Jako dostawca otrzymują Państwo faktury self-billing od nabywców. Nabywca wystawia fakturę w Państwa imieniu i wysyła ją przez sieć Peppol. Ten artykuł opisuje, jaka rejestracja jest potrzebna i jak przetwarzać odebrane dokumenty.

Faktury self-billing są dostarczane w ten sam sposób co zwykłe faktury zakupowe. PSB wysyła powiadomienie webhook, a dokument można pobrać przez endpoint PurchaseInvoice. Różnica polega na rejestracji i typie dokumentu.

Przepływ odbioru:

1. Nabywca wysyła fakturę self-billing (InvoiceTypeCode 389) przez PSB
2. Sieć Peppol kieruje dokument do Państwa Access Point
3. PSB wysyła zdarzenie InvoiceReceived na Państwa webhook
4. Państwo pobierają i przetwarzają dokument

Aby móc odbierać faktury self-billing, Państwa organizacja musi być zarejestrowana w Peppol SMP. Wymagana rejestracja zależy od wariantu:

Jeśli są Państwo już zarejestrowani do odbioru zwykłych faktur NLCIUS, nie trzeba robić nic dodatkowego. Faktury self-billing z InvoiceTypeCode 389 są dostarczane przez ten sam profil. PSB automatycznie rozpoznaje typ dokumentu.

Dla profilu BIS Self-Billing 3.0 potrzebna jest oddzielna rejestracja. Ten profil ma własny CustomizationID i ProfileID i wymaga specyficznej konfiguracji SMP.

Konfiguracja capability self-billing przez Peppol config API:

PUT /api/v1/peppol/config HTTP/1.1
Host: psb.econnect.eu
Authorization: Bearer {access_token}
Content-Type: application/json

{
  "selfBilling": {
    "state": "on"
  }
}

Bez tej rejestracji nabywcy korzystający z profilu BIS Self-Billing 3.0 nie mogą Państwa znaleźć przez Peppol SMP lookup.

Należy użyć tego samego topicu co dla zwykłych faktur zakupowych:

{
  "action": "https://mijn-systeem.nl/webhook/invoices#mijnSecretKey",
  "topics": ["InvoiceReceived"]
}

Faktury self-billing docierają jako zdarzenia InvoiceReceived. Można je odróżnić od zwykłych faktur, sprawdzając InvoiceTypeCode w dokumencie XML: 389 dla faktury self-billing, 261 dla noty kredytowej self-billing.

Dokument pobiera się w ten sam sposób jak zwykłą fakturę zakupową:

GET /api/v1/{partyId}/purchaseInvoice/{documentId}/download HTTP/1.1
Host: psb.econnect.eu
Authorization: Bearer {access_token}

Opcjonalnie za pomocą targetDocumentTypeId można zażądać dokumentu w innym formacie, jeśli system tego wymaga.

Po pobraniu można sprawdzić w dokumencie XML, czy jest to faktura self-billing:

<!-- InvoiceTypeCode 389 = self-billing factuur -->
<InvoiceTypeCode>389</InvoiceTypeCode>

<!-- InvoiceTypeCode 261 = self-billing creditnota -->
<InvoiceTypeCode>261</InvoiceTypeCode>

W fakturze self-billing AccountingSupplierParty to Państwa organizacja (dostawca), natomiast AccountingCustomerParty to nabywca, który wystawił fakturę.

Po odbiorze mogą Państwo wysłać Invoice Response do nabywcy, aby potwierdzić przetworzenie lub odrzucić fakturę. Przepływ jest identyczny jak dla zwykłych faktur:

POST /api/v1/{partyId}/purchaseInvoice/{documentId}/response HTTP/1.1
Host: psb.econnect.eu
Authorization: Bearer {access_token}
Content-Type: application/json

{
  "status": "AP",
  "clarificationCode": "NON",
  "actionCode": "NOA"
}

Pełny przegląd kodów statusu i kodów wyjaśniających znajduje się w artykule Wysyłanie Invoice Response.

Reguły retencji dla dokumentów self-billing są takie same jak dla zwykłych faktur zakupowych: 90 dni przechowywania po odbiorze, 7 dni po pobraniu. Dokumenty należy pobierać terminowo i przechowywać we własnym systemie.

Czy jako dostawca otrzymają Państwo NLCIUS czy BIS Self-Billing 3.0, zależy od tego, co wysyła nabywca. Należy upewnić się, że mają Państwo właściwą rejestrację SMP dla wariantów używanych przez Państwa nabywców. W razie wątpliwości: rejestracja dla obu wariantów.