Groothandels en distributeurs verwerken dagelijks grote aantallen facturen tussen producenten, leveranciers en zakelijke afnemers. Daarbij komen verschillende documentformaten, internationale handel en de combinatie van orders, pakbonnen en facturen samen in één keten. eConnect biedt een platform dat al deze stromen op één plek bundelt.
Plan een kennismaking
Groothandel en distributie kennen hoge factuurvolumes, een diverse leveranciers- en afnemersbasis en vaak grensoverschrijdende handel. Afnemers stellen verschillende eisen aan facturen: de een ontvangt graag via Peppol, de ander vraagt om een specifiek UBL- of EDI-formaat, en weer andere klanten verwachten een PDF in een eigen huisstijl. Daarnaast loopt een groot deel van het verkeer via internationale leveranciers, waardoor landspecifieke compliance (zoals e-facturatiemandaten in de EU) een rol speelt.
In de inkomende stroom is de combinatie van pakbonnen, orders en facturen complex. Drie-weg matching tussen order, ontvangstbevestiging en factuur vraagt om gestructureerde data en betrouwbare referenties.
eConnect biedt e-facturatie via Peppol voor zakelijke afnemers in internationaal bereik, met automatische routering en statusberichten. Voor afnemers die niet via Peppol bereikbaar zijn, worden facturen omgezet naar UBL-, CII- of PDF-formaat en via aanvullende kanalen verstuurd. De Multichannel-aanpak zorgt dat één integratie meerdere afleverkanalen ondersteunt.
Inkomende facturen worden via de IDR (Intelligent Document Recogniser) automatisch herkend en omgezet naar gestructureerde e-facturen, ongeacht of ze als PDF, scan of e-factuur binnenkomen. Voor internationale handel bewaakt het platform per land de juiste validatieregels en formaten.
Lees meer over e-facturatie, het Peppol-netwerk en de internationale aanpak. Wil je weten welke route past bij jouw groothandel of distributiebedrijf? Plan een kennismakingsgesprek; we kijken samen naar volume, IT-landschap en compliance-eisen.
Softwarepartners integreren Peppol e-facturatie direct in hun ERP-pakketten voor de groothandel.
7T software bouwt ERP-systemen voor groothandels en scheepsbevoorraders (ship chandlers), organisaties die soms tot 200.000 inkoopfacturen per jaar verwerken. Om te voldoen aan de Belgische Peppol-verplichting, integreerde 7T software de eConnect REST API. Facturen gaan nu direct vanuit het ERP via Peppol de deur uit, en statusberichten komen via webhooks real-time terug in het pakket. Deze gestandaardiseerde opzet bleek bovendien eenvoudig herbruikbaar voor internationale uitbreiding. Lees het partnerverhaal van 7T software.
Plan een kennismaking
Stel Cora een vraag