La Romania ha uno degli obblighi di fatturazione elettronica più rigidi d'Europa. Attraverso la piattaforma RO e-Factura dell'agenzia fiscale ANAF, tutte le aziende registrate ai fini IVA devono far validare le proprie fatture in tempo reale prima che siano legalmente valide. Si tratta di un modello CTC di pre-clearance completo: senza l'approvazione di ANAF, la fattura non ha validità legale.

L'obbligo è stato introdotto per fasi:

Anche le aziende straniere registrate ai fini IVA in Romania sono soggette all'obbligo. Se dispone di una partita IVA rumena, deve fatturare tramite RO e-Factura.

RO e-Factura è un sistema di pre-clearance. Ciò significa che la fattura viene prima inviata ad ANAF, che la valida e le appone un sigillo digitale. Solo dopo questo passaggio la fattura è legalmente valida e viene resa disponibile al destinatario.

Il processo passo per passo:

1. Il mittente crea una fattura in formato UBL 2.1 o CII conforme alla specifica RO_CIUS
2. La fattura viene caricata sulla piattaforma RO e-Factura
3. ANAF valida la fattura e le assegna un sigillo digitale
4. Il destinatario riceve la fattura validata tramite la piattaforma

Le fatture devono essere presentate ad ANAF entro 5 giorni di calendario dalla data della fattura. Il superamento di questo termine comporta sanzioni.

Ogni fattura validata con successo da ANAF riceve un sigillo digitale. Questo sigillo conferma che la fattura è stata verificata e accettata dall'agenzia fiscale. Senza questo sigillo, la fattura non ha validità legale.

Oltre a RO e-Factura, la Romania dispone del sistema RO e-Transport. Si tratta di un sistema di monitoraggio indipendente per il trasporto di merci all'interno della Romania e verso il paese. Le aziende che trasportano merci devono notificare preventivamente il trasporto ad ANAF. RO e-Transport è indipendente dall'obbligo di fatturazione elettronica, ma fa parte della stessa strategia di digitalizzazione dell'agenzia fiscale rumena.

La Romania utilizza la RO_CIUS (Country Implementation Specification), un'estensione nazionale della norma europea EN 16931. Le fatture si presentano in UBL 2.1 o UN/CEFACT CII, con integrazioni rumene alla norma.

Il sistema non utilizza Peppol. Tutto lo scambio di fatture avviene attraverso la piattaforma nazionale RO e-Factura.

Le sanzioni per il mancato adempimento sono severe:

• Fino al 15% del valore della fattura per la mancata o tardiva presentazione di una fattura tramite RO e-Factura
• Le sanzioni si applicano sia alle aziende nazionali sia alle aziende straniere registrate ai fini IVA

La Romania utilizza un sistema nazionale di clearance senza connessione con Peppol. Pertanto eConnect non può instradare fatture verso destinatari rumeni attraverso la rete Peppol. Per i clienti che devono fatturare in Romania, esistono le seguenti opzioni:

• Integrazione locale: il collegamento a RO e-Factura richiede un collegamento diretto con la piattaforma ANAF o un partner locale che gestisca la clearance
• Consulenza e orientamento: eConnect può consigliarLa sui requisiti e indirizzarLa verso partner locali idonei

Per le fatture transfrontaliere dai Paesi Bassi a parti rumene, è importante sapere che il destinatario rumeno è responsabile della clearance presso ANAF.

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