Toen het versturen van facturen via Peppol in België verplicht werd, had een ERP-leverancier voor groothandels al UBL in huis, maar nog geen gecertificeerd access point. Zonder die aansluiting was pakketverkoop in België niet meer mogelijk, en op termijn geldt hetzelfde voor Nederland.
7T software had die UBL-bestanden als bijlage bij de e-mail. Een extra formaat leek eerst genoeg. De koppeling is daarna een vaste optie in het ERP-pakket geworden, en de verbinding draait stabiel. Dezelfde opzet bleek later vrijwel één-op-één herbruikbaar toen 7T software een vergelijkbare koppeling bouwde met een access point in Singapore, op InvoiceNow en Peppol BIS 3.
De integratie loopt via de REST API van eConnect. Het ERP-pakket verstuurt facturen via Peppol, en statusberichten komen via webhooks direct terug in het pakket. 7T software hoeft daarvoor niet te pollen. Of een factuur goed is aangekomen, wordt zo een bericht in het eigen systeem.
Het grootste verschil met de latere koppeling in Singapore zat in de terugkoppeling: daar moest om statusupdates worden gevraagd, terwijl statusberichten in deze koppeling via webhooks worden gepusht. Dat de opzet op standaard API-patronen leunt, bleek bij die hergebruikte integratie. Nieuwe klanten van 7T software melden zich aan via een aanmeldformulier op de website van eConnect, waarna de facturen via het gekoppelde pakket de deur uit gaan.
Operationeel levert de verbinding zelden storingen op. Wensen van klanten blijven kleine aanpassingen aan de interface. Een voorbeeld is een scheepsnaam meesturen in een vast veld, zodat rederijen facturen sneller kunnen matchen met bestellingen. Openheid in de samenwerking hoort daarbij: kritiek wordt gehoord en opgepakt.
"De koppeling levert eigenlijk bijna nooit storingen op. Jullie zijn altijd beschikbaar en het versturen van facturen gaat heel erg rap."
Arjan van der Neut, 7T software
De zoektocht begon bij een bestaande koppelpartner, een leverancier van scan- en herkensoftware die zelf ook Peppol-integraties deed. Die was eerlijk. Tussen het ERP-pakket en het Peppol-netwerk in gaan zitten zou alleen een extra schakel opleveren, zonder toegevoegde waarde. Het advies was om rechtstreeks met een access point te praten.
Eind 2024 volgde een kennismakingsgesprek, waarna de ontwikkeling van de koppeling startte. Onderweg schoof ook een andere serviceprovider aan tafel. 7T software heeft zelfs overwogen beide aansluitingen aan te bieden en de eindklant te laten kiezen. Dat plan sneuvelde, omdat eindklanten in de praktijk altijd voor eConnect zouden kiezen. Arjan van der Neut hecht in zo'n traject aan informeel contact en wil snel de techneut spreken.
Voor 7T software was de koppeling in de eerste plaats een noodzaak. De Peppol-koppeling is een optie in het pakket geworden, waarmee de investering zich terugverdient. Verplichte e-facturatie werkte zo als commercieel moment, niet alleen als technische eis. Voor de groothandel of scheepsbevoorrader is de Peppol-route daarmee een optie in het pakket dat het bedrijf al gebruikt.
7T software maakt een ERP-pakket voor groothandels die meer nodig hebben dan een standaardpakket. Partijregistratie, locatiemanagement in het magazijn, koppelingen met geautomatiseerde magazijnen en accijnsafhandeling horen daarbij. Daarnaast bedient het bedrijf een uitgesproken niche: software voor ship chandlers. In die niche kan één prijsaanvraag honderden tot duizend artikelen omvatten en soms vijftig inkooporders opleveren. De bestellingen gaan enkele dagen vooruit, maar de leveranciers moeten allemaal precies leveren op de dag dat het schip bevoorraad wordt, en niet eerder. Grote scheepsbevoorraders verwerken zo tot 200.000 inkoopfacturen per jaar.
Arjan van der Neut is nuchter over wat eindklanten er vandaag van merken. Verzenden via Peppol is voor hen vooral voldoen aan de wet. De echte winst komt als ook de ontvangende kant op orde is. In België ontvangen veel bedrijven hun Peppol-facturen inmiddels wel, maar printen ze die uit om ze handmatig in te voeren. Zodra inkomende facturen automatisch in de administratie landen, gaat e-facturatie voor eindklanten pas echt renderen. Dat geldt juist voor bedrijven met grote inkoopvolumes, zoals scheepsbevoorraders.
- Peppol als vaste pakketoptie, verbinding draait stabiel.
- Dezelfde API-opzet vrijwel één-op-één herbruikt voor een access point in Singapore.
Wil je bespreken hoe Peppol als optie in jouw softwarepakket past? Plan een partnership-gesprek.