La Belgique annonce la facturation électronique B2B obligatoire à partir du 1er janvier 2026

La Belgique a récemment annoncé qu'à partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique B2B deviendra obligatoire. Cette mesure vise à améliorer l'efficacité des transactions commerciales et à réduire la fraude. Cela signifie que les entreprises en Belgique devront utiliser des factures électroniques pour leurs transactions commerciales.

La Belgique opte pour Peppol

À partir du 1er janvier 2026, toutes les transactions commerciales entre entreprises assujetties en Belgique devront être facturées électroniquement. Cela signifie que les factures papier et les PDF ne seront plus acceptés pour ces transactions. Peppol sera le réseau standard de facturation électronique, mais les entreprises peuvent également opter pour un autre mode d'échange, tel que l'EDI, à condition que les deux parties soient d'accord et que la méthode alternative soit conforme aux règles européennes en matière de facturation électronique. Il est important de noter que l'utilisation d'un autre système nécessite de la prudence, et les entreprises en sont elles-mêmes responsables.

Qu'est-ce que Peppol ?

Une facture électronique (et d'autres documents connexes, tels qu'une commande ou une facture d'avoir) se caractérise entre autres par le fait qu'elle est envoyée via un réseau de facturation électronique. L'échange de factures électroniques se fait sur des réseaux sécurisés. Comme l'expéditeur et le destinataire sont enregistrés sur un tel réseau, il n'y a aucun doute sur l'origine de la facture électronique. Le réseau de facturation électronique ouvert le plus connu est Peppol.

Pourquoi la Belgique met-elle en place cette mesure ?

Cette mesure est prise pour améliorer l'efficacité du processus de facturation, réduire la fraude et combler l'écart de TVA. En rendant la facturation électronique obligatoire, les entreprises pourront traiter les factures plus rapidement et avec plus de précision, ce qui contribuera à une meilleure conformité aux lois et règlements fiscaux.

Qui est concerné ?

L'obligation de facturation électronique s'applique à toutes les entreprises assujetties en Belgique. Cette obligation concerne spécifiquement les entreprises belges, les filiales locales d'entreprises étrangères et les entreprises étrangères enregistrées à la TVA et disposant d'un établissement fixe en Belgique.

Cette obligation signifie que toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, devront passer à la facturation électronique pour leurs transactions commerciales à partir de 2026.

Les clients belges d'eConnect peuvent déjà configurer leurs processus comme si tous les fournisseurs étaient prêts pour la facturation électronique en utilisant notre service Scan & Herken as a Service (SHaaS) lors de la mise en œuvre. Cela crée temporairement un environnement hybride. Les factures des fournisseurs envoyées par e-mail ou au format PDF sont converties en factures électroniques.

Qu'est-ce que cela signifie pour un entrepreneur belge ?

En 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire pour les entreprises belges. Cela signifie que toutes les entreprises assujetties (B2B) devront d'ici là avoir adopté la facturation électronique.

Qu'est-ce que cela signifie pour un entrepreneur néerlandais ?

Pour un entrepreneur néerlandais qui vend à une entreprise belge, cette obligation ne change pas encore directement son processus de facturation. Un entrepreneur néerlandais peut continuer à envoyer des factures aux entreprises belges de la manière habituelle, sans obligation d'utiliser des factures électroniques. Cependant, à partir de 2026, les entrepreneurs néerlandais pourront présumer que les clients belges seront en mesure de recevoir des factures électroniques, en raison de l'obligation de facturation électronique. Il est conseillé d'adopter la facturation électronique dès que possible, car la facturation électronique via le réseau Peppol est plus sûre et plus rapide.

Attention, les factures d'avoir nécessitent une attention particulière. Contrairement aux Pays-Bas, la Belgique n'autorise pas les factures négatives ou de correction. Cela doit toujours se faire sous forme de facture d'avoir.

eConnect vise à simplifier le processus pour ses clients, et nous nous occupons de cela pour eux.

Qu'est-ce qu'une facture électronique ?

Une facture électronique est une facture qui doit répondre aux mêmes exigences qu'une facture papier ou au format PDF. Dans une facture électronique, les données sont toujours à un emplacement fixe avec un codage fixe, ce qui permet un traitement automatique de la facture.

Pourquoi facturer électroniquement ?

La facturation électronique via Peppol est rapide, fiable et sécurisée. Rapide, car les factures peuvent être échangées directement entre systèmes ERP (logiciels comptables), fiable car l'expéditeur est vérifié, et sécurisé (par rapport à l'envoi par e-mail, par exemple) car l'échange se fait sur un réseau sécurisé.

La facturation électronique permet aux logiciels comptables d'échanger directement des informations financières, ce qui rend possible un traitement automatique.

Quel est le rôle d'eConnect en tant que fournisseur de services Peppol ?

En tant que point d'accès Peppol, eConnect joue un rôle crucial dans la facilitation de la facturation électronique pour ses clients. Nous veillons à ce que nos clients soient connectés au réseau Peppol, une plateforme sûre et efficace pour l'échange de factures électroniques.

Tant les entreprises belges que néerlandaises peuvent être entièrement prises en charge par eConnect pour leur connexion au réseau Peppol, tant pour l'envoi que la réception de factures.

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