Peppol's Presidencies
Peppol est un système international d'accords entre prestataires qui permet aux organisations affiliées d'échanger des documents électroniques. Aux Pays-Bas, l'utilisation de Peppol pour la facturation électronique n'est pas obligatoire. Le gouvernement recommande d'utiliser Peppol pour cela. Nous avons répertorié un certain nombre d’avantages pour vous.
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) a été fondé en 2008 et est utilisé pour la réception et/ou l'envoi sécurisé et transfrontalier, entre autres, de factures électroniques et de bons de commande entre les entreprises et les gouvernements européens. En Europe, il existe 12 autorités Peppol, chacune responsable de la gestion technique des points d'accès et de leur supervision dans leur propre pays. L'autorité Peppol aux Pays-Bas s'appelle l'autorité néerlandaise Peppol (NPa).
Peppol dans d'autres pays
NPa est l'une des autorités en Europe. En dehors de l’Europe, vous trouverez trois autres autorités Peppol : l’Info-Communications Media Development Authority (IMDA) à Singapour, le ministère de l’Innovation commerciale et de l’Emploi en Nouvelle-Zélande et l’Australian Taxation Office (ATO) en Australie.
##Avantages de Peppol L'utilisation de Peppol présente de nombreux avantages. Certains de ces avantages sont soulignés ci-dessous.
Sécurité
Il n’y a plus de factures fantômes ni de factures en double. Aux Pays-Bas, tous ceux qui travaillent avec Peppol sont identifiés par une caractéristique unique. Aux Pays-Bas, il s'agit dans la plupart des cas du numéro de la Chambre de Commerce, en Belgique, du numéro KBO.
International
Le réseau Peppol est disponible dans le monde entier. Avec 37 pays membres et un total de 15 autorités Peppol, il devient rapidement la norme pour l'envoi et la réception de messages relatifs aux marchés financiers, tels que des factures et des commandes.
Précision
Les factures sont lues dans le logiciel financier sans erreurs. Cela permet également de gagner beaucoup de temps lors du traitement et du contrôle manuel des factures.
Paiement plus rapide
Les factures sont envoyées directement au progiciel financier du fournisseur. Il a été prouvé que cela signifie que les factures sont payées plus rapidement. Voir aussi le livre « Nous payons plus rapidement de cette façon » publié par le ministère de l'Économie et du Climat (EZK), en collaboration avec le VNG et l'IPO.
Expansion automatique
Chaque organisation (destinataire et expéditeur) qui se connecte au réseau Peppol étend automatiquement le réseau avec lequel vous pouvez échanger des factures.
Une plus grande satisfaction client
Tous les avantages ci-dessus contribuent à une plus grande « satisfaction client », tant pour les clients que pour les fournisseurs.
Groupe cible Peppol
La connexion au réseau Peppol est intéressante pour chaque organisation, quels que soient sa taille, son secteur d'activité ou sa spécialisation. Depuis le 18 avril 2019, il est également obligatoire pour les gouvernements et autres organisations soumises à des marchés publics de recevoir les factures électroniques de tous leurs fournisseurs et Peppol est le canal de livraison privilégié.
Il y a trois conditions pour échanger des factures via le réseau Peppol :
1. Point d'accès Peppol
Chez Peppol, les éditeurs de logiciels et les fournisseurs de facturation électronique travaillent en étroite collaboration pour réaliser un échange direct de messages électroniques. Pour connecter votre organisation au réseau Peppol, vous avez besoin d'un fournisseur avec un point d'accès Peppol. Vous pouvez comparer cela avec les fournisseurs de réseau de téléphonie mobile. Il existe plusieurs fournisseurs de services de facturation aux Pays-Bas, dont eConnect.
2. Identifiant Peppol
Un identifiant Peppol est requis pour recevoir et envoyer des factures électroniques. Cet identifiant est déterminé en enregistrant votre organisation une fois sur Peppol. Aux Pays-Bas, le numéro de la Chambre de commerce est le numéro le plus couramment utilisé pour l'enregistrement. Vous pouvez également choisir d'enregistrer votre numéro de TVA ou votre numéro IBAN comme identifiant Peppol. Dans la plupart des cas, le numéro KBO est choisi pour les entreprises belges. L'identifiant est utilisé pour déterminer l'authenticité de l'organisation.
3. Formats XML
Les factures électroniques sont préparées au format de fichier XML. Aux Pays-Bas, Universal Business Language (UBL), un format XML standardisé composé de champs prédéfinis, est souvent utilisé. Cela signifie qu’il peut être facilement lu par la plupart des logiciels financiers.
Utiliser Peppol via eConnect
La connexion au réseau Peppol est simple. Si vous utilisez un logiciel financier, vérifiez si eConnect dispose également d'un lien avec votre logiciel. Si votre logiciel n'est pas encore connecté ou si vous ne travaillez pas avec un package financier, vous pouvez toujours envoyer des factures électroniques en utilisant le portail de facturation gratuit d'eConnect.