Verkaufsrechnungen per E-Mail einreichen, damit sie in Ihrem Postausgang und Ihrer Buchhaltungssoftware erscheinen.
Versenden Sie Ihre Verkaufsrechnungen per E-Mail an Ihre Kunden? Indem Sie diese gleichzeitig an eConnect weiterleiten, erscheinen sie automatisch in Ihrem Postausgang. So haben Sie ein vollständiges digitales Archiv aller ausgehenden Rechnungen, und sie werden automatisch in Ihrer Buchhaltungssoftware verarbeitet.
Sobald Ihre Organisation auf der Plattform aktiviert ist, erhalten Sie eine eigene E-Mail-Adresse für Verkaufsrechnungen:
<KvK-Nummer>@verkoopfacturen.econnect.eu
Diese Adresse ist sofort verfügbar und muss nicht gesondert beantragt werden. Die Standardeinstellungen sind jedoch nicht immer auf Ihre spezifischen Wünsche abgestimmt. Überprüfen Sie daher immer, ob die Adresse korrekt konfiguriert ist, oder erstellen Sie über den E-Mail-Empfänger eine neue Adresse, bei der Sie alle Einstellungen genau nach Ihren Wünschen konfigurieren können.
Die einfachste Möglichkeit, Verkaufsrechnungen an eConnect zu senden, ist über BCC. Wenn Sie eine Rechnung per E-Mail an Ihren Kunden senden, fügen Sie die Verkaufsrechnungsadresse in das BCC-Feld ein. Ihr Kunde erhält die Rechnung wie gewohnt, und gleichzeitig wird eine Kopie zur Verarbeitung an eConnect gesendet.
Der Unterschied liegt im Ziel. Einkaufsrechnungen gehen in Ihren Posteingang und stellen Rechnungen dar, die Sie von Lieferanten erhalten. Verkaufsrechnungen gehen in Ihren Postausgang und sind Rechnungen, die Sie selbst an Kunden senden. Verwenden Sie die richtige E-Mail-Adresse, um zu bestimmen, wo die Rechnung landet.
Ja, die einfachste Möglichkeit besteht darin, die Verkaufsrechnungsadresse als feste BCC-Adresse in Ihrem E-Mail-Programm oder Ihrer Fakturierungssoftware hinzuzufügen. So wird bei jeder Rechnung, die Sie an einen Kunden senden, automatisch eine Kopie zur Archivierung und Verarbeitung an eConnect gesendet.
Nicht alle Softwarepakete unterstützen den Import von Verkaufsrechnungen über eine Schnittstelle. Erkundigen Sie sich im Voraus bei Ihrem Softwareanbieter, ob das Importieren von Verkaufsrechnungen aus dem Postausgang unterstützt wird.
Möchten Sie mehr über die technischen Anforderungen beim Einreichen erfahren? Lesen Sie die Einreichungsvoraussetzungen.
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