FleetFlow de eConnect automatiza el régimen GWH para flotas de vehículos con más de 25 matrículas a través de Peppol.
En resumen FleetFlow es la solución de eConnect para organizaciones con una gran flota de vehículos. Automatiza el régimen de Grandes Titulares de Flotas (GWH) de la administración tributaria neerlandesa y puede procesar también las sanciones del CJIB, todo a través de la red Peppol.
La administración tributaria neerlandesa ofrece a las organizaciones con una flota de más de 25 matrículas la posibilidad de pagar el impuesto de circulación (MRB) de forma simplificada mediante el régimen GWH. En lugar de liquidaciones individuales por matrícula, como organización paga el MRB mensualmente como importe total mediante domiciliación bancaria.
La desventaja de este régimen es que no recibe un desglose por matrícula. Recibe un importe total sin justificación, lo que dificulta la asignación de costes a departamentos, proyectos o vehículos individuales.
FleetFlow resuelve esto recuperando automáticamente las especificaciones de las facturas GWH de Digipoort, el portal gubernamental para comunicación digital. La especificación recuperada se convierte en una factura electrónica estándar (UBL) con toda la información disponible por matrícula a nivel de línea.
Por empresa registrada (número de registro mercantil) recibe una factura consolidada que se entrega de forma segura a través de la red Peppol en su Bandeja de entrada en la plataforma eConnect. La factura también está disponible como PDF y como descarga CSV. Con una conexión de software activa, recibe la factura consolidada directamente en su propio software de contabilidad.
Como cliente, no necesita adquirir un certificado PKI propio ni establecer o mantener una costosa conexión con Digipoort.
Además del régimen GWH, FleetFlow también ofrece la posibilidad de procesar multas de tráfico del CJIB de forma automatizada. eConnect recupera las resoluciones digitales de multas del CJIB y las entrega en la plataforma, donde siguen la misma cadena de procesamiento que otros documentos entrantes.
Para utilizar la conexión CJIB, su organización debe completar primero un formulario en el sitio web del CJIB (el formulario de contacto para organizaciones con una gran flota de vehículos). La funcionalidad CJIB está disponible sin costes de suscripción adicionales; solo se cobra por documento entregado a través del crédito de transacción regular.
La suscripción a FleetFlow es independiente de la suscripción estándar a la plataforma. Consulte siempre la lista de precios actual de eConnect para conocer las tarifas vigentes.
Atención (tarifa en revisión): La funcionalidad GWH/CJIB, el umbral de 25 matrículas, el flujo Digipoort/PKI y el proceso de incorporación han sido confirmados como actuales. La tarifa de suscripción (€ 290,64/año) está todavía en deliberación interna y se espera que sea definitiva hacia el 2026-07-17. En caso de duda, verifique siempre la tarifa en la lista de precios vigente.
Para poder utilizar FleetFlow necesita lo siguiente:
El contrato FleetFlow se cierra por entidad (número de registro mercantil). En caso de múltiples entidades, el contrato se aplica por entidad individualmente.
En principio puede, usted mismo y sin coste adicional, crear un entorno y añadir su organización a la plataforma siguiendo las instrucciones proporcionadas. Nuestro departamento de Soporte también puede ayudarle en la puesta en marcha (configuración y activación de la cuenta, con conexión a su software de contabilidad si lo desea), mediante una sesión remota (Teams) o presencial. Esta opción de asistencia y su tarifa correspondiente se incluyen como opción en el contrato.
La puesta en marcha de FleetFlow sigue una serie de pasos. Tras su solicitud, eConnect envía un formulario de inscripción en el que indica qué productos le interesan. A continuación recibe un contrato que debe devolver firmado.
Una vez recibido el contrato, el equipo de eConnect determina si se trata de GWH, CJIB o ambos. Usted crea (preferiblemente por su cuenta) una cuenta en la plataforma. Después, eConnect se registra como intermediario ante la administración tributaria para su organización. La administración tributaria le envía un código de activación por correo postal, lo que suele tardar aproximadamente tres semanas. Una vez recibido ese código, lo reenvía a eConnect, tras lo cual se activa la conexión con Digipoort.
En la cuenta, la función "Recibir" debe estar siempre activada. Sin una cuenta activa no es posible el procesamiento GWH; el correo de confirmación de Delivery lo indica explícitamente. Tenga en cuenta que a través de la misma cuenta también puede recibir otras facturas electrónicas no relacionadas con GWH.
Nuevo número de registro mercantil en un cliente FleetFlow existente: la autorización de Digipoort se aplica por número de registro mercantil, no por cliente. Si un cliente existente recibe un nuevo número de registro mercantil, por ejemplo por una nueva organización o filial, la autorización debe completarse de nuevo para ese número. Esto se aplica incluso si la recepción Peppol ya está activada para el cliente: sin esta activación independiente para el nuevo número de registro mercantil, las especificaciones GWH no llegarán automáticamente. El plazo sigue siendo de aproximadamente tres semanas para el nuevo código de activación por correo postal.
La activación de la autorización GWH se realiza a través de la Digipoort Management API. La administración tributaria le envía un código de activación por correo postal después de que eConnect se haya registrado como intermediario. Reenvíe este código al equipo de delivery de eConnect para que puedan activar la conexión.
Tras la activación exitosa, la autorización está activa y las especificaciones de facturas GWH se recuperan automáticamente y se entregan como factura electrónica en su plataforma.
Atención: incluso sin un régimen GWH activo, la administración tributaria a veces envía un código de activación. Sin el régimen, no hay nada que activar; el código no es utilizable.
La conexión CJIB es configurada por el equipo de eConnect después de que usted haya completado el formulario del CJIB y se haya firmado el contrato FleetFlow para CJIB. Es importante que el nombre de su organización y código postal coincidan exactamente con el registro en el CJIB. Tras configurar la conexión, las resoluciones de multas se recuperan automáticamente y se entregan como documento en la plataforma.
FleetFlow funciona íntegramente en la plataforma eConnect. Las especificaciones GWH y las multas del CJIB se entregan como facturas electrónicas (UBL) en la Bandeja de entrada regular de su cuenta. Siguen la misma cadena de procesamiento que otros documentos entrantes: almacenamiento en la plataforma, disponible como UBL, PDF y CSV, y con una conexión de software activa se reenvían automáticamente a su software de contabilidad.
Los documentos FleetFlow se descuentan de su crédito de transacción, igual que otros documentos recibidos. La suscripción FleetFlow es independiente de la suscripción regular de la plataforma.
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