Les Pays-Bas ont été l'un des premiers pays en Europe à adopter l'e-facturation via Peppol à grande échelle. L'e-facturation au gouvernement est obligatoire, et dans le monde des affaires, l'utilisation croît rapidement. Avec l'arrivée de ViDA (VAT in the Digital Age), le paysage évolue encore davantage dans les années à venir.

La facturation au gouvernement néerlandais est obligatoire sous forme d'e-facture via le réseau Peppol. Les factures gouvernementales sont routées via Digipoort, le nœud central du gouvernement néerlandais, vers l'organisme gouvernemental destinataire. Chaque organisme gouvernemental possède un OIN (Organisatie-identificatienummer) comme identifiant Peppol unique.

La norme obligatoire pour les factures gouvernementales est NLCIUS, l'implémentation néerlandaise de la norme européenne EN 16931. La plateforme eConnect génère automatiquement des factures conformes NLCIUS.

Dans le monde des affaires néerlandais, l'e-facturation via Peppol n'est pas légalement obligatoire, mais l'adoption croît régulièrement. De plus en plus d'entreprises passent aux e-factures structurées car c'est plus rapide, moins cher et plus fiable que les factures papier ou PDF.

Les grands éditeurs de logiciels néerlandais (AFAS, Exact, Visma et Wolters Kluwer) ont conjointement plaidé en novembre 2024 pour l'e-facturation obligatoire basée sur EN 16931 et Peppol. Les Pays-Bas travaillent vers une e-facturation B2B obligatoire : EY a recommandé pour le compte du ministère des Finances une échéance autour de 2030, et une consultation internet sur le projet de loi est prévue pour le Q4 2026. Le marché évolue en parallèle clairement vers Peppol comme standard de facto pour l'échange de factures.

eConnect est cofondateur de Simplerinvoicing (aujourd'hui la NPa, l'Autorité Peppol néerlandaise) et joue un rôle central dans l'écosystème Peppol néerlandais :

• Environ 30 % de toutes les organisations néerlandaises sur Peppol sont enregistrées via eConnect
• Environ 40 % de toutes les transactions Peppol néerlandaises passent par eConnect
• eConnect est membre du conseil d'OpenPeppol et participe aux groupes de travail
• Depuis juin 2024, eConnect est fournisseur de l'Access Point du gouvernement (Digipoort/Logius)

La norme principale de facturation aux Pays-Bas est NLCIUS (Netherlands Core Invoice Usage Specification), également appelée SI-UBL 2.0. NLCIUS est une CIUS (implémentation nationale) de la norme européenne EN 16931 et ajoute des règles métier néerlandaises, comme le support du G-rekening dans le secteur de la construction.

Outre NLCIUS, Peppol BIS Billing V3 (le profil européen de base) et les formats SETU (pour le secteur de l'intérim) sont largement utilisés.

Attention : le prédécesseur SI-UBL 1.2 a été définitivement abandonné au 1er janvier 2024. Les factures dans ce format sont rejetées sur le réseau Peppol.

Pour la facturation aux destinataires gouvernementaux, le schemeID 0190 (OIN) est obligatoire. La règle de validation NLCIUS BR-NL-BFR-2 le contrôle automatiquement.

La réglementation européenne ViDA (VAT in the Digital Age) rend l'e-facturation transfrontalière obligatoire au 1er juillet 2030. Pour les Pays-Bas, cela signifie :

• Pour chaque facture transfrontalière, un résumé (DRR) est automatiquement envoyé au Belastingdienst
• La déclaration ICP actuelle est remplacée par cette déclaration en temps réel
• Les logiciels conformes à ViDA doivent pouvoir générer des e-factures structurées basées sur EN 16931

Peppol devient ainsi indirectement nécessaire : c'est le canal le plus efficace pour satisfaire à l'obligation de déclaration ViDA. eConnect est ViDA-ready et propose de gérer automatiquement la déclaration DRR en complément de l'envoi régulier d'e-factures.

En janvier 2026, EY a publié pour le compte du ministère des Finances un rapport détaillé sur la mise en œuvre de ViDA aux Pays-Bas. Le rapport recommande Peppol comme infrastructure obligatoire et propose une échéance avec e-facturation B2B obligatoire au 1er janvier 2030. La consultation internet sur le projet de loi est confirmée pour le Q4 2026.

En tant que leader du marché néerlandais pour Peppol, eConnect offre tout ce dont vous avez besoin :

• Conformité automatique aux normes : la plateforme génère des factures conformes NLCIUS sans que vous ayez à configurer quoi que ce soit
• Routage Digipoort : les factures au gouvernement sont automatiquement livrées via Digipoort
• ViDA-ready : dès que l'obligation DRR entre en vigueur, le PSB gère automatiquement la déclaration
• Validateur en ligne gratuit : vérifiez vos factures XML par rapport à la norme NLCIUS actuelle

Vous souhaitez commencer l'e-facturation via Peppol ? Créez un compte et envoyez votre première facture.