vers et depuis d'autres formats.
DICO (Digitaal Informatie- en Communicatieplatform voor de bouw) est un partenariat de parties du secteur de la construction qui développe des normes pour l'échange électronique de données. Le message SALES005 est la norme DICO pour les e-factures. Le message est basé sur UBL mais contient des extensions spécifiques à la construction, comme des champs pour la responsabilité en chaîne (Wka), le G-rekening et la reconnaissance de bons de commande.
La norme DICO garantit que les données de facturation n'ont plus besoin d'être saisies manuellement. Toutes les parties de la chaîne, du sous-traitant à l'entrepreneur principal en passant par le donneur d'ordre, utilisent le même format structuré.
eConnect est certifié DICO et prend en charge le format de plusieurs manières :
Réception de factures DICO. Vous pouvez recevoir des factures DICO via l'Email Receiver ou via une connexion directe. La plateforme reconnaît automatiquement le format DICO et le traite comme une facture d'achat standard.
Transformation Peppol vers DICO. Votre logiciel n'accepte que DICO ? Pas de problème. eConnect transforme automatiquement les factures Peppol BIS Billing vers le format DICO SALES005, pour que votre logiciel puisse traiter la facture.
Transformation DICO vers Peppol. Vous envoyez des factures en format DICO ? eConnect peut transformer les factures DICO vers Peppol BIS Billing, pour que votre facture puisse être livrée via le réseau Peppol aux destinataires qui ne supportent pas DICO.
Restriction Peppol DICO SALES005. Un message de facture SALES005 ne peut pas être envoyé via le réseau Peppol. Une connexion e-mail distincte est requise (livraison multi-canal PSB avec repli e-mail et format cible, disponible en service séparé). Les clients existants peuvent indiquer un format cible via les points de téléchargement avec ?targetDocumentTypeId pour convertir une facture en SALES005 à la volée. Consultez la documentation multi-canal pour les détails techniques.
Scan & Reconnaissance. L'IDR (Intelligent Document Recognition) d'eConnect peut également reconnaître des factures PDF et les convertir au format DICO, y compris les champs spécifiques à la construction.
Dans la norme DICO, les organisations sont adressées avec un code GLN (Global Location Number), une adresse GS1 à 13 chiffres. Cela diffère des numéros KvK ou TVA courants dans la norme Peppol.
Lors de la transformation de DICO vers Peppol (ou inversement), eConnect assure la traduction correcte des identifiants.
Une caractéristique importante des factures DICO dans la construction est la prise en charge du G-rekening (compte bloqué). Il s'agit d'un mécanisme de responsabilité en chaîne dans le cadre de la loi sur la responsabilité en chaîne (Wka) : une partie du montant de la facture est déposée sur un compte bancaire bloqué comme garantie pour les paiements d'impôts et de cotisations.
Le format DICO contient des champs spécifiques pour le montant G-rekening et l'IBAN correspondant. eConnect reconnaît ces champs et les traite correctement, y compris lors de la transformation vers d'autres formats.
Conseil : la norme NLCIUS prend également en charge le G-rekening via une extension. Pour en savoir plus, consultez NLCIUS avec G-rekening.
Il existe un document d'e-facture spécifique à l'énergie : la NLCIUS avec une extension « facture énergie » dans le CustomizationID. Ce CustomizationID n'est pas autorisé sur Peppol. Une facture SEEF ou énergie portant le CustomizationID de l'extension énergie ne peut donc pas être envoyée via Peppol. Contournement : retirer l'extension énergie du CustomizationID afin d'obtenir une facture NLCIUS standard, puis placer les données spécifiques à l'énergie dans la XML comme UBLExtension.
Pour recevoir des factures DICO via eConnect, vous utilisez l'Email Receiver (SALES005). Vous connectez ce connecteur à votre administration via la plateforme eConnect. Voici les étapes.
Après ces étapes, la plateforme reconnaît automatiquement les factures DICO entrantes et les traite comme des factures d'achat standard.
Technique : le CustomizationID exact, le mapping des champs et les étapes de configuration supplémentaires pour l'Email Receiver DICO sont actuellement encore à vérifier par le département technique.
Vous souhaitez supprimer l'Email Receiver pour DICO ? Allez dans Connexions, cliquez sur la connexion concernée et choisissez "Révoquer la clé". Retournez ensuite à l'aperçu, cliquez sur les trois points à côté de la connexion et choisissez "Supprimer la connexion".
Les autres options de configuration dépendent de votre intégration logicielle et de vos préférences de traitement. Pour toute question, contactez support@econnect.eu.
Vous souhaitez en savoir plus sur les possibilités de transformation d'eConnect ? Consultez la Transform API pour les détails techniques.
Télécharger des fichiers d'exemple