eConnect zpracovává následující typy souborů:

ZUGFeRD/Factur-X (hybridní PDF s vloženým XML) je také podporován. Platforma se nejprve pokusí zpracovat vložené XML; pokud není platné, PDF se zpracuje prostřednictvím OCR.

Odesíláte dokumenty přes API místo e-mailem? Platí vyšší limit až 15 MB na soubor. Přečtěte si více o odesílání prostřednictvím IDR API.

Vždy odesílejte jednu fakturu na soubor. Pokud faktura má více stran, zkombinujte je do jednoho souboru PDF. Platforma zpracovává každý soubor jako samostatný dokument. Pokud PDF obsahuje více faktur, úloha konverze je zamítnuta se zprávou „Dokument obsahuje více dokumentů".

Metoda titulní stránky není podporována: ručně přidaná titulní stránka nemůže být použita k řízení rozpoznávání. Také nekombinujte více dokumentů do jednoho souboru PDF.

Správný postup je opačný: nejprve odešlete originální fakturu a poté rozpoznanou fakturu ve vlastním softwaru obohaťte o další informace.

Výjimka pro výkazy výdajů: u výkazu výdajů se někdy používá titulní stránka. V takovém případě IDR rozpozná pouze titulní stránku; dokument je pak zpracován jako zjednodušená faktura, což znamená, že je rozpoznáno méně datových polí.

Vezměte na vědomí, že obrázky v e-mailových podpisech a firemní loga se počítají jako přílohy. Pokud váš e-mailový program automaticky přikládá logo, počítá se do maxima 50 příloh a může ovlivnit klasifikaci. Systém automaticky rozpozná většinu log prostřednictvím Detect API a odfiltruje je, ale v některých případech může být logo chybně zpracováno jako dokument.

Když odešlete fakturu s doplňkovými dokumenty (specifikace, dodací listy, výkazy práce) ve stejném e-mailu, doplňkové dokumenty jsou automaticky připojeny k faktuře.

Pokud odešlete více faktur spolu s přílohami v jednom e-mailu, systém nemůže určit, která příloha patří ke které faktuře. V takovém případě odesílejte samostatné e-maily na každou fakturu.

Soubory PDF se šifrováním, digitálním podpisem nebo jinými omezeními nelze číst pomocí OCR enginu. Jsou odmítnuty se zprávou „Dokument chráněn". Před odesláním souboru odstraňte ochranu nebo požádejte dodavatele o nechráněnou verzi.

Konverze PDF (OCR rozpoznávání) je k dispozici pro faktury adresované všem organizacím dostupným na platformě. Nezáleží na tom, zda je příjemce nizozemská, belgická nebo jiná zahraniční organizace. IDR podporuje více než 200 jazyků pro rozpoznávání textu, takže faktury prakticky v jakémkoliv jazyce jsou rozpoznávány.

Tip: nejste si jistí, zda váš soubor splňuje požadavky? Odešlete testovací fakturu a zkontrolujte, zda je správně zpracována. Při chybě obdržíte jasné chybové hlášení s důvodem.