Řešíme bolestivá místa ve Vašem fakturačním procesu. Ruční přepisování, faktury, které leží bez vyřízení, podvody e-mailem a zbytečné papírování stojí Vaši organizaci čas i peníze. S e-fakturací proces automatizujete, snižujete riziko chyb a podvodů a získáváte větší kontrolu nad zpracováním. Výsledek je okamžitě znát a je měřitelný.
Naplánovat schůzku
Každá papírová nebo PDF faktura, kterou nahradíte e-fakturou, šetří čas, peníze a úsilí. Ne jako abstraktní slib, ale měřitelně. Provincie Noord-Brabant zkrátila průměrnou lhůtu splatnosti z 22 na 8 dní po přechodu na e-fakturaci přes eConnect. Peinemann zpracovává více než 50.000 příchozích faktur ročně s jedním zaměstnancem díky plné automatizaci.
Nižší náklady na zpracování na fakturu
Dny lhůty splatnosti u Provincie Noord-Brabant
Příchozí faktury ročně u Peinemann, jeden zaměstnanec
Problém: každá papírová nebo PDF faktura se musí vytisknout, odeslat, naskenovat, přepsat a zkontrolovat. Tato ruční práce činí zpracování drahým a náchylným k chybám.
Výhoda: e-faktura dorazí strukturovaně a zpracuje se automaticky. Žádný papír, žádné poštovné, žádné skenování, žádné ruční zadávání a žádné opravy chyb. Odpadá i fyzická archivace. Typické úspory se pohybují kolem 60 % až 80 % nižších nákladů na zpracování na fakturu a u stovek faktur měsíčně to rychle narůstá.
Problém: faktury končí v poštovní přihrádce nebo schránce, zpracovávají se pozdě a vyžadují hodně urgování. To zpomaluje Váš cash flow.
Výhoda: e-faktury vstupují přímo do procesu zpracování příjemce a automatické stavové zprávy přes Peppol ukazují přesně, kde se Vaše faktura nachází: přijata, v řízení, schválena nebo připravena k platbě. U Provincie Noord-Brabant klesla průměrná lhůta splatnosti z 22 na 8 dní.
Problém: jak roste objem faktur, roste s ním i ruční zpracování, a tedy i personální nasazení v administrativě.
Výhoda: s plnou automatizací se Váš tok faktur škáluje bez dalších lidí. Peinemann zpracovává více než 50.000 příchozích faktur ročně s jedním zaměstnancem, protože zpracování probíhá z velké části automaticky.
Problém: u faktur e-mailem je snadné fakturu zachytit, změnit IBAN nebo podvrhnout odesílatele. Podvodné faktury a CEO podvody stojí organizace hodně peněz.
Výhoda: každý účastník na Peppolu je ověřen prostřednictvím certifikovaného Access Pointu. eConnect u každé faktury automaticky kontroluje IBAN, DIČ a IČO a přidává End User Identification. Podvodné faktury a CEO podvody jsou tak účinně blokovány.
Problém: papírové faktury znamenají papír, inkoust, obálky, přepravu a fyzický archivní prostor, zbytečnou zátěž pro životní prostředí a cíle CSR.
Výhoda: každá digitální faktura šetří papír, inkoust, obálky a přepravu a fyzická archivace odpadá. U velkých objemů je dopad na životní prostředí značný. Mnoho organizací zahrnuje e-fakturaci do svého CSR reportingu jako důkaz ekologizace procesů.
Problém: finance, právní oddělení a externí auditoři požadují prokazatelnou shodu, ale faktury jsou rozptýlené napříč kanály a systémy.
Výhoda: e-fakturace dává jednu auditní stopu nad všemi fakturami a pomáhá prokazatelně splnit ISO 27001, NEN 7510, ISAE 3402 Type II a místní daňové předpisy. eConnect je ViDA-ready: zprávy CTC reportingu a Invoice Message Responses jsou zahrnuty v ceně dokumentu, žádné skryté náklady na zprávu.
Problém: kdo čeká, až se e-fakturace stane povinnou, riskuje uspěchanou a drahou implementaci pod časovým tlakem.
Výhoda: když začnete nyní, jdete napřed před legislativou a máte procesy v pořádku před termínem. Belgie vyžaduje od 1. ledna 2026 všechny B2B transakce, Německo následuje postupně od roku 2027, Francie začíná v září 2026 pro velké firmy, Itálie má plnou B2B povinnost již od roku 2019 a směrnice ViDA zavádí povinnou přeshraniční B2B e-fakturaci od 1. července 2030.
Všechny povinnosti podle zemí
No matching reference.
Úspora závisí na Vašem současném procesu zpracování a objemu faktur. Náklady na zpracování papírové faktury jsou mnohonásobně vyšší než u e-faktury. Rozdíl je v každém kroku: žádný papír, žádné poštovné, žádné skenování, žádné ruční zadávání a žádné opravy chyb.
U sta faktur měsíčně přechod na e-fakturaci již přináší strukturální úsporu. U větších objemů je efekt silnější, protože klesá i personální nasazení na ruční zpracování. Ušetříte také na fyzické archivaci, známkách a obálkách. Typické úspory se pohybují u 60 % až 80 % nižších nákladů na zpracování na fakturu. Při úvodní schůzce může eConnect připravit odhad na základě Vaší konkrétní situace a objemů faktur.
Celkovou úsporu nákladů (TCO) e-fakturace spočítáte porovnáním současných nákladů na zpracování na fakturu s náklady po přechodu. Sečtěte přímé náklady: papír, poštovné, obálky, skenování, ruční zadávání, opravy chyb a fyzickou archivaci. U příchozích faktur připočtěte čas, který zaměstnanci věnují kontrole a zaúčtování údajů z faktur.
U e-fakturace tyto náklady z velké části odpadají. Faktura dorazí strukturovaně a zpracuje se automaticky v účetním softwaru. Zbývající náklady jsou předplatné a transakční poplatky za dokument. Pro průměrnou organizaci, která zpracovává sto faktur měsíčně, se úspora typicky pohybuje mezi 60 % a 80 % na fakturu. Rychlejší platba navíc zlepšuje cash flow. Při úvodní schůzce může eConnect připravit konkrétní odhad na základě Vaší situace.
Ano, e-faktury se prokazatelně platí rychleji než papírové nebo PDF faktury. Vstupují přímo do procesu zpracování příjemce, bez ručního zadávání nebo skenování. Automatické stavové zprávy přes Peppol ukazují přesně, kde se Vaše faktura nachází: přijata, v řízení, schválena nebo připravena k platbě. To snižuje urgování a dává lepší přehled o cash flow. U Provincie Noord-Brabant klesla průměrná lhůta splatnosti z 22 na 8 dní po přechodu na e-fakturaci přes eConnect.
Přes fakturační portál eConnect můžete faktury sestavit a odeslat přes Peppol ručně. To je zdarma. U automatické fakturace (z účetního softwaru nebo ERP přes napojení nebo API) platí transakční poplatky, které klesají s rostoucím objemem. Nejsou žádné skryté náklady za registraci na Peppolu, konverzi formátu ani vytvoření účtu. Při úvodní schůzce může eConnect připravit odhad na základě Vašeho objemu faktur a situace.
E-fakturace přes Peppol je výrazně bezpečnější než fakturace e-mailem nebo poštou. Každý účastník sítě Peppol je ověřen prostřednictvím certifikovaného Access Pointu. Faktury jsou automaticky kontrolovány na jedinečné identifikátory, jako jsou IBAN, DIČ a IČO. Podvodné faktury, CEO podvody a manipulace s fakturami jsou účinně blokovány.
U e-mailu je relativně snadné fakturu zachytit nebo změnit číslo IBAN. U Peppolu probíhá veškerá komunikace šifrovaně přes certifikované Access Pointy. eConnect k tomu přidává End User Identification: dodatečné ověření, které kontroluje, zda je odesílatel skutečně oprávněn fakturovat jménem organizace. Kombinace síťového ověření, validace dokumentu a kontroly odesílatele činí e-fakturaci přes Peppol nejbezpečnějším dostupným způsobem fakturace.
Ano, e-fakturace přes Peppol je jedním z nejúčinnějších opatření proti fakturačním podvodům. U papírových nebo PDF faktur e-mailem je relativně snadné fakturu zfalšovat: změnit IBAN, podvrhnout adresu odesílatele nebo fakturu zachytit. U Peppolu to není možné, protože každý účastník je ověřen prostřednictvím certifikovaného Access Pointu.
eConnect u každé faktury automaticky kontroluje IBAN, DIČ a IČO odesílatele. Faktury od neznámých nebo neověřených odesílatelů jsou blokovány. eConnect navíc nabízí End User Identification (EUI): další vrstvu, která kontroluje, zda je odesílatel skutečně oprávněn fakturovat jménem uvedené organizace. Kombinace zabezpečení sítě, validace dokumentu a ověření odesílatele činí e-fakturaci přes Peppol nejbezpečnějším způsobem, jak faktury přijímat.
Ano, přímo a měřitelně. Každá faktura odeslaná digitálně místo poštou šetří papír, inkoust, obálky a přepravu. U větších objemů je dopad na životní prostředí značný. Odpadá i fyzická archivace: žádné šanony, žádný archivní prostor, žádná roční skartace papírových archivů.
E-fakturace zapadá do širší politiky udržitelnosti organizací. Je to konkrétní, měřitelný krok, který lze bez velké investice okamžitě zavést. Mnoho organizací zahrnuje e-fakturaci do svého CSR reportingu jako důkaz ekologizace procesů. Dopad roste, jakmile přechází více dodavatelů a zákazníků. Přes eConnect můžete začít zdarma a okamžitě přispět k nižší ekologické stopě.
V Nizozemsku je e-fakturace již povinná pro dodavatele ústřední vlády (B2G). Širší B2B povinnost zatím neexistuje, ale očekává se v souladu s evropskou směrnicí ViDA. Tato směrnice zavádí povinnou e-fakturaci pro všechny přeshraniční B2B transakce v EU od 1. července 2030.
Směr je jasný, když se podíváte na sousední země. Belgie od 1. ledna 2026 zavedla plnou B2B povinnost. Německo následuje postupně od roku 2027. Francie začíná v září 2026 pro velké firmy; Španělsko následuje v roce 2027. Otázkou není, zda se e-fakturace v Nizozemsku stane povinnou, ale kdy. Organizace, které začnou nyní, získávají zkušenosti a mají procesy v pořádku, až povinnost přijde. Přes eConnect můžete začít ještě dnes, zdarma přes fakturační portál nebo ze svého vlastního účetního softwaru.
Ano, dodavatelé ústřední vlády jsou povinni odesílat e-faktury přes Peppol. Tato povinnost platí pro všechny přímé dodavatele ústřední vlády a je součástí nizozemské politiky e-fakturace. Ústřední vláda přijímá e-faktury přes Digipoort, digitální bránu vlády.
Také mnoho obcí, provincií, vodohospodářských správ a dalších veřejných organizací e-faktury přes Peppol přijímá nebo vyžaduje. eConnect je dodavatelem Access Pointu ústřední vlády na Peppolu a má rozsáhlé zkušenosti s fakturací ve veřejném sektoru. Organizace, které dodávají vládě a ještě e-faktury neodesílají, mohou přes eConnect začít rychle a jednoduše. Bezplatný fakturační portál je přímá cesta: vytvořit účet, ověřit organizaci a do čtvrt hodiny odeslat první e-fakturu veřejné organizaci.
Začněte zdarma přes fakturační portál
Naplánovat schůzku