Gdy wysyłają Państwo e-fakturę do rządu flamandzkiego, automatycznie otrzymują Państwo potwierdzenie odbioru przez sieć Peppol. Ta wiadomość statusowa potwierdza, że faktura została prawidłowo odebrana i jest przetwarzana.

Rząd flamandzki używa Mercurius jako węzła Peppol do odbierania e-faktur. Po odebraniu Mercurius wysyła wiadomość statusową via e-mail. Wiadomość ta przychodzi na adres e-mail podany w fakturze jako kontakt dostawcy.

Techniczne: Mercurius wysyła potwierdzenie odbioru via e-mail, ponieważ wiadomość MLR (Message Level Response) nie jest standardowo obsługiwana przez Peppol poza Flandrią. eConnect odbiera e-mail i przekazuje go na adres kontaktowy w Państwa fakturze.

Potwierdzenie może przyjść w dwóch formatach:

Oba warianty potwierdzają to samo: faktura została pomyślnie odebrana i jest przetwarzana przez instytucję rządową odbierającą. Nie trzeba podejmować żadnych dalszych działań.

Nie wszystkie belgijskie organizacje rządowe wysyłają potwierdzenie. Automatyczne potwierdzenie odbioru jest specyficzne dla rządu flamandzkiego (przez Mercurius). Faktury do federalnego rządu belgijskiego lub do walońskich instytucji rządowych mogą przebiegać według innego procesu.

Adres e-mail, na który wysyłane jest potwierdzenie, pochodzi z pola AccountingSupplierParty/Contact/ElectronicMail w pliku XML faktury. Jeśli to pole nie jest wypełnione, eConnect automatycznie dodaje support@econnect.eu, aby odrzucone faktury i wiadomości statusowe trafiły do właściwej strony i mogły zostać przekazane dalej.

Dlatego należy upewnić się, że w fakturze znajduje się aktualny adres e-mail, jeśli chcą Państwo otrzymywać potwierdzenia bezpośrednio.

Więcej o e-fakturowaniu w Belgii znajdą Państwo w pełnym przeglądzie.