Self-billing
Při self-billingu vystavuje odběratel fakturu jménem dodavatele. To je běžné v oblasti dočasného zaměstnávání, subdodávek a outsourcovaných služeb. Odesílání faktur self-billing prostřednictvím eConnect vyžaduje zvláštní pozornost, protože směrování (nákup nebo prodej) určuje způsob zpracování faktury.
Způsob odeslání faktury self-billing závisí na vaší roli:
<kvk>@inkoopfacturen.econnect.eu<kvk>@verkoopfacturen.econnect.euUveďte na PDF faktuře text „Faktura vystavená odběratelem". Toto je zákonný požadavek pro faktury self-billing.
Upozornění: pokud odešlete fakturu self-billing na nesprávnou e-mailovou adresu (nákup místo prodeje nebo naopak), úkol konverze bude odmítnut.
Faktury self-billing odeslané jako prodejní faktury skončí ve vaší Odchozí poště. Váš účetní software nebo systém ERP musí být schopen číst prodejní faktury z Odchozí pošty prostřednictvím připojení. Ne všechny softwarové balíčky to podporují. Ověřte předem u svého dodavatele softwaru, zda je import prodejních faktur podporován.
Po odeslání IDR zpracuje fakturu self-billing stejným způsobem jako běžnou fakturu. Dodavatel je identifikován, částky jsou rozpoznány a faktura je převedena na ověřenou e-fakturu.
Rozdíl spočívá v cíli: faktura skončí ve vaší Doručené poště (jako nákupní faktura) nebo v Odchozí poště (jako prodejní faktura), v závislosti na e-mailové adrese, na kterou jste ji odeslali.
Upozornění: self-billing nemá žádný vliv na otázku, zda je částka zpracována jako má strana, nebo dal strana. To, zda je něco má nebo dal strana, nevyplývá z povahy self-billing dokumentu; self-billing určuje pouze to, kdo fakturu vystavuje a prostřednictvím jakého kanálu (nákup nebo prodej) je odeslána.
Pokud pravidelně přijímáte faktury self-billing od stejné strany, můžete nastavit důvěryhodného odesílatele se správným typem dokumentu (nákupní faktura nebo prodejní faktura). Faktury tak budou automaticky zpracovávány prostřednictvím správného kanálu.
Úkol konverze je odmítnut. Pokud jako odběratel odešlete fakturu na adresu prodejních faktur (nebo naopak), systém rozpozná, že směrování není správné. Odešlete fakturu znovu na správnou e-mailovou adresu: nákupní faktury jako odběratel, prodejní faktury jako dodavatel.
Na PDF faktuře musí být uveden text „Faktura vystavená odběratelem". Toto je zákonný požadavek pro faktury self-billing. Platí stejné podmínky jako pro běžné faktury, jako je jedinečné číslo faktury, datum a částky.
Faktury self-billing odeslané jako prodejní faktury skončí ve vaší Odchozí poště. Ne všechny softwarové balíčky podporují import prodejních faktur prostřednictvím připojení. Ověřte předem u svého dodavatele softwaru, zda je to podporováno.
Chcete se dozvědět více o odesílání prodejních faktur? Přečtěte si Odesílání prodejních faktur e-mailem.
Odeslat fakturu self-billing