Enviar e-facturas al gobierno a trav�s de Peppol: n�mero OIN/OINO, Digipoort y errores frecuentes.
La e-facturaci�n al gobierno neerland�s se realiza a trav�s de la red Peppol y requiere una identificaci�n espec�fica: el OIN (Organisatie-identificatienummer). Este art�culo explica c�mo enviar correctamente una factura gubernamental y qu� configuraciones son necesarias.
El OIN (Organisatie-identificatienummer) es el identificador �nico de las organizaciones gubernamentales neerlandesas en la red Peppol. Piense en municipios, provincias, ministerios, agencias del agua y otras organizaciones p�blicas.
El t�rmino OINO (OIN-Overheid) se utiliza a veces como sin�nimo. En el registro Peppol se utiliza el schemeID 0190 (NL:OINO). El antiguo schemeID NL:OIN se ha eliminado de la norma; utilice siempre NL:OINO (0190).
Un OIN/OINO siempre tiene 20 d�gitos, incluidos los ceros iniciales. Normalmente comienza con 00000004 seguido del n�mero de identificaci�n. Es esencial utilizar los 20 d�gitos: un OIN sin ceros iniciales no ser� reconocido en la red.
Atenci�n: si introduce un OIN con un ap�strofe o sin todos los ceros iniciales, puede ocurrir que la factura se enrute internamente en lugar de a trav�s de Peppol. Verifique siempre que el n�mero contenga exactamente 20 d�gitos.
El OIN de una organizaci�n gubernamental se encuentra en el registro OIN de Logius. Busque el nombre de la organizaci�n y encontrar� el n�mero OIN correspondiente.
A continuaci�n, algunos n�meros OIN de uso frecuente:
000000041917712490000000000417289267700000000001009261606000Consejo: algunas organizaciones gubernamentales tienen varios n�meros OIN, por ejemplo para diferentes departamentos o flujos financieros. El UWV tiene incluso dos OINO distintos para el Gran y el Peque�o Flujo Financiero. En caso de duda, verifique con la organizaci�n destinataria qu� OIN debe utilizar.
Antes de poder enviar facturas al gobierno, debe configurar correctamente dos par�metros en su organizaci�n eConnect:
Ambos par�metros deben estar en OIN. Si uno de los dos no est� correctamente configurado, la factura no podr� entregarse.
El proceso es en gran medida el mismo que el env�o de una factura regular:
El enrutamiento funciona as�: eConnect (Access Point) hacia red Peppol hacia Digipoort hacia organismo gubernamental destinatario.
La provincia de Noord-Brabant y Groen Ontwikkelfonds Brabant (GOB) usan las mismas normas de facturación. La recepción es solo vía Peppol, en NLCIUS. El correo postal, el correo electrónico (también un PDF) y un XML como adjunto no se tramitan. Esto vale para los nuevos acuerdos desde el 1 de enero de 2020.
La dirección Peppol es NL:OINO:00000001009261606000. El valor del identificador es 00000001009261606000 (exactamente 20 dígitos). El scheme es 0190. No ponga un prefijo 0190: en el campo de valor. Ponga OrganisatieID y Zenden-via ambos en OIN/OINO, con el mismo valor. El número también está en la tabla de arriba.
El número de pedido es obligatorio, salvo que haya acordado otra cosa con la provincia. El número de pedido empieza por 45. Cópielo literalmente del encargo. Sin número de pedido, contacte con el contratante o la persona de contacto de la provincia. La provincia no publica un campo obligatorio para departamento o centro de coste. Rellénelos solo si el contratante lo pide.
Fonds Nazorg Gesloten Stortplaatsen no usa esta dirección Peppol. Las facturas de ese fondo se envían en PDF por correo electrónico o postal a Fonds Nazorg Gesloten Stortplaatsen Provincie Noord-Brabant, Financiële Administratie, Postbus 90151, 5200 MC 's-Hertogenbosch. La dirección de correo figura en las normas de facturación de la provincia.
El plazo de pago (30 días tras la recepción, salvo pacto distinto, según las condiciones generales de compra de las provincias) es una condición de la provincia, no un acuerdo de eConnect.
Sí, salvo que haya acordado otra cosa con la provincia. El número de pedido empieza por 45 y se copia literalmente del encargo. Departamento y centro de coste no son obligatorios, salvo que el contratante lo pida.
No. Fonds Nazorg Gesloten Stortplaatsen no usa la dirección Peppol de la provincia de Noord-Brabant. Envíe esa factura en PDF por correo electrónico o postal al fondo, Financiële Administratie, Postbus 90151, 5200 MC 's-Hertogenbosch.
Para la facturaci�n al gobierno central (Rijksoverheid), el env�o de su IBAN es obligatorio. La regla de validaci�n NLCIUS BR-NL-BFR-3 lo controla. Aseg�rese de que su n�mero de cuenta bancaria est� correctamente completado en los ajustes de su organizaci�n antes de enviar una factura al gobierno.
Para la facturaci�n al gobierno neerland�s, la norma NLCIUS es obligatoria (la implementaci�n neerlandesa de Peppol BIS Billing V3). La plataforma eConnect genera autom�ticamente facturas conformes con NLCIUS, no necesita configurar nada.
La regla de validaci�n NLCIUS BR-NL-BFR-2 exige que el schemeID del destinatario sea 0190 (OIN/OINO) para los destinatarios gubernamentales.
En casos excepcionales, puede producirse un problema t�cnico en el servicio de entrega del destinatario (c�digo de error 420 o AFS400). Esto significa que eConnect ha enviado la factura correctamente y que Digipoort la ha recibido, pero se produce un error en el procesamiento posterior del lado del destinatario.
En este caso:
�Desea saber si una organizaci�n gubernamental es accesible a trav�s de Peppol? Busque el OIN en el registro OIN de Logius.
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