Singapore è stato il primo Paese al di fuori dell'Europa ad adottare la rete Peppol per la fatturazione elettronica. Il programma InvoiceNow, gestito da IMDA (Infocomm Media Development Authority), consente la fatturazione diretta da sistema a sistema sulla base dello standard Peppol. Con un obbligo B2B scaglionato dal 2028 al 2031, Singapore si sta evolvendo verso un panorama di fatturazione elettronica completamente obbligatorio per tutte le imprese registrate GST.

Singapore introduce la fatturazione elettronica per le transazioni B2B in fasi, a partire dalle imprese di nuova costituzione fino a tutte le imprese registrate GST nel 2031.

InvoiceNow si sta evolvendo verso un modello CTC Peppol 5-corner. Ciò significa che gli Access Point trasmettono i dati di fatturazione all'IRAS (Inland Revenue Authority of Singapore) parallelamente allo scambio di fatture. L'autorità fiscale riceve i dati rilevanti per la GST di ogni fattura senza che la fattura stessa venga instradata attraverso una piattaforma governativa.

Questo modello è paragonabile all'approccio adottato negli EAU e in Oman, dove l'autorità fiscale come quinta angolo (C5) riceve i dati di fatturazione sia dall'Access Point mittente che da quello destinatario.

PINT SG (Peppol InvoiceNow Template) è la variante singaporiana della Peppol International Invoice, adattata ai requisiti fiscali locali. Il formato è obbligatorio dal 2025, sostituendo il Peppol BIS 3.0 precedentemente utilizzato per il traffico domestico.

I seguenti tipi di documenti rientrano nell'obbligo InvoiceNow: fatture di vendita, fatture fiscali, fatture fiscali semplificate, ricevute numerate in sequenza, note di debito e note di credito. Qualsiasi documento a supporto di una vendita o di un acquisto dichiarato ai fini GST deve essere inviato tramite InvoiceNow.

L'autofatturazione è consentita a condizioni rigorose: entrambe le parti devono essere registrate GST, deve esistere un accordo preventivo e tale accordo deve essere approvato dall'IRAS (commissario GST).

I PASR (Peppol Authority Service Provider Requirements) per Singapore, approvati il 22 ottobre 2025, sono tra i più rigorosi al mondo. IMDA richiede un SMP centralizzato per tutti i mittenti e destinatari. I fornitori di servizi devono erogare servizi C5 per la conformità GST dell'utente finale, disporre di un capitale minimo di SGD 10.000 e trasmettere regolarmente i dati delle transazioni all'IMDA.

Oltre alle fatture, sono obbligatori anche i documenti d'ordine. Gli Access Point dovevano implementare Peppol BIS Advanced Ordering 3 entro il 30 settembre 2025. Gli IRSPs (InvoiceNow-Ready Solution Providers) avevano una scadenza fino al 31 dicembre 2025. Il nuovo documento SG BIS Order Balance 1.0 è obbligatorio dal 1 aprile 2026.

I requisiti tecnici per la dichiarazione fiscale tramite InvoiceNow sono descritti in tre documenti di specifica: TX1 (design), TX2 (estrazione e trasformazione) e TX3 (requisiti per gli Access Point). Questi documenti sono disponibili sul sito web dell'IRAS (go.gov.sg/gstinvoicenowreq-resources).

Singapore offre due strumenti pubblici per lavorare con la rete InvoiceNow:

• SG Peppol Directory (peppoldirectory.sg): ricerca di destinatari registrati per nome o UEN, con supporto per ricerche in blocco (CSV/Excel) e un'API.
• Validex (singapore.validex.net): validazione XML gratuita dei tipi di documenti supportati.

Le istituzioni governative di Singapore ricevono e-fatture tramite InvoiceNow (Vendors@Gov / Accountant-General's Department). IMDA ha registrato in modo centralizzato identificativi Peppol univoci per tutte le istituzioni governative. Come fornitore, Lei invia le fatture direttamente all'identificativo Peppol dell'istituzione interessata.

Fattura a imprese o enti pubblici a Singapore? Tramite la rete Peppol e il PSB di eConnect, le fatture vengono automaticamente instradate in formato PINT SG. La trasformazione dal Suo formato di fatturazione esistente viene gestita automaticamente.

Riceve fatture da fornitori singaporiani? Come partecipante Peppol, Lei è automaticamente raggiungibile. Il modello 5-corner garantisce che i dati di fatturazione raggiungano anche l'IRAS tramite gli Access Point.

Ha uno stabilimento a Singapore? Allora rientra nel programma scaglionato e deve connettersi a un fornitore di servizi Peppol accreditato per InvoiceNow al momento opportuno.

Singapore è completamente raggiungibile tramite la rete Peppol. Il PSB supporta PINT SG e instrada automaticamente le fatture verso i destinatari singaporiani. InvoiceNow utilizza la stessa infrastruttura Peppol che eConnect già supporta, il che significa che non sono necessarie connessioni aggiuntive.

Con l'introduzione completa nel 2031, tutto il traffico commerciale delle imprese registrate GST a Singapore passerà attraverso InvoiceNow. Per i clienti che fatturano a livello internazionale, questo offre un canale affidabile e standardizzato.