Dans le secteur de la construction, les donneurs d'ordre et les entrepreneurs travaillent souvent avec un G-rekening (compte bloqué). Il s'agit d'un compte bancaire sur lequel une partie du montant de la facture est versée, spécifiquement destiné au paiement des charges sociales et de la TVA. L'extension G-rekening sur NLCIUS permet d'inclure cette répartition de paiement dans une e-facture.

Lorsqu'un entrepreneur sous-traite des travaux à un sous-traitant, le donneur d'ordre est dans certains cas coresponsable (responsabilité en chaîne) du paiement des charges sociales et de la TVA par le sous-traitant. En versant une partie du montant de la facture directement sur le G-rekening du sous-traitant, le donneur d'ordre limite ce risque. L'administration fiscale peut ensuite utiliser le solde du G-rekening pour le paiement des impôts dus.

En pratique, le donneur d'ordre paie donc la facture en deux parties : un montant vers le compte bancaire régulier et un montant vers le G-rekening.

L'extension G-rekening est un complément au format NLCIUS standard. Elle possède son propre DocumentTypeId qui identifie l'extension sur le réseau Peppol :

urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2::Invoice##urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:nen.nl:nlcius:v1.0#conformant#urn:fdc:nen.nl:gaccount:v1.0::2.1

Notez la différence avec le DocumentTypeId NLCIUS standard : l'extension G-rekening ajoute #conformant#urn:fdc:nen.nl:gaccount:v1.0 après la désignation NLCIUS. Cela permet aux systèmes destinataires de reconnaître immédiatement que la facture contient une répartition de paiement G-rekening.

Le G-rekening est inclus comme composant de paiement distinct (PaymentMeans) dans la facture UBL. La facture contient donc deux instructions de paiement :

1. Paiement régulier : la partie du montant de la facture qui va vers le compte bancaire ordinaire.
2. Paiement G-rekening : la partie qui va vers le compte bloqué, destinée aux charges sociales et à la TVA.

Le destinataire voit dans la facture exactement combien doit être viré vers quel compte. Cela rend le traitement des factures dans le secteur de la construction transparent et vérifiable.

Tous les destinataires ne prennent pas en charge l'extension G-rekening. Le PSB en tient automatiquement compte :

• Le destinataire prend en charge l'extension : une seule facture est envoyée avec le DocumentTypeId G-rekening et la répartition de paiement dans la facture.
• Le destinataire ne prend pas en charge l'extension : deux factures distinctes sont envoyées, chacune avec sa propre instruction de paiement. Le destinataire reçoit alors une facture pour la partie régulière et une facture pour la partie G-rekening.

La prise en charge de l'extension par un destinataire est déterminée par l'enregistrement SMP. Si le DocumentTypeId G-rekening n'est pas enregistré dans le SMP du destinataire, le PSB choisit automatiquement la variante à deux factures.

L'extension G-rekening a été spécifiquement développée pour le secteur néerlandais de la construction, où la responsabilité en chaîne est un thème important. En combinaison avec d'autres normes du secteur de la construction comme DICO/SALES005 (pour les bons de livraison et les ordres de maintenance) et les codes GLN (pour l'adressage des parties de construction), eConnect offre un package complet pour l'échange électronique de documents dans la construction.

Conseil : Vous travaillez dans la construction et souhaitez envoyer des factures G-rekening ? Vérifiez auprès de votre fournisseur de logiciels si le DocumentTypeId G-rekening est pris en charge. Le PSB eConnect valide et route automatiquement la facture vers le bon format pour le destinataire.

Vous avez des questions sur l'extension G-rekening ou souhaitez vérifier si vos factures sont correctement formatées ? Utilisez le validateur eConnect gratuit ou contactez le support.