Recibir y procesar e-orders en la plataforma eConnect: resumen, estados y order flip.
Además de facturas, a través de la plataforma eConnect también puede recibir y procesar e-orders (pedidos electrónicos). La pantalla de pedidos muestra todos los pedidos entrantes y salientes y ofrece la posibilidad de convertir un pedido de compra recibido en una factura de venta con un solo clic: el denominado order flip.
Los e-orders son órdenes de compra electrónicas que se envían a través de Peppol u otras redes. Al igual que las facturas electrónicas, se entregan de forma estructurada para que pueda procesarlas directamente sin necesidad de copiar datos manualmente. Los e-orders se utilizan especialmente en sectores con procesos intensivos de aprovisionamiento, como la construcción, la administración pública y los servicios empresariales.
La pantalla de pedidos se encuentra en Pedido en el menú lateral. El resumen muestra todos los pedidos con la siguiente información:
Mediante las pestañas Todo, Enviados y Recibidos filtra por dirección.
La función más potente de la pantalla de pedidos es el order flip. Cuando recibe una orden de compra, puede convertirla en una factura de venta con un solo clic. Todos los datos del pedido (número de pedido, datos de las partes, importes, líneas) se trasladan automáticamente a la factura. Solo tiene que revisar y hacer clic en enviar.
Esto evita errores de tipeo, ahorra tiempo y garantiza que la factura coincida exactamente con lo que el cliente ha pedido.
Consejo: la referencia al número de pedido original se incluye automáticamente en la factura mediante el elemento
OrderReferencede la factura UBL. Muchos destinatarios (especialmente administraciones y grandes empresas) exigen este número de pedido en la factura. Eso permite el three-way matching: comparar la factura, el pedido y la recepción de mercancías.
La plataforma admite varios estándares de pedido:
urn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:order_only:3 -- pedido unidireccional sin respuestaurn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:advanced_ordering:3 -- pedido, Order Response (AB/AP/CA/RE), Order Change y Order CancellationPara recibir y procesar e-orders en la plataforma se aplican tres condiciones prácticas:
Los e-orders se admiten de forma nativa en el PSB (Procurement Service Bus) de eConnect. Las organizaciones que ya intercambian facturas electrónicas a través de eConnect pueden añadir e-ordering sin nueva infraestructura: la misma API, los mismos webhooks y el mismo registro SMP.
Los e-orders están disponibles a partir de la suscripción Professional, más crédito de transacciones suficiente y un registro Peppol activo con capacidad order. Con una suscripción Portal de facturas o Basic, la pantalla de pedidos no aparece en el menú lateral. Puede actualizar en cualquier momento en Mi entorno > Cambiar suscripción.
Con order flip convierte un pedido de compra recibido en una factura de venta con un solo clic. El número de pedido, las líneas, los códigos de producto y los importes se trasladan automáticamente. Esto evita errores de tipeo y garantiza que la factura coincida exactamente con el pedido.
La plataforma admite Peppol Order Only (urn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:order_only:3), Peppol Advanced Ordering (urn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:advanced_ordering:3) con códigos de estado Order Response AB/AP/CA/RE, DICO (incluido el mensaje de mantenimiento para la construcción) y pedidos a través de otras redes de aprovisionamiento.
¿Desea saber cómo crear facturas manualmente? Consulte Crear y enviar una factura manualmente.
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