Inclure un numéro de G-rekening (compte bloqué) dans une facture UBL : l'extension NLCIUS G-account.
Dans les secteurs de la construction, de l'intérim et du nettoyage aux Pays-Bas, la G-rekening (compte bloqué) est un instrument couramment utilisé. Une partie du montant de la facture est versée sur un compte bloqué auprès de la banque, à partir duquel seuls les impôts sur les salaires et les cotisations sociales peuvent être payés. Cela protège le donneur d'ordre contre la responsabilité pour les impôts non versés par le sous-traitant (la responsabilité solidaire en vertu de la loi néerlandaise sur la responsabilité en chaîne, « Wet ketenaansprakelijkheid »).
Pour automatiser ce processus, la facture doit contenir le numéro de G-rekening et le montant à verser sur ce compte. La norme UBL standard ne prévoit pas d'emplacement pour ces données. C'est pourquoi l'extension NLCIUS G-account a été créée.
L'extension NLCIUS G-account (officiellement : NLCIUS-GAC) est une extension néerlandaise du profil NLCIUS, spécifiquement conçue pour inclure les données de G-rekening dans une facture UBL. L'extension ajoute un bloc de paiement distinct qui figure à côté du paiement standard.
Le profil dispose de son propre CustomizationID :
urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:nen.nl:nlcius:v1.0#conformant#urn:fdc:nen.nl:gaccount:v1.0
eConnect reconnaît automatiquement ce profil et traite les données de G-rekening lors du routage de la facture.
Les informations de G-rekening sont incluses via une UBLExtension dans le bloc UBLExtensions en haut de la facture. L'extension contient un élément PaymentMeans distinct avec le numéro de G-rekening et le montant :
<ext:UBLExtensions>
<ext:UBLExtension>
<ext:ExtensionContent>
<nlgac:GAccountExtension
xmlns:nlgac="urn:fdc:nen.nl:gaccount:v1.0">
<cac:PaymentMeans>
<cbc:PaymentMeansCode>30</cbc:PaymentMeansCode>
<cac:PayeeFinancialAccount>
<cbc:ID>NL86INGB0002445588</cbc:ID>
<cbc:Name>G-rekening Bouwbedrijf B.V.</cbc:Name>
</cac:PayeeFinancialAccount>
</cac:PaymentMeans>
<cbc:PrepaidAmount currencyID="EUR">400.00</cbc:PrepaidAmount>
</nlgac:GAccountExtension>
</ext:ExtensionContent>
</ext:UBLExtension>
</ext:UBLExtensions>
Dans cet exemple, 400 euros du montant de la facture doivent être versés sur la G-rekening. Le montant restant est versé sur le numéro de compte bancaire standard figurant dans l'élément PaymentMeans habituel.
Pour une facture avec G-rekening, l'acheteur paie en deux parties :
La facture elle-même contient le montant total dans PayableAmount. La répartition est informative : l'acheteur sait quel montant doit être versé sur quel compte. Dans le LegalMonetaryTotal, le montant de la G-rekening peut également être indiqué comme PrepaidAmount, ce qui rend le montant restant visible dans PayableRoundingAmount ou un PayableAmount ajusté. L'implémentation exacte varie selon le logiciel.
Conseil : si vous facturez dans le secteur de la construction via eConnect, vérifiez que votre logiciel supporte l'extension NLCIUS G-account. Si ce n'est pas le cas, eConnect peut inclure les informations de G-rekening si vous fournissez le numéro de G-rekening et le montant via l'API ou la plateforme.
Dans le secteur de la construction, les factures sont souvent échangées au format DICO (Digital Communication in Construction). Les factures DICO contiennent par défaut un champ pour la G-rekening. Lorsqu'eConnect transforme une facture DICO en UBL, les informations de G-rekening sont automatiquement reprises dans l'extension NLCIUS G-account, de sorte que les données ne sont pas perdues lors du changement de format.
La G-rekening est-elle obligatoire ?
Non. La G-rekening est optionnelle et est principalement utilisée dans les secteurs soumis à la responsabilité solidaire en chaîne. De nombreuses entreprises de construction et agences d'intérim l'utilisent, mais ce n'est pas une obligation légale.
Puis-je inclure une G-rekening avec un profil BIS Billing V3 standard ?
Pas directement. L'extension G-account est spécifique au NLCIUS. Si vous utilisez le profil standard Peppol BIS Billing V3 sans NLCIUS, il n'existe pas d'emplacement standardisé pour les informations de G-rekening. Dans ce cas, vous pouvez inclure le numéro de G-rekening comme deuxième PaymentMeans, mais cela n'est pas standardisé et n'est pas reconnu par tous les destinataires.
Comment le destinataire sait-il qu'il s'agit d'une facture avec G-rekening ?
Le CustomizationID de la facture contient l'identifiant de l'extension G-account. Le logiciel récepteur qui supporte ce profil reconnaît automatiquement l'extension et affiche les informations de G-rekening à l'utilisateur.
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