Factures d'autofacturation

Notre service support reçoit parfois la question de savoir pourquoi une facture avec la mention "facture émise par le client" ne peut pas être traitée comme une facture d'achat. Avec cette mention, il s'agit d'une facture d'autofacturation. La mention "facture émise par le client" est conforme aux exigences légales pour ce type de factures.

Les factures d'autofacturation sont des factures émises par le client (acheteur) plutôt que par le fournisseur. Le client établit donc la facture, que le fournisseur enregistre comme facture de vente dans sa comptabilité. Cela se produit généralement dans le cadre de collaborations à long terme entre les parties, où la confiance est essentielle.

Une facture d'autofacturation est donc une facture de vente, sur laquelle on voit parfois inscrit "achat" ou "facture d'achat". En effet, l'acheteur raisonne ainsi vis-à-vis du fournisseur : "vous achetez chez moi". Il en résulte parfois que la facture d'autofacturation se retrouve dans le flux des factures d'achat, où elle est - à juste titre - filtrée.

Une facture d'autofacturation peut et doit être traitée par le fournisseur comme une facture de vente. Notez toutefois que tous les logiciels ne permettent pas l'importation de factures de vente.

Plus d'informations sur l'autofacturation

Pourquoi existe-t-il cette disposition où le client établit la facture pour le fournisseur ? La réponse est : efficacité.
Cette manière de travailler permet de gagner du temps pour le fournisseur, car l'acheteur prend en charge la charge administrative. Un motif pour choisir cette méthode est lorsque l'acheteur dispose d'informations plus précises sur la ou les transactions. Lorsque l'acheteur établit la facture, le risque d'erreurs est réduit.

Un exemple concret : Dans les municipalités, on peut penser à un ferrailleur qui a récupéré de la ferraille dans une commune et qui pèse ce qui entre dans chaque catégorie. Ce ferrailleur peut envoyer une facture d'autofacturation à la municipalité pour la ferraille collectée - pour laquelle le ferrailleur est payé pour son enlèvement.

Il y a des exigences et responsabilités importantes associées à l'autofacturation. Le fournisseur reste responsable de l'exactitude de la facture et du paiement correct de la TVA à l'administration fiscale. Aux Pays-Bas, la facture doit répondre à toutes les exigences légales et mentionner explicitement qu'elle a été émise par le client. Si le fournisseur n'est pas d'accord avec une facture établie par le client, il doit en informer ce dernier à temps et émettre une facture correcte lui-même. Il est important que ces règles soient bien respectées par les deux parties.

Factures d'autofacturation et Peppol

Il n'existe (pas encore) de type de document spécifique pour les factures d'autofacturation sur Peppol, comme c'est le cas pour les ‘commandes’ ou les ‘avoirs’. Toutefois, l'intention a été exprimée de commencer à soutenir le processus d'autofacturation sur Peppol.

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Vous pouvez trouver plus d'informations sur l'autofacturation et les règles spécifiques aux Pays-Bas sur le site web de l'administration fiscale.