Cez sieť Peppol môžu dodávatelia automaticky odosielať e-faktúry. eConnect pritom volí najlepšiu cestu pre každú faktúru. S eConnect SMP preberieme všetku techniku a ste okamžite compliant.
Vlastná SMP technológia
eConnect je jednou z veľmi mála spoločností na svete s plne vlastným, OASIS SMP-compliant riešením. Všetky compliance testy boli úspešne absolvované. SMP obsahuje vlastnú caching vrstvu, vďaka čomu nie ste závislí na dostupnosti príjemcov.
SMP (Service Metadata Publisher) je adresár siete Peppol. Registruje, ktorá organizácia je pripojená ku ktorému Access Point a aké typy dokumentov môže táto organizácia prijímať. Keď niekto odosiela e-faktúru, cez SMP sa vyhľadá, ako je príjemca dosiahnuteľný.
- OASIS SMP-compliant: všetky medzinárodné compliance testy úspešne absolvované
- Caching: nezávislé na dostupnosti príjemcov, všetky informácie vždy k dispozícii
- Automatická registrácia: pri pripojení sa Vaša organizácia automaticky zaregistruje
- Viaceré typy dokumentov: podpora faktúr, objednávok, dodacích listov, stavových správ a ďalších
- White-label: k dispozícii ako white-label riešenie pre dodávateľov softvéru. Partneri operujú pod Peppol certifikátom eConnect, bez vlastného certifikačného procesu a s ním spojených nákladov
Čítajte viac o SMP v dokumentácii
SMP (Service Metadata Publisher) je adresár siete Peppol. Keď sa odosiela faktúra, cez SMP sa vyhľadá, ako je príjemca dosiahnuteľný. Ak SMP nie je dostupné, faktúry sa nedajú doručiť. Mnoho Peppol providerov používa SMP technológiu od tretej strany. To vytvára závislosť: ak má táto tretia strana technické problémy, Váš faktúrový tok je zasiahnutý.
eConnect sa vedome rozhodol pre vlastnú implementáciu SMP, plne OASIS SMP-compliant. Európska komisia uvádza eConnect na oficiálnom zozname eDelivery SMP conformant solutions, na ktorom je celosvetovo iba desať riešení. Vďaka vstavanej caching vrstve je eConnect SMP vždy dostupné, nezávisle od dostupnosti iných providerov. Približne 30 % všetkých holandských Peppol registrácií je v eConnect SMP. Táto kombinácia vlastnej technológie, overenej compliance a škály Vám dáva istotu, že Váš faktúrový tok nie je brzdený závislosťami od tretích strán.
Keď sa pripojíte k eConnect, Vaša organizácia sa automaticky zaregistruje v SMP. To znamená, že dodávatelia Vás ihneď nájdu na sieti Peppol a môžu Vám posielať e-faktúry. Nemusíte nič konfigurovať sami. Registrácia zahŕňa nielen faktúry, ale aj ďalšie typy dokumentov ako objednávky, dodacie listy a stavové správy, v závislosti od toho, čo chcete prijímať.
Caching vrstva eConnect SMP zabezpečuje, že vyhľadávania sú vždy dostupné. Ak je SMP iného providera dočasne nedostupné, eConnect použije cachované informácie na správne doručenie faktúry. To zvyšuje spoľahlivosť celého doručovacieho procesu. Pre dodávateľov softvéru, ktorí operujú ako white-label partneri, ponúka SMP ďalšiu výhodu: ich klienti sú registrovaní pod Peppol certifikátom eConnect, bez toho aby museli spravovať vlastné SMP alebo podstupovať vlastnú certifikáciu. To šetrí výrazné náklady a technickú zložitosť.
Áno, prechod je jednoduchý a patrí k otvorenému charakteru Peppol. Pri prechode sa Vaša registrácia prenesie prostredníctvom migračného kľúča z Vášho aktuálneho providera k eConnect. Vaša Peppol adresa zostáva rovnaká, takže Vaši obchodní partneri môžu pokračovať v posielaní, akoby sa nič nezmenilo. Jediné, čo sa mení, je Access Point, kam sa Vaše faktúry doručujú.
eConnect prechod sprevádza a zabezpečuje, že počas prechodu sa nestratia žiadne faktúry. Migrácia trvá zvyčajne niekoľko pracovných dní. Medzitým sa faktúry zachytávajú na oboch bodoch. Po prechode okamžite profitujete z vlastnej SMP technológie eConnect, vrátane cachingu, automatickej registrácie a podpory všetkých Peppol typov dokumentov.
To závisí od toho, čo chcete dosiahnuť. Ak chcete výlučne odosielať faktúry cez Peppol, stačí Access Point. Vlastnú SMP registráciu nepotrebujete, pretože to je Váš obchodný partner, kto musí byť registrovaný ako príjemca.
Ak chcete aj prijímať faktúry cez Peppol, SMP registrácia je nevyhnutná. Registráciou Vašej organizácie v SMP vedia ostatné strany na sieti Peppol, že ste dosiahnuteľní, cez ktorý Access Point Vás môžu kontaktovať a aké typy dokumentov môžete prijímať. Bez tejto registrácie Vás dodávatelia na sieti nenájdu.
Existuje ešte jeden scenár, kde je SMP registrácia relevantná, aj keď primárne odosielate: ak chcete prijímať stavové správy (Invoice Response) o Vašich odoslaných faktúrach. Príjemca potom posiela spätnú väzbu o stave (prijaté, schválené, zamietnuté, zaplatené) a na to musíte byť registrovaní ako príjemca tohto typu dokumentu.
Pri eConnect sa SMP registrácia rieši automaticky pri pripojení. Nemusíte nič konfigurovať sami.
SMP a SML spolupracujú ako adresný a smerovací systém Peppol. SML (Service Metadata Locator) je centrálny register, ktorý eviduje, v ktorom SMP je organizácia registrovaná. SMP (Service Metadata Publisher) potom obsahuje detailné informácie: na ktorom Access Point je organizácia pripojená a aké typy dokumentov môže prijímať.
Funguje v dvoch krokoch. Keď sa odosiela faktúra, Access Point odosielateľa najprv dopytuje SML s Peppol identifikátorom príjemcu. SML odpovie adresou správneho SMP. Následne Access Point dopytuje toto SMP pre technické smerovacie informácie: adresu Access Point príjemcu a podporované typy dokumentov.
Tento dvojkrokový systém robí sieť Peppol škálovateľnou a decentralizovanou. Neexistuje centrálny bod, ktorý spravuje všetky registrácie. Každý Access Point provider môže prevádzkovať vlastné SMP, pokiaľ spĺňa OASIS SMP štandard. eConnect je jednou z veľmi mála spoločností s vlastným, plne OASIS SMP-compliant riešením, čo garantuje nezávislosť a spoľahlivosť.