Klasyfikacja dokumentów
Gdy wysyłasz e-mail z załącznikami, system musi określić typ każdego załącznika. Czy to faktura, list przewozowy, przypomnienie czy logo? Robi to Detect API, w pełni własna technologia klasyfikacji eConnect.
eConnect przetwarza faktury i zamówienia zakupu. Dokumenty, które nie są fakturą ani zamówieniem, są automatycznie filtrowane. Niektóre są dołączane do faktury, inne nie są przetwarzane.
Detect API analizuje każdy dokument w dwóch krokach:
Jest też krok preprocessingu (rozpoznawanie nazwy pliku) przed detekcją opartą na LLM. Oba kroki współpracują dla niezawodnej klasyfikacji.
Klasyfikacja jest w pełni automatyczna. Detect API to własna technologia eConnect, nie zewnętrzna usługa klasyfikacji.
System rozróżnia następujące kategorie:
Tabela powyżej daje przegląd. Poniżej dla każdego typu dokumentu powód i co możesz zrobić.
Dokumenty niebędące fakturą w tym samym e-mailu co faktura są automatycznie dołączane do tej faktury:
Działa tylko, gdy w tym samym e-mailu jest też faktura. Jeśli wyślesz sam list przewozowy bez faktury, dokument nie zostanie przetworzony.
Obrazy z podpisów e-mail (loga firmowe, banery) są automatycznie rozpoznawane jako logo i filtrowane. Zapobiega to przetwarzaniu loga z podpisu jako dokumentu.
::e-accordion-item{value="item-4" header="Kiedy "wezwanie do zapłaty" jest jednak fakturą?"} Pojęcie "faktura" jest niezależne od obowiązku VAT. Dokument organizacji niepodlegającej VAT (np. zarząd portu lub fundacja), który obciąża kwotą za świadczone usługi, może prawnie być fakturą, nawet jeśli organizacja nazywa go "wezwaniem do zapłaty". Liczy się treść, nie etykieta nadawcy.
Jeśli uważasz, że dokument został niesłusznie odrzucony, zgłoś to do supportu. Zespół eConnect oceni, czy dokument kwalifikuje się jako faktura. ::
Ważne rozróżnienie: Detect API klasyfikuje dokumenty, ale sama ich nie odrzuca. Faktyczne odrzucenie zadania konwersji jest zawsze ręczną akcją zespołu jakości. Dokument może być poprawnie sklasyfikowany jako "nie faktura", a następnie oceniony przez zespół przed odrzuceniem.
Jeśli faktura zostanie błędnie sklasyfikowana jako inny typ dokumentu (np. jako faktura proforma), możesz to zgłosić do supportu. Zespół eConnect może poprawić klasyfikację, aby podobne dokumenty były w przyszłości rozpoznawane poprawnie.
Korekty per nadawca nie są możliwe: klasyfikacja działa generycznie dla wszystkich nadawców. Model można jednak rozszerzyć o rozpoznawanie konkretnych nazw (np. gdy dostawca pisze "wezwanie do zapłaty", a dokument jest fakturą).
Zgłoś to do supportu, aby ulepszyć model klasyfikacji. Klasyfikacja działa generycznie, ale model można rozszerzyć o konkretne nazwy. Faktyczne odrzucenie jest zawsze ręczną akcją zespołu jakości, nie Detect API.
Tak, dokumenty takie jak listy przewozowe, specyfikacje i warunki ogólne wysłane w tym samym e-mailu co faktura są automatycznie dołączane do tej faktury. System klasyfikuje każdy dokument osobno i na tej podstawie określa, czy to faktura, czy załącznik.
Zamówienie sprzedaży nigdy nie jest rozpoznawane ani konwertowane jako faktura. eConnect nie zmienia dokumentu źródłowego. Dostawca musi dostarczyć poprawną UBL Invoice z InvoiceTypeCode 380. Odpowiedzialność za właściwy typ dokumentu spoczywa na dostawcy, tak jak przy fakturach proforma.
Chcesz rozpoznać numer zamówienia sprzedaży jako referencję na fakturze? To inna funkcja (dopasowanie numeru zamówienia). Zobacz dokumentację rozpoznawania zamówień.
Korekty per nadawca nie są możliwe, bo klasyfikacja jest generyczna. Model można rozszerzyć o lepsze rozpoznawanie konkretnych nazw. Zgłoś to do supportu.
Dokument został niesłusznie odrzucony? Zgłoś to do supportu, aby ulepszyć model klasyfikacji.
Zgłoś błąd klasyfikacji