Envoyer des e-factures au gouvernement via Peppol : num�ro OIN/OINO, Digipoort et erreurs courantes.
L'e-facturation au gouvernement n�erlandais passe par le r�seau Peppol et n�cessite une identification sp�cifique : l'OIN (Organisatie-identificatienummer). Cet article explique comment envoyer correctement une facture gouvernementale et quels param�tres sont n�cessaires.
L'OIN (Organisatie-identificatienummer) est l'identifiant unique des organisations gouvernementales n�erlandaises sur le r�seau Peppol. Pensez aux communes, provinces, minist�res, agences de l'eau et autres organisations publiques.
Le terme OINO (OIN-Overheid) est parfois utilis� comme synonyme. Dans l'enregistrement Peppol, le schemeID 0190 (NL:OINO) est utilis�. L'ancien schemeID NL:OIN a �t� supprim� de la norme ; utilisez toujours NL:OINO (0190).
Un OIN/OINO fait toujours 20 chiffres, y compris les z�ros initiaux. Il commence g�n�ralement par 00000004 suivi du num�ro d'identification. Il est essentiel d'utiliser les 20 chiffres : un OIN sans z�ros initiaux ne sera pas reconnu sur le r�seau.
Attention : si vous saisissez un OIN avec une apostrophe ou sans tous les z�ros initiaux, la facture peut �tre rout�e en interne au lieu de passer par Peppol. V�rifiez toujours que le num�ro contient exactement 20 chiffres.
L'OIN d'une organisation gouvernementale se trouve dans le registre OIN de Logius. Recherchez le nom de l'organisation et vous trouverez le num�ro OIN correspondant.
Voici quelques num�ros OIN fr�quemment utilis�s :
000000041917712490000000000417289267700000000001009261606000Conseil : certaines organisations gouvernementales ont plusieurs num�ros OIN, par exemple pour diff�rents d�partements ou flux financiers. L'UWV a m�me deux OINO distincts pour la Grande et la Petite Tr�sorerie. En cas de doute, v�rifiez aupr�s de l'organisation destinataire quel OIN utiliser.
Avant de pouvoir envoyer des factures au gouvernement, vous devez configurer correctement deux param�tres dans votre organisation eConnect :
Les deux param�tres doivent �tre sur OIN. Si l'un des deux n'est pas correctement configur�, la facture ne pourra pas �tre livr�e.
Le processus est en grande partie le m�me que l'envoi d'une facture r�guli�re :
Le routage se fait comme suit : eConnect (Access Point) vers r�seau Peppol vers Digipoort vers organisme gouvernemental destinataire.
La province de Noord-Brabant et Groen Ontwikkelfonds Brabant (GOB) appliquent les mêmes règles de facturation. La réception se fait uniquement via Peppol, en NLCIUS. Le courrier, l'e-mail (y compris un PDF) et un fichier XML en pièce jointe ne sont pas traités. Cela vaut pour les nouveaux accords depuis le 1er janvier 2020.
L'adresse Peppol est NL:OINO:00000001009261606000. La valeur de l'identifiant est 00000001009261606000 (exactement 20 chiffres). Le scheme est 0190. Ne mettez pas de préfixe 0190: dans le champ de valeur. Réglez OrganisatieID et Zenden-via tous les deux sur OIN/OINO, avec la même valeur. Le numéro figure aussi dans le tableau ci-dessus.
Le numéro de commande est obligatoire, sauf accord contraire avec la province. Le numéro de commande commence par 45. Reprenez-le tel quel depuis la commande. Sans numéro de commande, contactez le donneur d'ordre ou le contact à la province. La province ne publie pas de champ obligatoire pour le service ou le centre de coûts. Ne les remplissez que si le donneur d'ordre le demande.
Fonds Nazorg Gesloten Stortplaatsen n'utilise pas cette adresse Peppol. Les factures pour ce fonds partent en PDF par e-mail ou par courrier à Fonds Nazorg Gesloten Stortplaatsen Provincie Noord-Brabant, Financiële Administratie, Postbus 90151, 5200 MC 's-Hertogenbosch. L'adresse e-mail figure dans les règles de facturation de la province.
Le délai de paiement (30 jours après réception, sauf accord contraire, selon les conditions générales d'achat des provinces) est une condition de la province, pas un accord d'eConnect.
Oui, sauf accord contraire avec la province. Le numéro de commande commence par 45 et vous le reprenez tel quel depuis la commande. Le service et le centre de coûts ne sont pas obligatoires, sauf demande du donneur d'ordre.
Non. Fonds Nazorg Gesloten Stortplaatsen n'utilise pas l'adresse Peppol de la province de Noord-Brabant. Envoyez cette facture en PDF par e-mail ou par courrier au fonds, Financiële Administratie, Postbus 90151, 5200 MC 's-Hertogenbosch.
Pour la facturation au gouvernement central (Rijksoverheid), l'envoi de votre IBAN est obligatoire. La r�gle de validation NLCIUS BR-NL-BFR-3 contr�le cela. Assurez-vous que votre num�ro de compte bancaire est correctement rempli dans les param�tres de votre organisation avant d'envoyer une facture au gouvernement.
Pour la facturation au gouvernement n�erlandais, la norme NLCIUS est obligatoire (l'impl�mentation n�erlandaise de Peppol BIS Billing V3). La plateforme eConnect g�n�re automatiquement des factures conformes NLCIUS, vous n'avez rien � configurer.
La r�gle de validation NLCIUS BR-NL-BFR-2 exige que le schemeID du destinataire soit 0190 (OIN/OINO) pour les destinataires gouvernementaux.
Dans de rares cas, un probl�me technique peut survenir au niveau du service de livraison du destinataire (code d'erreur 420 ou AFS400). Cela signifie qu'eConnect a envoy� la facture avec succ�s et que Digipoort l'a re�ue, mais qu'une erreur se produit lors du traitement ult�rieur du c�t� du destinataire.
Dans ce cas :
Vous souhaitez savoir si une organisation gouvernementale est joignable via Peppol ? Recherchez l'OIN dans le registre OIN de Logius.
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