Een ERP-leverancier voor groothandels met een sterke niche in scheepsbevoorrading, en een e-facturatie-engine die Peppol toegankelijk maakt via één API. Toen e-facturatie in België verplicht werd, koppelde 7T software zijn pakket aan eConnect, en verkoopt het sindsdien Peppol als vaste optie.
7T software maakt een ERP-pakket voor groothandels die meer nodig hebben dan een standaardpakket, bijvoorbeeld partijregistratie, locatiemanagement in het magazijn, koppelingen met geautomatiseerde magazijnen en accijnsafhandeling. Daarnaast bedient het bedrijf een uitgesproken niche: software voor ship chandlers. Eén prijsaanvraag kan honderden tot duizend artikelen omvatten en resulteert soms in vijftig inkooporders. Die bestellingen gaan enkele dagen vooruit, maar de leveranciers moeten allemaal precies leveren op de dag dat het schip bevoorraad wordt, en niet eerder. Grote scheepsbevoorraders verwerken zo tot 200.000 inkoopfacturen per jaar.
7T software ondersteunde al langer UBL-facturatie, met UBL-bestanden als bijlage bij e-mail. Toen het versturen van facturen via Peppol in België verplicht werd, leek dat aanvankelijk een kwestie van een extra formaat meesturen, maar dat bleek ingewikkelder. Voor Peppol is een gecertificeerd access point nodig.
De zoektocht begon bij een bestaande koppelpartner: een leverancier van scan- en herkensoftware die zelf ook Peppol-integraties deed. Die was eerlijk: tussen het ERP-pakket en het Peppol-netwerk in gaan zitten zou alleen een extra schakel opleveren, zonder toegevoegde waarde. Zijn advies: praat rechtstreeks met eConnect.
Tip voor softwarepartners: praat rechtstreeks met een access point als een tussenlaag geen functie heeft. Dat scheelt een schakel in de keten en in de kostprijs.
Eind 2024 volgde een kennismakingsgesprek met eConnect, waarna de ontwikkeling van de koppeling startte. Onderweg schoof ook een andere serviceprovider aan tafel. 7T software heeft zelfs overwogen beide aansluitingen aan te bieden en de eindklant te laten kiezen. Dat plan sneuvelde: eindklanten zouden in de praktijk altijd voor eConnect kiezen.
De integratie loopt via de REST API van eConnect: een standaard API-koppeling waarmee het ERP-pakket van 7T software facturen via Peppol verstuurt. Statusberichten, is de factuur goed aangekomen of niet, komen via webhooks direct terug in het pakket, zonder dat 7T software hoeft te pollen.
"Ik hoop altijd dat het informeel gaat en dat ik snel de techneut te spreken krijg. Dat vind ik heel positief." Arjan van der Neut, 7T software
Dat de opzet op standaarden leunt, bleek toen 7T software later een vergelijkbare koppeling bouwde met een access point in Singapore (InvoiceNow, Peppol BIS 3): de integratie-opzet kon vrijwel één-op-één worden hergebruikt. Het grootste verschil zat in de terugkoppeling. Waar eConnect statusberichten pusht via webhooks, moest daar om statusupdates worden gevraagd.
Tip voor softwarepartners: bouw op standaard API-patronen met webhooks. Dezelfde opzet is later herbruikbaar in andere Peppol-regio's, met minder herwerk.
Nieuwe klanten van 7T software melden zich aan via een aanmeldformulier op de website van eConnect, waarna de facturen via het gekoppelde pakket de deur uit gaan.
Voor 7T software was de koppeling in de eerste plaats een noodzaak: zonder Peppol-integratie geen pakketverkoop meer in België, en op termijn geldt hetzelfde voor Nederland. De Peppol-koppeling is een optie in het pakket geworden, waarmee de investering zich terugverdient.
Tip voor softwarepartners: zie verplichte e-facturatie als commercieel moment. Een Peppol-optie in het pakket kan de integratiekosten terugverdienen.
Operationeel draait de verbinding stabiel. Wensen van klanten, zoals een scheepsnaam meesturen in een vast veld zodat rederijen facturen sneller kunnen matchen met bestellingen, zijn kleine aanpassingen aan de interface.
"De koppeling levert eigenlijk bijna nooit storingen op. Jullie zijn altijd beschikbaar en het versturen van facturen gaat heel erg rap." Arjan van der Neut, 7T software
Van der Neut is nuchter over wat eindklanten er vandaag van merken: verzenden via Peppol is voor hen vooral voldoen aan de wet. De echte winst komt als ook de ontvangende kant op orde is. In België ontvangen veel bedrijven hun Peppol-facturen inmiddels wel, maar printen ze die uit om ze handmatig in te voeren. Zodra inkomende facturen automatisch in de administratie landen, gaat e-facturatie voor eindklanten pas echt renderen, juist voor bedrijven met grote inkoopvolumes, zoals scheepsbevoorraders. Openheid in de samenwerking helpt daarbij: kritiek wordt gehoord en opgepakt.
Wil je bespreken hoe Peppol in jouw softwarepakket past?
Plan een partnership-gesprek