Cómo funciona el registro automático en Peppol al activarse y qué se configura por identificador.
En cuanto activa una organización en la plataforma eConnect, queda automáticamente registrado en la red Peppol. Esto significa que puede enviar facturas de inmediato a cualquier participante Peppol en todo el mundo. La recepción es un paso independiente que usted mismo activa.
Cuando añade y activa una organización en la plataforma eConnect, suceden tres cosas automáticamente:
No necesita hacer nada para ello. El registro se realiza completamente en segundo plano.
Añadir su propia organización es un requisito previo. Para buscar o añadir un destinatario Peppol en eConnect, primero debe haber añadido y activado su propia organización. Sin su organización en la plataforma no puede seleccionar un destinatario Peppol al crear una factura.
Idea errónea habitual: no tiene que crear ni activar usted mismo a su cliente (destinatario) en la plataforma. Puede enviar una factura a cualquiera que esté registrado en Peppol. Solo debe estar añadida su propia organización, no el destinatario.
Variantes de búsqueda: "¿X es cliente de eConnect?", "no tiene que ser cliente de eConnect", "enviar por Peppol", "correo Peppol", "otro proveedor de servicios", "destinatario no es cliente", "SVB", "Sociale Verzekeringsbank".
¿Quién lo solicitó? No hay una solicitud Peppol aparte de la activación de la plataforma: el registro SMP y el identificador se crean automáticamente en cuanto se activa la organización. Quien solicitó el registro en su momento es quien activó entonces la organización (la cuenta o el administrador). Soporte puede localizar internamente a ese activador histórico. Los administradores actuales inician ellos mismos la baja o la migración, o solicitan una clave de migración.
En su primer inicio de sesión, aparece una ventana emergente que le pregunta si desea recibir e-facturas a través de Peppol para cada organización. Por defecto, la recepción está desactivada, ya que se trata de un servicio de pago que requiere crédito o como mínimo una suscripción Basic.
En la ventana emergente, puede elegir por organización:
Atención: si cierra la ventana emergente sin hacer una elección, volverá a aparecer en el siguiente inicio de sesión. Para cerrarla definitivamente, haga clic en "Desactivar la ventana emergente".
Variantes de búsqueda: cómo funciona recibir por Peppol; recepción ya activada; recibir facturas por Peppol; recibir por Paypal; enviar por Paypal eConnect (a menudo una confusión con Peppol). Si Recibir ya está activado para su identificador, las facturas Peppol entrantes llegan automáticamente a su bandeja de entrada. No tiene que configurar nada más para eso.
La configuración se guarda en los detalles de su organización. Allí puede activar o desactivar la recepción posteriormente.
Cada identificador vinculado a su organización tiene dos interruptores:
Encontrará estos ajustes en Organisaties > seleccionar la organización > Details. Por identificador, verá un control deslizante con el que puede activar o desactivar por separado el envío y la recepción.
Además de activar o desactivar la recepción por identificador, también puede indicar por tipo de documento qué desea recibir. Piense en facturas, notas de crédito o pedidos. De esta manera, mantiene un control preciso sobre qué documentos le llegan a través de Peppol.
Su registro en Peppol determina cómo otras organizaciones le encuentran en la red. Sin registro, los proveedores y clientes no pueden enviarle e-facturas a través de Peppol y recurren al correo electrónico o postal.
Un buen registro tiene varias ventajas:
Visibilidad. Cuantos más identificadores registre (número KvK, número de IVA, OIN), más posibilidades tienen los remitentes de encontrarle. Algunos remitentes buscan por número KvK, otros por número de IVA.
Procesamiento automático. Las facturas que llegan a través de Peppol pueden reenviarse directamente a su software de contabilidad. Esto ahorra trabajo manual y reduce la posibilidad de errores.
Cumplimiento normativo. Cada vez más organismos gubernamentales y grandes organizaciones exigen que sus proveedores estén registrados en Peppol. En Bélgica, la e-facturación B2B a través de Peppol es obligatoria desde el 1 de enero de 2026.
Puede registrar más de un identificador para la misma organización. Esto amplía su alcance en la red. Combinaciones habituales:
Por identificador, puede configurar por separado si desea enviar y/o recibir. Así, por ejemplo, puede recibir con su número KvK, pero no con su número de IVA.
¿Desea añadir un número de IVA o un OIN? Puede configurarlo en los ajustes de su organización en platform.econnect.eu.
Regístrese en Peppol