Übersicht der E-Mail-Adressen zum Einreichen von Rechnungen bei eConnect und wie die Weiterleitung funktioniert.
Sie können Rechnungen von jeder E-Mail-Adresse einreichen, die Ihrer eConnect-Organisation bekannt ist. Es gibt keine Beschränkung für die Anzahl der E-Mail-Adressen, die Sie verwenden können, aber die Adresse muss in der Plattform registriert sein.
Bei der Aktivierung Ihrer Organisation erhalten Sie zwei feste E-Mail-Adressen:
<KvK-Nummer>@inkoopfacturen.econnect.eu<KvK-Nummer>@verkoopfacturen.econnect.euSie senden Rechnungen an diese Adressen. Die Plattform verarbeitet die Anhänge automatisch und liefert sie in Ihren Posteingang (Einkauf) oder Postausgang (Verkauf).
Beim Erstellen oder Bearbeiten einer E-Mail-Adresse in der Plattform wählen Sie einen Whitelist-Typ. Dieser bestimmt, welche Absender an diese Adresse einreichen dürfen:
Sie können Rechnungen auch aus Ihrem eigenen Postfach weiterleiten. Lesen Sie die Tipps zur Weiterleitung im Artikel über das Einreichen von Einkaufsrechnungen.
Reichen Sie Rechnungen über einen Scanner oder ein anderes System ein? Die E-Mail-Adresse dieses Systems muss eConnect bekannt sein. Die einfachste Möglichkeit ist, einen vertrauenswürdigen Absender für die E-Mail-Adresse des Scanners einzurichten.
Möchten Sie, dass Lieferanten Rechnungen direkt einreichen können? Richten Sie einen vertrauenswürdigen Absender ein.
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