Comment fonctionne Scanner et reconnaître?
La solution Scan & Recognize d'eConnect traite 100 % de toutes les factures soumises. Soumettez un PDF ou une autre image et vous recevrez une facture électronique validée dans le format souhaité.
[Alignleft]
Il n'y a plus de longs processus de mise en œuvre et vous n'avez plus besoin d'installer de logiciel. Tout fonctionne dans le cloud et est continuellement amélioré. Vous ne remarquerez aucune mise à jour ou maintenance.
La formation des fournisseurs n'est pas nécessaire. Le système améliore continuellement la reconnaissance des factures. Nous faisons cela en arrière-plan et pour tout le monde. Nous utilisons des validations en ligne de, par exemple, la Chambre de Commerce et l'Administration Fiscale pour valider les données des fournisseurs.
Aucune vérification ou ajout manuel de la part de l'utilisateur n'est requis. Si le système a des doutes quant à la reconnaissance correcte, les factures sont soumises au contrôle qualité. De cette façon, toutes les factures sont toujours traitées.
Il vous suffit également de placer les factures papier sous un scanner. Non seulement les factures PDF d'un package d'administration peuvent être reconnues, mais également les numérisations, les photos et d'autres formats de fichiers. Si vous pouvez bien le lire, nous aussi. Nous renvoyons toujours un fichier PDF et, si nécessaire, nous rendons également le fichier plus lisible. [/Alignleft]
[Alignright]
La facture est traitée en quelques minutes. Environ 20 % des factures nécessitent un contrôle qualité supplémentaire. Dans ce cas, cela prendra un peu plus de temps, jusqu'à un maximum d'un jour ouvrable.
Les rappels et factures pro forma seront refusés, car vous ne voulez pas courir le risque de les payer deux fois.
Les reçus qui, par exemple, ont été payés avec une carte de débit d'entreprise, sont également traités. C'est très simple à traiter au sein de l'administration.
Nous vous tiendrons informé de l'avancement et de la manière de traiter la facture via des petits messages de statut. Cela dépend de l'implémentation choisie.
Cela peut toujours être mieux. Nous repoussons toujours les limites et nous mettons au défi d'obtenir des résultats encore meilleurs. Nous pensons que c'est cool et cela nous donne de l'énergie. C'est pourquoi nous attachons une grande importance à vos expériences et exemples pratiques. [/Alignright]
Souhaitez-vous en savoir plus à ce sujet ? Veuillez contact avec nous.