Odosielajte faktúry predaja e-mailom, aby sa zobrazili v odoslanej pošte a v účtovnom softvéri.
Odosielate faktúry predaja zákazníkom e-mailom? Ich súčasným preposlanie do eConnect sa automaticky zobrazia v odoslanej pošte. Máte tak kompletný digitálny archív všetkých odchádzajúcich faktúr, automaticky spracovaných v účtovnom softvéri.
Keď je vaša organizácia aktivovaná na platforme, dostanete vyhradenú e-mailovú adresu pre faktúry predaja:
<číslo-obchodného-registra>@verkoopfacturen.econnect.eu
Adresa je okamžite dostupná. Overte, či je adresa správne nakonfigurovaná alebo vytvorte novú adresu prostredníctvom e-mailového príjemcu.
Najjednoduchší spôsob odosielania faktúr predaja do eConnect je prostredníctvom poľa BCC. Pri odoslaní faktúry zákazníkovi e-mailom pridajte adresu faktúr predaja do poľa BCC. Zákazník dostane faktúru normálne a kópia sa súčasne odošle do eConnect na spracovanie.
Rozdiel spočíva v cieli. Faktúry nákupu idú do doručenej pošty a predstavujú faktúry prijaté od dodávateľov. Faktúry predaja idú do odoslanej pošty a sú to faktúry, ktoré sami odosielate zákazníkom. Použite správnu e-mailovú adresu, aby ste určili, kam faktúra skončí.
Áno, najjednoduchší spôsob je pridať adresu faktúr predaja ako trvalú BCC adresu vo svojom e-mailovom programe alebo fakturačnom softvéri. Tak sa s každou faktúrou odoslanou zákazníkovi automaticky odošle kópia do eConnect na archiváciu a spracovanie.
Nie všetky softvérové balíky podporujú importovanie faktúr predaja prostredníctvom integrácie. Vopred sa informujte u dodávateľa softvéru, či je import podporovaný.
Chcete vedieť viac o technických požiadavkách na odosielanie? Prečítajte si požiadavky na odosielanie.
Zobraziť odoslanú poštu