Bei der Rechnungsstellung an belgische Organisationen ist es wichtig, den richtigen Identifier zu verwenden. Belgien kennt zwei Identifier-Typen auf dem Peppol-Netzwerk, und die USt-IdNr. hat ein bestimmtes Format, das exakt eingehalten werden muss.

Die Unternehmensnummer (0208) ist der primäre belgische Identifier auf Peppol. Die USt-IdNr. (9925) kann als Alternative verwendet werden, wenn der Empfänger darunter registriert ist.

Die belgische USt-IdNr. muss exakt diesem Format entsprechen: die Buchstaben BE direkt gefolgt von 10 Ziffern, ohne Leerzeichen, Punkte oder Bindestriche.

Tipp: Die erste Ziffer nach BE ist immer eine 0. Eine belgische USt-IdNr. folgt daher immer dem Muster BE0 gefolgt von 9 Ziffern.

Die Unternehmensnummer und die USt-IdNr. sind in Belgien eng miteinander verbunden. Die Unternehmensnummer ist der Basisidentifier (10 Ziffern). Die USt-IdNr. ist dieselbe Nummer mit dem Präfix BE. Beide verweisen auf dieselbe Organisation, aber auf Peppol handelt es sich um zwei verschiedene Registrierungen mit unterschiedlichen schemeIDs.

Beim Einreichen von Rechnungen über eConnect können Sie beide Identifier-Typen verwenden. Die Plattform sucht automatisch die richtige Peppol-Registrierung des Empfängers.

Wenn Sie als niederländisches Unternehmen an einen belgischen Kunden fakturieren, gilt in der Regel Reverse Charge. In diesem Fall muss Ihre Rechnung den richtigen USt-Kategoriecode enthalten:

• K (innergemeinschaftliche Lieferung von Waren): Die Umsatzsteuer wird auf den belgischen Käufer umgekehrt
• AE (inländische Umkehr der Steuerschuld): für Situationen, in denen die Steuerschuld im Inland umgekehrt wird, z.B. bei Subunternehmern

eConnect überprüft automatisch die USt-IdNr. des Empfängers über das VIES-System, um zu bestätigen, dass die Nummer gültig und aktiv ist.

Möchten Sie mehr über die E-Rechnung in Belgien erfahren? Lesen Sie die vollständige Übersicht der belgischen Regelungen.