Chaque facture, qu'elle soit papier, PDF ou e-facture, doit respecter des exigences l�gales. Pour les e-factures, les exigences techniques de EN 16931 s'ajoutent. Cet article d�crit les deux.

Le Belastingdienst prescrit quelles donn�es doivent figurer sur une facture. Ces exigences s'appliquent quel que soit le format :

Pour les factures jusqu'� 100 euros (TVA incluse), des r�gles simplifi�es s'appliquent. Pour les livraisons internationales, des donn�es suppl�mentaires peuvent �tre n�cessaires, comme le num�ro de TVA du client pour les livraisons intracommunautaires.

La norme europ�enne EN 16931 d�finit le mod�le s�mantique des e-factures. Elle d�crit quels �l�ments d'information une e-facture doit contenir et comment ils se rapportent les uns aux autres. La norme distingue des �l�ments obligatoires, conditionnellement obligatoires et optionnels.

Le coeur de EN 16931 s'aligne �troitement sur les exigences l�gales n�erlandaises, mais ajoute de la structure. L� o� le Belastingdienst exige "nom et adresse du fournisseur", EN 16931 sp�cifie exactement dans quels champs s�par�s (nom juridique, nom commercial, lignes d'adresse, code postal, ville, pays) cette information doit �tre renseign�e.

Plus d'informations sur la relation entre EN 16931, UBL, BIS Billing et NLCIUS dans De la s�mantique � la syntaxe.

EN 16931 utilise des codes standardis�s pour les cat�gories de TVA (UNCL5305) :

Plus d'informations sur la diff�rence entre K et AE dans TVA autoliquid�e.