Essentiële randvoorwaarden
Extra handelingen uitvoeren is niet nodig voor het automatisch detecteren van de ontvangstmogelijkheid voor e-facturen, wel is het belangrijk om rekening te houden met twee randvoorwaarden: ontvangers dienen zich te registreren, en verzenders moeten bij elk te verzenden document de ontvanger opzoeken in het netwerk.
Bereikbaar voor grote leveranciers
Door je aan te melden bij eConnect word je aangemeld in het Peppol-netwerk, en ben je vervolgens bereikbaar voor grote leveranciers zoals Stedin, KPN en Alliander, die zich ook in dit netwerk bevinden. Het vergroten van je bereikbaarheid en het leggen van connecties wordt hiermee eenvoudig en moeiteloos gerealiseerd.
Kostenbesparing & efficiëntie
Sommige serviceproviders verzuimen te controleren of de ontvanger bereikbaar is in het e-facturatienetwerk. Het Peppol-netwerk zorgt daarentegen voor elektronische aflevering van facturen, wat kostenverlaging en efficiëntie betekent in vergelijking met traditionele verzendmethoden.
Deze (en vele andere) organisaties gingen je al voor
wat doet econnect voor je?
Het eConnect-platform verwerkt een grote hoeveelheid e-facturen en heeft daardoor waardevolle kennis opgebouwd over de optimale verzendmethode van leveranciers. Deze informatie verandert voortdurend, gebaseerd op de actuele factuurstromen van onze opdrachtgevers.
Met behulp van ons monitoringssysteem kunnen we nu actief de beste factuurstromen detecteren, in plaats van een eenmalige analyse voor beleidsadvies. Zodra ons systeem vaststelt dat een leverancier in staat is om e-facturen te verzenden, stuurt het automatisch e-mailberichten naar die leveranciers. Dit proces is onafhankelijk van de broker binnen het netwerk.
Leveranciers die eerder e-facturen hebben verzonden, ontvangen een verzoek om e-facturatie ook voor de desbetreffende opdrachtgever in te schakelen. Met behulp van persoonlijke e-mails, gebaseerd op de verstrekte contactgegevens, worden leveranciers interactief begeleid bij de stappen die ze moeten nemen om e-facturen naar onze opdrachtgever te sturen.
