Jak IDR zpracovává inkasa, rozpoznávání IBAN účtu G a vliv na platební kódy v e-faktuře.
Při zpracování PDF faktur IDR nerozpoznává pouze standardní platební údaje (IBAN a platební reference), ale také specifické platební situace, které ovlivňují platební kód v e-faktuře.
Pokud faktura obsahuje oznámení o inkasu (například „Tato částka bude automaticky stržena"), ovlivňuje to platební kód v UBL faktuře. Platební kód určuje, jak přijímající systém zpracuje platbu:
Je důležité, aby váš ERP systém interpretoval správný platební kód, aby faktury s inkasem nebyly manuálně předkládány k platbě, zatímco částka již byla stržena.
Verze Professional IDR rozpoznává čísla IBAN účtu G na PDF fakturách. Účet G je identifikovatelný charakteristickou sekvencí „099" v čísle IBAN. IDR zaznamená IBAN účtu G jako samostatné pole v e-faktuře, oddělené od běžného IBAN dodavatele.
Účet G (blokovaný účet) je bankovní účet, na který objednatel nebo dodavatel vloží odhadovanou částku odvodů na sociální pojištění a DPH. Zůstatek lze použít pouze k zaplacení těchto daní nizozemskému Finančnímu úřadu. Zbytek částky faktury jde na běžný bankovní účet dodavatele.
Účet G je nástroj ke snížení rizika odpovědnosti v případě:
Vložením příslušné části částky faktury na účet G nemůže Finanční úřad volat objednatele nebo dodavatele k odpovědnosti za tuto částku (za předpokladu splnění všech podmínek). Účet G mohou otevřít zaměstnavatelé nebo subdodavatelé, kteří vysílají, pronajímají nebo detachují zaměstnance nebo přijímají práci jako subdodavatelé. Osoby samostatně výdělečně činné bez zaměstnanců nemohou otevřít účet G, protože nejsou plátci odvodů na sociální pojištění.
Zpracování účtu G musí být podporováno v propojení s vaším finančním systémem. Software musí být schopen správně zpracovat dvě dílčí platby: část na účet G (pro odvody na sociální pojištění a/nebo DPH) a část na běžný bankovní účet dodavatele. Pokud to balíček nepodporuje, eConnect může data dodat, ale platbu nelze správně rozdělit.
Účet G byl původně vyvinut pro stavební sektor (a je součástí standardu DICO), ale je širší využíván v agenturním zaměstnávání, detachování a subdodávkách ve všech sektorech.
IDR rozpozná číslo faktury a, pokud je přítomna, také platební referenci na PDF faktuře. Obě hodnoty jsou vždy rozpoznávány nezávisle; neexistuje pravidlo priority, kdy jedno pole vytlačuje druhé. Rozpoznaná platební reference je uložena v samostatném poli (PaymentID) a nepřepisuje číslo faktury. Číslo faktury a platební reference přistávají každá ve svém vlastním poli v e-faktuře.
Výjimka — není dostupné číslo faktury: pokud dokument obsahuje platební referenci, ale žádné číslo faktury, IDR použije platební referenci jako číslo faktury. To se týká například pokuty CJIB nebo daňového výměru: na těchto dokumentech je platební reference jedinečná a regulární číslo faktury chybí.
S předplatným Professional je rozpoznané IBAN porovnáno s dříve ověřenými čísly IBAN v ověřovacím úložišti. Pokud se IBAN na nové faktuře liší od toho, co bylo dříve zaznamenáno, systém vygeneruje varování. To pomáhá detekovat změněné bankovní údaje nebo potenciální fiktivní faktury.
Účet G (blokovaný účet) je bankovní účet, na který je vložena odhadovaná částka odvodů na sociální pojištění a DPH v případě subdodávek nebo pronájmu zaměstnanců. IDR rozpozná čísla IBAN účtu G charakteristickou sekvencí „099" a zaznamená je jako samostatné pole v e-faktuře.
Pokud faktura obsahuje oznámení o inkasu (například „Tato částka bude automaticky stržena"), IDR upraví platební kód v UBL faktuře. Platební kód pak označuje automatické stržení místo bankovního převodu, takže váš ERP systém nepředkládá fakturu k manuální platbě.
Ano, váš finanční systém musí být schopen správně zpracovat dvě dílčí platby: část na účet G a část na běžný bankovní účet dodavatele. eConnect může data dodat, ale pokud balíček toto rozdělení nepodporuje, platbu nelze správně zpracovat.
Chcete vědět, která pole IDR rozpoznává? Přečtěte si Která pole IDR rozpoznává?.
Zobrazit všechna rozpoznaná pole