W przypadku self-billingu (samofakturowania) to nabywca sporządza fakturę w imieniu dostawcy. Ma to miejsce, gdy nabywca jest w lepszej pozycji do sporządzenia faktury niż dostawca, na przykład przy złożonych procesach zakupowych lub gdy dostawca nie dysponuje systemem fakturowania. PSB obsługuje self-billing w dwóch wariantach, z których każdy ma własne cechy charakterystyczne.

Jest to odrębny profil Peppol, zaprojektowany specjalnie do samofakturowania, wydany w marcu 2025 r. (oparty na BIS Billing 3.0.18, listopad 2024). Posiada własny CustomizationID, własny ProfileID i własny DocumentTypeId:

urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2::Invoice##urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:selfbilling:3.0::2.1

W tym wariancie stosuje się InvoiceTypeCode 389 dla faktury self-billing lub CreditNoteTypeCode 261 dla noty kredytowej self-billing. Dostawca musi być oddzielnie zarejestrowany w SMP do odbioru dokumentów self-billing. Odbywa się to poprzez capability SMP selfbilling, która musi być ustawiona na on.

Pełne identyfikatory typów dokumentów dla BIS Self-Billing 3.0:

Uwaga: dla self-billing 3.0 kontrahent (dostawca) musi również mieć selfbilling ustawione na on w swoim punkcie dostępu. Zweryfikuj to przed wysyłką przez salesInvoice/QueryRecipientParty -- ten endpoint wykrywa również zdolność odbioru self-billing, nawet jeśli dokumenty self-billed są technicznie fakturami zakupu.

Odrzucenie "Uczestnik nie akceptuje dokumentu": oznacza to, że profil self-billing nie został opublikowany w SMP odbiorcy. Capability selfbilling na on jest nieobecna w rejestracji odbiorcy. Rozwiązanie: eConnect aktywuje capability self-billing w rejestracji odbiorcy.

Self-billing 3.0 to standardowo obsługiwany profil Peppol w ramach PSB, włączony w standardową subskrypcję. Aktywacja capability SMP u dostawcy nie wymaga indywidualnych prac deweloperskich.

Cechy tego wariantu:

• Odrębny profil z osobnymi regułami walidacji
• Dostawca musi być wyraźnie zarejestrowany do odbioru self-billing
• Odpowiedni dla formalnych, ustandaryzowanych procesów self-billing

Drugi wariant jest prostszy: stosuje się standardowy format NLCIUS i zmienia jedynie InvoiceTypeCode na 389 (lub 261 dla noty kredytowej). Nie jest wymagana żadna zmiana w CustomizationID ani ProfileID.

PSB automatycznie rozpoznaje po InvoiceTypeCode, że jest to faktura self-billing, i kieruje dokument do dostawcy. Jeśli dostawca jest już zarejestrowany do odbioru zwykłych faktur SI-UBL, dodatkowa rejestracja nie jest wymagana.

Cechy tego wariantu:

• Nie jest wymagany odrębny profil
• Nie jest wymagana dodatkowa rejestracja SMP
• Szybsza implementacja dla organizacji już korzystających z NLCIUS

Wybór zależy od konkretnej sytuacji:

W praktyce wariant NLCIUS jest najczęściej stosowany w Holandii, ponieważ jest prostszy w implementacji i nie wymaga dodatkowej konfiguracji SMP.

Self-billing wymaga wcześniejszej umowy dwustronnej między dostawcą a klientem oraz akceptacji każdej faktury lub noty kredytowej self-billing. eConnect nie jest stroną tej wzajemnej umowy.

Logika rejestracji jest odwrotna w porównaniu ze zwykłą fakturą: przy self-billing to dostawca rejestruje się w Peppol, aby odbierać dokumenty self-billing (zamiast klienta). Klient automatycznie wykrywa tę zdolność odbioru poprzez sieć Peppol. Nie istnieje żadna procedura ani stanowisko eConnect dotyczące komunikacji z klientami przy aktywacji zdolności odbioru.

Obecnie nie istnieją standardowe komunikaty o statusie Peppol (zatwierdzone, odrzucone, zapłacone) dla self-billing. Wniosek o zmianę (RFC) w ramach OpenPeppol w celu standaryzacji jest w toku.

Uwaga: platforma eConnect nie obsługuje self-billing i nie jest to planowane. Potwierdzone przez wsparcie produktu (18-06-2026). Używaj API PSB do self-billing.

Oprócz technicznej obsługi PSB, dla faktur self-billing przesyłanych przez platformę lub pocztą elektroniczną obowiązują szczególne zasady:

Jako nabywca (Państwo sporządzają fakturę w imieniu dostawcy): proszę przesłać fakturę jako fakturę zakupową na adres <kvk>@inkoopfacturen.econnect.eu.

Jako dostawca (klient sporządził fakturę w Państwa imieniu): proszę przesłać fakturę jako fakturę sprzedażową na adres <kvk>@verkoopfacturen.econnect.eu.

Faktury PDF: na wersjach PDF faktur self-billing obowiązkowa jest adnotacja "Faktura wystawiona przez nabywcę". Jest to wymóg prawny.

Uwaga: wysłanie faktury self-billing na niewłaściwy adres e-mail (na przykład faktury zakupowej na adres faktur sprzedażowych) spowoduje odrzucenie faktury. Proszę zwrócić uwagę na używany adres.

Wskazówka: Wysyła Państwo fakturę self-billing i otrzymuje komunikat o błędzie "This is a self billing factuur"? Prawdopodobnie użyto niewłaściwego adresu e-mail. Proszę sprawdzić, czy jako kupujący używa Państwo adresu faktur zakupowych, a jako dostawca adresu faktur sprzedażowych.

Najważniejsze elementy UBL dla faktury self-billing:

Przesyłanie w formacie UBL jest preferowane w stosunku do PDF, ponieważ jest szybsze i tańsze. W przypadku nieprawidłowego UBL dołączony PDF jest wykorzystywany jako fallback.

Self-billing jest powszechny w następujących obszarach:

• Duże organizacje zakupowe, które samodzielnie generują dane fakturowe na podstawie odbioru towarów
• Branża pracy tymczasowej, gdzie zleceniodawca sporządza faktury w imieniu agencji pracy tymczasowej
• Sektor rolniczy, gdzie nabywca sporządza fakturę na podstawie dostarczonych ilości

PSB automatycznie kieruje faktury self-billing do dostawcy, niezależnie od zastosowanego wariantu. Odbiorca rozpoznaje po InvoiceTypeCode (389), że jest to faktura self-billing.

Mają Państwo pytania dotyczące implementacji self-billingu? Proszę skontaktować się z działem wsparcia lub zapoznać się z plikami przykładowymi w dokumentacji PSB.