FleetFlow de eConnect automatiza el régimen GWH para flotas con 25 matrículas o más a través de Peppol.
En resumen FleetFlow es la solución de eConnect para organizaciones con una flota grande. Automatiza el régimen de gran titular de flota (GWH) de la administración tributaria neerlandesa y también puede procesar resoluciones de multa del CJIB, todo a través de la red Peppol.
La administración tributaria ofrece a las organizaciones con una flota de más de 25 matrículas la posibilidad de pagar el impuesto de vehículos de motor (MRB) de forma simplificada mediante el régimen GWH. En lugar de liquidaciones sueltas por matrícula, la organización paga el MRB cada mes como importe total mediante domiciliación.
El inconveniente de este régimen es que no obtiene el desglose por matrícula. Recibe un único importe total sin justificación. Eso dificulta asignar los costes a departamentos, proyectos o vehículos concretos.
FleetFlow lo resuelve recuperando automáticamente las especificaciones de factura GWH en Digipoort, el portal público de mensajería digital. La especificación recuperada se convierte en una factura electrónica estándar (UBL) con toda la información disponible por matrícula a nivel de línea.
Por cada empresa registrada (número de cámara de comercio) recibe una factura agrupada que se entrega de forma segura a través de la red Peppol en su bandeja de entrada de la plataforma eConnect. La factura también está disponible como PDF y como descarga CSV. Con una conexión de software activa, recibe la factura agrupada directamente en su software de contabilidad.
Como cliente no tiene que comprar usted mismo un certificado PKI ni montar o mantener una conexión costosa con Digipoort.
Ante preguntas sobre periodos, importes o domiciliación de la especificación de factura GWH, se aplica lo siguiente:
Además del régimen GWH, FleetFlow también permite procesar de forma automatizada las multas de tráfico del CJIB. eConnect recupera las resoluciones de multa digitales en el CJIB y las entrega en la plataforma, donde siguen la misma cadena de procesamiento que otros documentos entrantes.
Para usar la conexión CJIB, su organización debe rellenar primero un formulario en el sitio web del CJIB (el formulario de contacto para organizaciones con una flota grande). La funcionalidad CJIB está disponible sin coste de suscripción adicional. Solo se liquida por documento entregado mediante el crédito de transacciones habitual.
La suscripción FleetFlow es independiente de la suscripción habitual de la plataforma. Consulte siempre la lista de precios vigente de eConnect para las tarifas aplicables.
Atención (tarifa en revisión): la funcionalidad GWH/CJIB, el umbral de 25 matrículas, el flujo Digipoort/PKI y el proceso de alta están confirmados como vigentes. La tarifa de suscripción (€ 290,64/año) sigue en consulta interna y se esperaba definitiva en torno al 2026-07-17. En caso de duda, verifique siempre la tarifa contra la lista de precios vigente.
Para poder usar FleetFlow necesita lo siguiente:
El acuerdo FleetFlow se cierra por entidad (número de cámara de comercio). Con varias entidades, el acuerdo se aplica por entidad por separado.
En principio puede crear usted mismo, sin coste adicional, un entorno y añadir su organización a la plataforma siguiendo las instrucciones facilitadas. Nuestro departamento de soporte también puede ayudar en el arranque (configurar y activar la cuenta y, si lo desea, la conexión con su software de contabilidad), mediante una sesión remota (Teams) o in situ. Esta opción de soporte y la tarifa correspondiente se incluyen como opción en el acuerdo.
El arranque de FleetFlow sigue varios pasos. Tras su inscripción, eConnect envía un formulario de alta en el que indica los productos que le interesan. A continuación recibe un acuerdo que debe firmar y devolver.
Una vez recibido el acuerdo, el equipo de eConnect determina si se trata de GWH, CJIB o ambos. Usted crea (preferiblemente usted mismo) una cuenta en la plataforma. eConnect se registra después ante la administración tributaria como intermediario de su organización. La administración tributaria le envía a continuación un código de activación por correo postal, lo que suele tardar unas tres semanas. Cuando haya recibido ese código, lo reenvía a eConnect, tras lo cual se activa la conexión con Digipoort.
En la cuenta, la función "Recibir" debe estar siempre activada. Sin una cuenta activa no es posible el procesamiento GWH. El correo de confirmación de Delivery lo indica de forma explícita. Tenga en cuenta que a través de la misma cuenta también puede recibir otras facturas electrónicas no relacionadas con GWH.
Nuevo número de cámara de comercio en un cliente FleetFlow existente: la autorización Digipoort vale por número de cámara de comercio, no por cliente. Si un cliente existente obtiene un número nuevo, por ejemplo por una organización nueva o una filial, la autorización debe repetirse para ese número. Esto también aplica si la recepción Peppol ya está activa para el cliente: sin la activación separada para el número nuevo, las especificaciones GWH no llegan automáticamente. El plazo sigue siendo de unas tres semanas para el nuevo código de activación por correo.
Cesión de contrato: una cesión de contrato traslada el contrato a otra entidad y mueve el GWH al número de cámara de comercio de esa entidad. La bandeja de la entidad antigua se detiene. La entidad nueva necesita su propia autorización Digipoort, aunque la recepción Peppol ya esté activa.
Cargo versus bandeja: un cargo GWH sin factura asociada no demuestra que la especificación pertenezca a la bandeja de esa entidad. La domiciliación la ejecuta la administración tributaria. La especificación solo llega a la entidad con un GWH activo.
Bandeja vacía, recuperar igualmente la especificación: si la conexión GWH está activa, la configuración es técnicamente correcta y las especificaciones no llegan, confirme el número de cámara de comercio y si la administración tributaria ha emitido la autorización para ese número. Si es correcto y la bandeja sigue vacía, solicite la referencia a la administración tributaria. Con esa referencia, eConnect recupera igualmente la especificación.
La activación de la autorización GWH se realiza a través de la Digipoort Management API. La administración tributaria le envía un código de activación por correo después de que eConnect se haya registrado como intermediario. Reenvíe este código al equipo de delivery de eConnect para que puedan activar la conexión por usted.
Tras una activación correcta, la autorización está activa y las especificaciones de factura GWH se recuperan automáticamente y se entregan como factura electrónica en su plataforma.
Atención: incluso sin un régimen GWH activo, la administración tributaria a veces envía un código de activación. Sin régimen no hay nada que activar, así que el código no es utilizable.
El equipo de eConnect configura la conexión CJIB después de que haya rellenado el formulario del CJIB y firmado el acuerdo FleetFlow para CJIB. El nombre de la organización y el código postal deben coincidir exactamente con el registro del CJIB. Tras configurar la conexión, las resoluciones de multa se recuperan automáticamente y se entregan como documento en la plataforma.
FleetFlow funciona por completo en la plataforma eConnect. Las especificaciones GWH y las multas CJIB se entregan como facturas electrónicas (UBL) en la bandeja de entrada habitual de su cuenta. Siguen la misma cadena de procesamiento que otros documentos entrantes: almacenamiento en la plataforma, disponibles como UBL, PDF y CSV y, con una conexión de software activa, reenviados automáticamente a su paquete de contabilidad.
Los documentos FleetFlow se compensan con su crédito de transacciones, igual que otros documentos recibidos. La suscripción FleetFlow es independiente de la suscripción habitual de la plataforma.
El régimen GWH de la administración tributaria solo está disponible para organizaciones con 25 matrículas o más. Sin régimen GWH no puede usar FleetFlow para especificaciones MRB. El procesamiento de multas CJIB es posible con independencia del tamaño de la flota.
El código de activación se envía por correo y suele tardar unas tres semanas. Si tras ese periodo aún no ha recibido nada, contacte con eConnect. Sin código de activación no se puede activar la autorización Digipoort.
Un cargo GWH sin factura no demuestra que la especificación pertenezca a esa bandeja. La domiciliación la ejecuta la administración tributaria. Confirme el número de cámara de comercio y si se ha emitido la autorización para ese número. Si es correcto, solicite la referencia a la administración tributaria. Con esa referencia, eConnect recupera igualmente la especificación. Tras una cesión de contrato, la bandeja de la entidad antigua se detiene. La entidad nueva necesita su propia autorización Digipoort.
Rellene el formulario de contacto para organizaciones con una flota grande en el sitio web del CJIB y firme el acuerdo FleetFlow para CJIB. No hay costes de suscripción adicionales. Solo paga por documento entregado mediante su crédito de transacciones habitual.
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