V některých situacích chcete organizaci vyčlenit ze stávajícího prostředí a umístit ji do vlastního, samostatného prostředí. Například když se dceřiná společnost osamostatní, když klient, kterého jako účetní spravujete, potřebuje vlastní účet, nebo když je stávající prostředí příliš nepřehledné.

Nejjednodušší přístup je nechat všechny organizace ve stejném prostředí, ale spravovat přístup podle organizace. Každý uživatel vidí pouze organizace, ve kterých je členem. Přidáním zaměstnanců pouze k organizacím, za které jsou zodpovědní, v praxi vytváříte oddělená pracovní prostředí bez technického rozdělení.

Tento přístup má výhodu, že transakční kredit zůstává sdílený a jako správce máte jeden přehled nad všemi organizacemi.

Chcete úplné oddělení, se samostatným kreditem, samostatnými uživateli a samostatným nastavením? Pak musí být organizace odstraněna ze stávajícího prostředí a znovu vytvořena v novém prostředí.

Důležité: při odstranění organizace se odstraní všechny uložené dokumenty u dané organizace. Toto je nevratné. Ujistěte se, že jste všechny potřebné faktury stáhli, než tento krok provedete.

Postup:

1. Stáhněte všechny faktury a dokumenty organizace, kterou chcete přesunout.
2. Kontaktujte podporu přes support.econnect.eu. Správce prostředí musí výslovně souhlasit s odstraněním.
3. Podpora organizaci ze stávajícího prostředí odstraní.
4. Uživatel, který chce organizaci spravovat ve vlastním prostředí, si vytvoří nový účet na platform.econnect.eu.
5. V novém prostředí uživatel organizaci znovu přidá a aktivuje.

Po aktivaci se registrace Peppol automaticky obnoví a organizace je ihned opět dostupná pro příjem a odesílání faktur.

Chcete vědět více o tom, jak prostředí, organizace a uživatelé spolupracují? Přečtěte si Struktura platformy.