Wenn Sie eine E-Rechnung an die flämische Regierung senden, erhalten Sie automatisch eine Empfangsbestätigung über das Peppol-Netzwerk. Diese Statusnachricht bestätigt, dass Ihre Rechnung korrekt empfangen wurde und verarbeitet wird.

Die flämische Regierung nutzt Mercurius als Peppol-Zugangspunkt für den Empfang von E-Rechnungen. Nach dem Empfang sendet Mercurius eine Statusnachricht per E-Mail zurück. Diese Nachricht wird an die E-Mail-Adresse zugestellt, die in der Rechnung als Kontaktadresse des Lieferanten angegeben ist.

Technisch: Mercurius sendet die Empfangsbestätigung per E-Mail, weil die MLR-Nachricht (Message Level Response) außerhalb Flanderns nicht standardmäßig über Peppol unterstützt wird. eConnect empfängt die E-Mail und leitet sie an die Kontaktadresse in Ihrer Rechnung weiter.

Die Bestätigung kann in zwei Formaten eingehen:

Beide Varianten bestätigen dasselbe: Ihre Rechnung wurde erfolgreich empfangen und wird von der empfangenden Behörde verarbeitet. Sie müssen hier nichts weiter unternehmen.

Nicht alle belgischen Behörden senden eine Bestätigung. Die automatische Empfangsbestätigung gilt speziell für die flämische Regierung (über Mercurius). Rechnungen an die belgische Bundesregierung oder an wallonische Behörden können einem anderen Verfahren folgen.

Die E-Mail-Adresse, an die die Bestätigung gesendet wird, stammt aus dem Feld AccountingSupplierParty/Contact/ElectronicMail in der Rechnungs-XML. Wenn dieses Feld nicht ausgefüllt ist, fügt eConnect automatisch support@econnect.eu ein, damit abgelehnte Rechnungen und Statusnachrichten trotzdem bei der richtigen Partei ankommen und weitergeleitet werden können.

Achten Sie daher darauf, eine aktuelle E-Mail-Adresse in Ihre Rechnung aufzunehmen, wenn Sie die Bestätigungen direkt erhalten möchten.

Möchten Sie mehr über die E-Rechnung in Belgien erfahren? Lesen Sie die vollständige Übersicht.