acceptatie
We kijken eerst of het ingestuurde document wordt geaccepteerd als een geldig factuurdocument. Het systeem herkent een document als pakbon of herinnering. Onleesbare documenten worden eruit gefilterd.
validatie
Daarna worden de documenten gecontroleerd of ze voldoen aan de technische vereisten. Wij normaliseren facturen naar een gestandaardiseerd formaat, zodat deze compatibel zijn met het facturatiesysteem van de ontvangende partij.
Deze (en vele andere) organisaties gingen je al voor
Een efficiënte administratie
Het proces van acceptatie, validatie en verwerking van facturen is essentieel voor een soepele financiële workflow in bedrijven. Bij acceptatie wordt elke ontvangen factuur zorgvuldig beoordeeld om te controleren of deze voldoet aan de vereisten en criteria van de ontvangende partij. Hierbij wordt gekeken naar de juistheid van de factuurinformatie, zoals het factuurnummer, de datum, de bedragen en de betalingsvoorwaarden.
Na acceptatie volgt de validatie, waarbij de technische en formele aspecten van de factuur worden gecontroleerd. Dit omvat het verifiëren of de factuur voldoet aan de geldende regelgeving, zoals belastingwetten en boekhoudvoorschriften. Als de factuur succesvol is geaccepteerd en gevalideerd, wordt deze verwerkt in het boekhoudsysteem van de ontvangende partij. Dit omvat het opnemen van de factuurgegevens, het toewijzen van kosten en het genereren van betalingsinstructies.
Een efficiënt proces van acceptatie, validatie en verwerking van facturen draagt bij aan nauwkeurige financiële gegevens, tijdige betalingen en een gestroomlijnde boekhouding.
Wil je hier meer over weten?
