Odesílání faktur prostřednictvím skeneru

Stále přijímáte papírové faktury? Se skenerem schopným odesílat e-maily je můžete snadno přesměrovat do eConnect k automatickému zpracování. IDR (Intelligent Document Recogniser) přečte text z naskenovaného dokumentu a převede ho na validovanou e-fakturu.

Požadavky na skener

Pro odesílání faktur prostřednictvím skeneru musí skener splňovat dvě požadavky:

Skener musí mít vlastní e-mailovou adresu s funkční poštovní schránkou. To je nezbytné pro přijímání chybových hlášení.
E-mailová adresa skeneru musí být známá vaší organizaci eConnect. Nejjednodušší způsob je nastavit důvěryhodného odesílatele pro e-mailovou adresu skeneru.

Nastavení ve třech krocích

Krok 1: Výběr přijímací adresy

Možnost A: použijte výchozí adresu faktur nákupu a přidejte e-mailovou adresu skeneru jako známého odesílatele.

Možnost B: vytvořte důvěryhodného odesílatele na platformě. Platforma vygeneruje jedinečnou e-mailovou adresu, kde můžete nastavit typ whitelistu, typ dokumentu a další nastavení specificky pro skener.

Krok 2: Konfigurace e-mailové adresy na skeneru

Nastavte zvolenou e-mailovou adresu (krok 1) jako příjemce na skeneru.

Krok 3: Kontrola nastavení skenování

Zajistěte, aby skener ukládal dokumenty jako PDF nebo obrázek (JPEG, PNG nebo BMP). Nastavte rozlišení na alespoň 300 dpi pro nejlepší výsledky rozpoznávání.

Kvalita skenování

Skenujte při alespoň 300 dpi.
Zajistěte, aby dokument ležel rovně na skle.
Vyhněte se příliš světlým nebo příliš tmavým skenům.
Neskenujte zadní stranu dokumentu, pokud neobsahuje relevantní informace.

Poznámka: vždy skenujte jednu fakturu na soubor.

Často kladené otázky

Jaké minimální rozlišení skenování je potřeba pro dobré rozpoznávání?

Skenujte při alespoň 300 dpi pro nejlepší výsledky rozpoznávání. Při nižším rozlišení nemůže modul OCR spolehlivě přečíst text.

Mohu naskenovat a odeslat více faktur najednou?

Každá faktura musí být odeslána jako samostatný soubor. Soubor PDF obsahující více různých faktur bude odmítnut.

Co když skener nemá vlastní e-mailovou adresu?

Skener musí mít vlastní e-mailovou adresu s funkční poštovní schránkou. Pokud skener nemá e-mailovou adresu, můžete nastavit samostatnou kontaktní e-mailovou adresu prostřednictvím důvěryhodného odesílatele.

Přečtěte si požadavky pro odesílání.

Odeslat první fakturu