FleetFlow von eConnect automatisiert die GWH-Regelung für Fuhrparks mit 25+ Kennzeichen über Peppol.
Kurz gesagt FleetFlow ist die eConnect-Lösung für Organisationen mit einem grossen Fuhrpark. Sie automatisiert die Grossfuhrparkhalter-Regelung (GWH) der niederländischen Steuerverwaltung und kann auch CJIB-Busgeldbescheide verarbeiten, alles über das Peppol-Netzwerk.
Die Steuerverwaltung bietet Organisationen mit einem Fuhrpark von mehr als 25 Kennzeichen die Möglichkeit, die Kraftfahrzeugsteuer (MRB) vereinfacht über die GWH-Regelung zu entrichten. Statt einzelner Bescheide pro Kennzeichen zahlt die Organisation die MRB monatlich als Gesamtbetrag per Lastschrift.
Der Nachteil dieser Regelung ist, dass Sie keine Aufschlüsselung pro Kennzeichen erhalten. Sie erhalten einen Gesamtbetrag ohne Begründung. Dadurch ist es schwierig, die Kosten Abteilungen, Projekten oder einzelnen Fahrzeugen zuzuordnen.
FleetFlow löst das, indem es die GWH-Rechnungsspezifikationen automatisch bei Digipoort abruft, dem Behördenportal für digitalen Nachrichtenverkehr. Die abgerufene Spezifikation wird in eine Standard-E-Rechnung (UBL) mit allen verfügbaren Angaben pro Kennzeichen auf Positionsebene umgewandelt.
Pro registriertem Unternehmen (Handelskammernummer) erhalten Sie eine Sammelrechnung, die gesichert über das Peppol-Netzwerk in Ihren Posteingang auf der eConnect-Plattform geliefert wird. Die Rechnung ist auch als PDF und als CSV-Download verfügbar. Bei einer aktiven Softwareanbindung erhalten Sie die Sammelrechnung direkt in Ihrer Buchhaltungssoftware.
Als Kunde müssen Sie selbst kein PKI-Zertifikat kaufen und keine kostspielige Anbindung an Digipoort aufbauen oder pflegen.
Bei Fragen zu Zeiträumen, Beträgen oder Lastschrift auf der GWH-Rechnungsspezifikation gilt Folgendes:
Neben der GWH-Regelung bietet FleetFlow auch die Möglichkeit, Verkehrsbussen des CJIB automatisiert zu verarbeiten. eConnect ruft die digitalen Busgeldbescheide beim CJIB ab und liefert sie auf der Plattform aus, wo sie dieselbe Verarbeitungskette durchlaufen wie andere eingehende Dokumente.
Um die CJIB-Anbindung zu nutzen, muss Ihre Organisation zuerst ein Formular auf der Website des CJIB ausfüllen (das Kontaktformular für Organisationen mit einem grossen Fuhrpark). Die CJIB-Funktion ist ohne zusätzliche Abonnementkosten verfügbar. Abgerechnet wird nur pro geliefertem Dokument über das reguläre Transaktionsguthaben.
Das FleetFlow-Abonnement ist vom regulären Plattformabonnement getrennt. Konsultieren Sie immer die aktuelle eConnect-Preisliste für die geltenden Tarife.
Hinweis (Tarif in Überarbeitung): Die GWH/CJIB-Funktion, die Schwelle von 25 Kennzeichen, der Digipoort/PKI-Ablauf und der Onboarding-Prozess sind als aktuell bestätigt. Der Abonnementtarif (€ 290,64/Jahr) steht noch in interner Abstimmung und wurde endgültig um den 2026-07-17 erwartet. Prüfen Sie den Tarif im Zweifel immer gegen die aktuelle Preisliste.
Um FleetFlow nutzen zu können, brauchen Sie Folgendes:
Die FleetFlow-Vereinbarung wird pro Einheit (Handelskammernummer) geschlossen. Bei mehreren Einheiten gilt die Vereinbarung je Einheit gesondert.
Sie können grundsätzlich selbst und ohne Zusatzkosten eine Umgebung anlegen und Ihre Organisation anhand der bereitgestellten Anleitung zur Plattform hinzufügen. Unsere Supportabteilung kann auch beim Start helfen (Konto einrichten und aktivieren, auf Wunsch Anbindung an Ihre Buchhaltungssoftware), per Fernsitzung (Teams) oder vor Ort. Diese Unterstützung und der zugehörige Tarif werden als Option in die Vereinbarung aufgenommen.
Der Start von FleetFlow verläuft in mehreren Schritten. Nach Ihrer Anmeldung sendet eConnect ein Anmeldeformular, auf dem Sie angeben, für welche Produkte Sie Interesse haben. Anschliessend erhalten Sie eine Vereinbarung, die unterzeichnet zurückerwartet wird.
Sobald die Vereinbarung eingegangen ist, stellt das eConnect-Team fest, ob es um GWH, CJIB oder beides geht. Sie legen (vorzugsweise selbst) ein Konto auf der Plattform an. eConnect meldet sich danach bei der Steuerverwaltung als Intermediär für Ihre Organisation. Die Steuerverwaltung sendet Ihnen anschliessend per Post einen Aktivierungscode, was in der Regel etwa drei Wochen dauert. Sobald Sie diesen Code erhalten haben, leiten Sie ihn an eConnect weiter, worauf die Anbindung an Digipoort aktiviert wird.
Beim Konto muss die Funktion "Empfangen" immer aktiv sein. Ohne aktives Konto ist eine GWH-Verarbeitung nicht möglich. Die Bestätigungsmail von Delivery weist ausdrücklich darauf hin. Beachten Sie, dass Sie über dasselbe Konto auch andere, nicht GWH-bezogene E-Rechnungen empfangen können.
Neue Handelskammernummer bei einem bestehenden FleetFlow-Kunden: die Digipoort-Vollmacht gilt pro Handelskammernummer, nicht pro Kunde. Erhält ein bestehender Kunde eine neue Handelskammernummer, zum Beispiel durch eine neue Organisation oder Tochtergesellschaft, muss die Vollmacht für diese Nummer erneut durchlaufen werden. Das gilt auch, wenn der Peppol-Empfang für den Kunden bereits aktiv ist: ohne die gesonderte Aktivierung für die neue Handelskammernummer kommen die GWH-Spezifikationen nicht automatisch an. Die Durchlaufzeit bleibt etwa drei Wochen für den neuen Aktivierungscode per Post.
Vertragsübertragung: eine Vertragsübertragung überträgt den Vertrag auf eine andere Einheit und verschiebt die GWH auf die Handelskammernummer dieser Einheit. Der Posteingang der alten Einheit endet. Die neue Einheit braucht eine eigene Digipoort-Vollmacht, auch wenn der Peppol-Empfang bereits aktiv ist.
Abbuchung versus Posteingang: eine GWH-Abbuchung ohne zugehörige Rechnung beweist nicht, dass die Spezifikation in den Posteingang dieser Einheit gehört. Die Lastschrift läuft bei der Steuerverwaltung. Die Spezifikation kommt nur bei der Einheit mit aktiver GWH an.
Leerer Posteingang, Spezifikation dennoch abrufen: ist die GWH-Anbindung aktiv, die Einrichtung technisch in Ordnung und bleiben Spezifikationen aus, bestätigen Sie die Handelskammernummer und ob die Steuerverwaltung die Vollmacht für diese Nummer erteilt hat. Stimmt das und bleibt der Posteingang leer, fordern Sie das Kennzeichen bei der Steuerverwaltung an. Mit diesem Kennzeichen ruft eConnect die Spezifikation dennoch ab.
Die Aktivierung der GWH-Vollmacht läuft über die Digipoort Management API. Die Steuerverwaltung sendet Ihnen einen Aktivierungscode per Post, nachdem eConnect sich als Intermediär angemeldet hat. Leiten Sie diesen Code an das eConnect-Delivery-Team weiter, damit es die Anbindung für Sie aktivieren kann.
Nach erfolgreicher Aktivierung ist die Vollmacht aktiv und die GWH-Rechnungsspezifikationen werden automatisch abgerufen und als E-Rechnung auf Ihrer Plattform zugestellt.
Hinweis: auch ohne aktive GWH-Regelung sendet die Steuerverwaltung manchmal einen Aktivierungscode. Ohne Regelung gibt es jedoch nichts zu aktivieren, der Code ist dann nicht verwendbar.
Die CJIB-Anbindung wird vom eConnect-Team konfiguriert, nachdem Sie das CJIB-Formular ausgefüllt und die FleetFlow-Vereinbarung für CJIB unterzeichnet haben. Organisationsname und Postleitzahl müssen exakt mit der Registrierung beim CJIB übereinstimmen. Nach dem Einrichten der Anbindung werden Busgeldbescheide automatisch abgerufen und als Dokument auf der Plattform zugestellt.
FleetFlow läuft vollständig auf der eConnect-Plattform. GWH-Spezifikationen und CJIB-Bussen werden als E-Rechnungen (UBL) im regulären Posteingang Ihres Kontos zugestellt. Sie durchlaufen dieselbe Verarbeitungskette wie andere eingehende Dokumente: Speicherung auf der Plattform, verfügbar als UBL, PDF und CSV, und bei aktiver Softwareanbindung automatisch an Ihr Buchhaltungspaket weitergeleitet.
FleetFlow-Dokumente werden mit Ihrem Transaktionsguthaben verrechnet, genau wie andere empfangene Dokumente. Das FleetFlow-Abonnement ist vom regulären Plattformabonnement getrennt.
Die GWH-Regelung der Steuerverwaltung ist nur für Organisationen mit 25 oder mehr Kennzeichen verfügbar. Ohne GWH-Regelung können Sie FleetFlow nicht für MRB-Spezifikationen nutzen. Die CJIB-Bussgeldverarbeitung ist unabhängig von der Flottengrösse möglich.
Der Aktivierungscode wird per Post versendet und das dauert in der Regel etwa drei Wochen. Haben Sie nach diesem Zeitraum noch nichts erhalten, kontaktieren Sie eConnect. Ohne Aktivierungscode kann die Digipoort-Vollmacht nicht aktiviert werden.
Eine GWH-Abbuchung ohne Rechnung beweist nicht, dass die Spezifikation in diesen Posteingang gehört. Die Lastschrift läuft bei der Steuerverwaltung. Bestätigen Sie die Handelskammernummer und ob die Vollmacht für diese Nummer erteilt wurde. Stimmt das, fordern Sie das Kennzeichen bei der Steuerverwaltung an. Mit diesem Kennzeichen ruft eConnect die Spezifikation dennoch ab. Nach einer Vertragsübertragung endet der Posteingang der alten Einheit. Die neue Einheit braucht eine eigene Digipoort-Vollmacht.
Füllen Sie das Kontaktformular für Organisationen mit einem grossen Fuhrpark auf der Website des CJIB aus und unterzeichnen Sie die FleetFlow-Vereinbarung für CJIB. Es gibt keine zusätzlichen Abonnementkosten. Sie zahlen nur pro geliefertem Dokument über Ihr reguläres Transaktionsguthaben.
Möchten Sie wissen, ob FleetFlow zu Ihrer Organisation passt, oder ein Angebot erhalten? Kontaktieren Sie uns.
Kontakt aufnehmen