Qué valores ficticios usa eConnect en la factura electrónica cuando no se encuentra un identificador, explicado por país.
Al convertir una factura PDF en una factura electrónica UBL, ciertos datos de identificación son obligatorios. Por ejemplo, el número de cámara de comercio, el OIN o el número de IVA del emisor o del destinatario. Si el IDR (Intelligent Document Recogniser) no encuentra ese identificador en la factura, o el valor encontrado no es válido o utilizable, eConnect rellena un valor ficticio para que la factura electrónica siga siendo técnicamente válida.
El estándar UBL y la especificación Peppol exigen que determinados campos estén siempre cumplimentados. Una factura electrónica sin identificación del proveedor o del cliente no es válida y no puede procesarse en los sistemas receptores. Los valores ficticios hacen que la factura siga siendo válida y pueda entregarse, aunque no todos los datos estuvieran en el PDF original.
Un valor ficticio se reconoce por un patrón fijo por país. Así puede ver fácilmente en su software contable o ERP que se trata de un marcador y no de un número de identificación real.
00000003999999960000000BE00UBLBE000090009999908000DE00LWID00DEF000unknown<CÓDIGO PAÍS>:unknown (p. ej. NL:unknown)NL000000000B01El valor ficticio unknown para números de IVA se usa cuando el IDR no ha encontrado un número de IVA en la factura. Corresponde entonces al destinatario buscar el número de IVA correcto y completarlo en la contabilidad.
Si recibe una factura con un valor ficticio, los datos correspondientes no estaban en el PDF original, no pudieron reconocerse o no eran válidos o utilizables (por ejemplo, un número de cámara de comercio sin 8 dígitos utilizables). Tiene entonces dos opciones:
Consejo: el IDR aprende de cada factura procesada. Si un proveedor indica sus datos de forma sistemática en las facturas, se reconocen y se guardan automáticamente tras unas pocas facturas. Los valores ficticios dejan de aparecer para ese proveedor.
Un valor ficticio significa que el dato de identificación correspondiente (como un número de cámara de comercio o de IVA) no estaba en el PDF original, no pudo reconocerse o no era válido o utilizable. El valor ficticio hace que la factura electrónica sea técnicamente válida, pero debe completar el número correcto manualmente en su software contable o pedir al proveedor que indique el dato en futuras facturas.
Sí, cada valor ficticio sigue un patrón fijo por país. Países Bajos usa un número OIN ficticio, Bélgica tiene dos variantes (UBLBE y número de empresa) y Alemania usa una Leitweg-ID. Así reconoce en su software contable que es un marcador y de qué país procede la factura.
Sí, en tickets de caja y recibos se usan valores ficticios con más frecuencia que en facturas ordinarias. Un ticket de caja, como factura simplificada, debe contener menos datos. El número de cámara de comercio, la dirección y el número de IVA faltan a menudo, mientras que el estándar UBL hace obligatorios estos campos.
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