Détection automatique dans le réseau ouvert - le standard econnect
eConnect détecte toujours la méthode de livraison la plus optimale pour chaque facture envoyée. Idéalement, cela se fait directement dans le logiciel financier du destinataire via le réseau eConnect ou le réseau Peppol/Simplerinvoicing. Nous vérifions donc toujours si le destinataire est enregistré dans le réseau. Si c'est le cas, la facture est livrée en toute sécurité et sans erreur à l'adresse de facturation électronique enregistrée par le destinataire. En résumé, détection automatique via le réseau ouvert.
Détection automatique - la norme chez eConnect
La détection automatique est la norme chez eConnect et est appliquée à toutes les factures envoyées via eConnect depuis 2013. Lansigt Accountants et Conseillers Fiscaux a été la première organisation à adopter les factures électroniques avec détection automatique en 2013, et elle en bénéficie encore aujourd'hui. Tant les grandes entreprises que les PME ont envoyé des milliers de factures avec détection automatique via eConnect au cours des dernières années. Avec 60 % du volume de factures sur le réseau Peppol/Simplerinvoicing, nous sommes de loin le plus grand expéditeur des Pays-Bas sur ce réseau ouvert. Heureusement, notre méthode d'envoi de factures électroniques est maintenant suivie lentement par d'autres. Cependant, toutes les Fournisseurs de Services de Facturation (BSP) ne vérifient pas encore si le destinataire de la facture est accessible dans le réseau ouvert de facturation électronique. La facture finit alors par être envoyée par courrier ou par email, alors qu'elle aurait pu être livrée électroniquement. Cela augmente les coûts, permet l'envoi de factures fantômes et rend le traitement inefficace à la réception. Tous ces problèmes sont résolus par la détection automatique lors de l'envoi de factures électroniques via Simplerinvoicing.
Le réseau de facturation électronique – pour chaque organisation
Le réseau sécurisé Peppol/Simplerinvoicing est disponible pour toutes les organisations aux Pays-Bas, des institutions gouvernementales aux PME. L'échange de factures électroniques se fait via les réseaux sécurisés de différents Fournisseurs de Services de Facturation (BSP) connectés. eConnect est l'un de ces BSP et également le leader du marché sur le réseau Simplerinvoicing. L'Autorité Néerlandaise Peppol, Stichting Simplerinvoicing, relie tous les réseaux « indépendants » des BSP. En outre, elle surveille la sécurité et les normes de facturation, afin que chaque organisation puisse échanger des factures électroniques, quel que soit le fournisseur utilisé ou la taille de l'entreprise. Vous pouvez le comparer à la téléphonie mobile : tout le monde peut joindre un autre sur un numéro de téléphone mobile, peu importe votre opérateur ou l'appareil utilisé. L'échange de factures électroniques fonctionne de la même manière. Grâce aux logiciels connectés (appareil), vous pouvez envoyer et recevoir des factures à partir d'autres logiciels connectés sans intervention manuelle.
Il suffit de l'activer
Simplerinvoicing est disponible dans de nombreux logiciels financiers. Dans le cas d'eConnect, il suffit de l'activer. Nous sommes intégrés en standard dans plus de 30 logiciels largement utilisés. En utilisant un ou plusieurs numéros d'identification uniques, l'entreprise est enregistrée dans le réseau. Il peut s'agir du numéro de la Chambre de Commerce (CCI), du numéro de TVA ou du numéro IBAN pour les entreprises, ainsi que du numéro SIRET pour les institutions publiques. Tous ces numéros peuvent être utilisés pour atteindre le destinataire, comme un numéro de téléphone. De plus, cette méthode permet toujours de savoir qui est l'expéditeur de la facture et, lors d'un prochain envoi, vous serez automatiquement retrouvé dans le réseau. Un autre avantage est que l'envoi de factures fantômes n'est plus possible sur ce réseau !
Enregistrement gratuit par défaut
Lorsque vous commencez à utiliser eConnect, nous veillons toujours à ce que vous soyez enregistré gratuitement en tant qu'organisation néerlandaise dans le réseau Simplerinvoicing / PEPPOL. Ainsi, vous êtes accessible à tous ceux qui se trouvent dans ce réseau. Demandez donc toujours à votre fournisseur s'il peut vous enregistrer dans le réseau PEPPOL !
Envoi d'une facture électronique
Lors de l'envoi d'une facture électronique, le BSP vérifie les numéros d'identification du destinataire dans le réseau. Si tout est en ordre, les informations de livraison sont automatiquement récupérées par le BSP et une connexion est établie avec le fournisseur de la partie réceptrice. La facture électronique est ensuite livrée via le réseau de facturation électronique. Vous n'avez pas à vous inquiéter de savoir si le destinataire peut bien recevoir la facture électronique, elle sera toujours livrée dans tous les cas.
Réception d'une facture électronique
Lorsque vous envoyez des factures électroniques, vous comprenez que les fournisseurs s'attendent à ce que votre organisation puisse également recevoir des factures électroniques. Le logiciel financier est prêt à l'emploi et de nombreux fournisseurs peuvent échanger des factures électroniques. Demandez donc activement une facture électronique. Pour toutes les factures non électroniques, comme les factures PDF, eConnect a une solution. Elles sont intégrées dans le même flux vers l'administration. Nous vérifions toujours si ces factures peuvent être livrées électroniquement. De cette façon, vous recevez de plus en plus de factures électroniques et vous pouvez vraiment commencer à automatiser la comptabilité.
inVoice of Holland est favorable à la détection automatique
Qu'est-ce que inVoice of Holland ? La technologie de la facturation électronique est souvent facile à appliquer. Cependant, elle n'est pas encore suffisamment utilisée. Les expéditeurs attendent les destinataires et les destinataires attendent les expéditeurs. inVoice of Holland a pour objectif de briser cette impasse entre expéditeurs et destinataires et d'accélérer ainsi l'adoption de la facturation électronique. Nous y parvenons en demandant un engagement public à des organisations leaders pour une utilisation à grande échelle de la facturation électronique avec le plus haut niveau de qualité et de sécurité via Simplerinvoicing FULL. L'une des quatre piliers de inVoice of Holland est La détection automatique comme norme. Lorsque la facturation électronique avec détection automatique est appliquée, toutes les parties concernées économisent des coûts et les risques sont réduits.
Si c'est possible, faites-le !
Le résultat est une énorme économie de coûts et une sécurité grandement améliorée du processus de facturation pour l'expéditeur comme pour le destinataire. Le slogan n'est pas pour rien : Si c'est possible, faites-le !