Las empresas de transporte gestionan flotas con a veces decenas de entidades y miles de facturas al año. El impuesto sobre vehículos de motor (régimen GWH) y las multas CJIB son partidas recurrentes que deben procesarse de manera eficiente. eConnect ofrece Fleet Flow, una solución que automatiza completamente estos flujos.
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Fleet Flow obtiene automáticamente el impuesto sobre vehículos de motor a través de Digipoort y lo transforma en facturas electrónicas estándar con todos los datos de matrícula a nivel de línea. Las multas CJIB se procesan mediante el mismo modelo. Con una integración de software, las facturas consolidadas llegan directamente al software de contabilidad propio, por entidad (número KvK).
Producto independiente de gestión de flotas que se ejecuta en el PSB. Combina el régimen GWH y el procesamiento de multas CJIB en un flujo automatizado por entidad.
eConnect obtiene las especificaciones del impuesto sobre vehículos a través de Digipoort con un certificado PKI y las transforma en facturas electrónicas estándar (UBL) con todos los datos de matrícula a nivel de línea.
Multas de tráfico obtenidas y entregadas digitalmente mediante el mismo modelo que el régimen GWH. Sin costes de suscripción adicionales, solo tarifas por documento.
Facturación basada en el número KvK. Cada organización para la que se obtiene el impuesto sobre vehículos cuenta como una entidad. Suscripción para la primera entidad, tarifa por cada entidad adicional.
Fleet Flow automatiza el impuesto sobre vehículos de motor y el procesamiento de multas para empresas de transporte con múltiples entidades.
Van der Velden Rioleringsbeheer gestiona 21 entidades con aproximadamente 500 empleados y procesa 27.000 facturas al año. El viaje con eConnect comenzó con el régimen GWH para el impuesto sobre vehículos y creció hasta incluir Escaneo y Reconocimiento, facturación electrónica completa y activación de proveedores WeConnect.
Van Wijngen International es una empresa de transporte con más de 100 tractores, especializada en el transporte a Francia (empresa familiar desde 1982).
Fleet Flow es el producto de gestión de flotas que automatiza completamente dos flujos administrativos: el impuesto sobre vehículos de motor (régimen GWH) y el procesamiento de multas CJIB.
El producto funciona como módulo independiente en el Procurement Service Bus (PSB) y está diseñado específicamente para organizaciones que gestionan múltiples vehículos y entidades. Fleet Flow obtiene las especificaciones del impuesto a través de Digipoort con un certificado PKI y las transforma en facturas electrónicas estándar en formato UBL.
El régimen GWH se refiere al impuesto sobre vehículos de motor disponible digitalmente a través de Digipoort para su obtención automatizada.
El proceso se ejecuta de forma completamente automática. La plataforma se conecta a Digipoort mediante un certificado PKI y obtiene las especificaciones del impuesto para todos los vehículos registrados. Para las empresas que gestionan múltiples entidades, se crea una factura consolidada separada por organización.
Sí, el procesamiento de multas CJIB está incluido como estándar en Fleet Flow y funciona mediante el mismo modelo automatizado que el régimen GWH.
Las multas de tráfico se obtienen digitalmente y se entregan como facturas electrónicas. No hay costes de suscripción adicionales; solo se paga por documento procesado.
Sí, Fleet Flow está diseñado deliberadamente como producto de entrada que se expande fácilmente a la plataforma completa de facturación electrónica.
Las ampliaciones más comunes después de Fleet Flow son el procesamiento de facturas PDF, la recepción Peppol y el Autopilot para la contabilización automática en el sistema ERP.
El modelo de facturación de Fleet Flow se basa en entidades, donde cada número KvK para el que se obtienen documentos cuenta como una entidad separada.
La suscripción se aplica a la primera entidad. Para cada entidad adicional se aplica una tarifa fija. Cada entidad recibe su propia factura consolidada con todos los datos de matrícula a nivel de línea.
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