Objednávky, které přijdou e-mailem nebo v PDF, se ručně přepisují a k diskusi dojde až u faktury: to není smooth proces. Peppol e-ordering přináší provoz zpráv objednávek do stejné standardizované sítě jako e-fakturace: objednávky UBL, potvrzení a změny putují přes Peppol Access Pointy mezi kupujícím a prodávajícím. Smooth, Standard, Solid.
Zobrazit řešení e-procurement
Objednávky z e-mailu nebo portálu se ručně zadávají do ERP nebo účetnictví. Každý krok zvyšuje šanci na překlepy a odchylky mezi objednávkou a fakturou.
Bez Order Response kupující neví, zda dodavatel objednávku přijal, odmítl nebo potvrdil za podmínek. Následné kroky jdou telefonem nebo e-mailem.
Úpravy množství nebo data dodání se nevyměňují jako strukturovaná zpráva. Původní objednávka a konečná faktura se rozcházejí.
Síť Peppol má pevné profily objednávek (Order Only a Advanced Ordering) se zprávami UBL, které putují stejným modelem čtyř rohů jako faktury.
Bez strukturovaného provozu zpráv objednávek zůstává nákupní řetězec závislý na ručních krocích. Kupující přepisuje objednávky do tabulek nebo posílá PDF; prodávající postrádá potvrzení nebo změnu; u faktury vznikne diskuse o ceně, množství nebo datu dodání. Peppol e-ordering to řeší pevnými typy zpráv a profily: ne jako samostatný dokument, ale jako součást sítě.
E-ordering je strukturovaná výměna nákupních objednávek přes Peppol. Kupující pošle UBL Order (urn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:ordering:3) prodávajícímu; obě strany používají Peppol Access Point a jsou dohledatelné přes SMP. Validace, šifrování a routing se řídí stejnými pravidly jako u e-fakturace; liší se jen typ dokumentu a profil objednávky.
V Advanced Ordering prodávající odpoví zprávou Order Response (stavové kódy AB, AP, CA nebo RE). Kupující potom může poslat Order Change nebo Order Cancellation. Vznikne tak sledovatelný řetězec od objednávky k faktuře a stavové zprávě, bez PDF a samostatných e-mailů mezi tím.
Chcete to uvést do praxe ve vlastních systémech? Řešení e-procurement a e-ordering od eConnect napojí celý proces Advanced Ordering na vaše ERP nebo účetní balík.
Jednosměrný tok (urn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:order_only:3). Kupující odešle objednávku; prodávající ji přijme bez povinné odpovědi. Vhodné pro jednoduché nákupní toky, kde potvrzení není potřeba.
Úplný proces objednávky (urn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:advanced_ordering:3). Včetně Order Response, Order Change a Order Cancellation. Prodávající potvrdí, odmítne nebo přijme za podmínek; kupující může objednávky dodatečně upravit nebo zrušit.
Pohled v reálném čase na přijetí nebo odmítnutí. Objednávky a změny jsou digitálně dohledatelné: základ pro three-way matching u faktury.
Žádné ruční zadávání objednávky: objednávka přijde do ERP strukturovaně. Order Response dá okamžitou zpětnou vazbu bez samostatné e-mailové výměny.
Peppol má dva profily objednávek. Volba určuje, zda provoz zpráv skončí po objednávce, nebo pokračuje potvrzením, změnou a zrušením.
Kupující pošle UBL Order přes síť Peppol prodávajícímu. Zpráva se validuje proti schématu Peppol BIS, než se doručí.
Prodávající přijme objednávku přes svůj Access Point. Dokument je hned zpracovatelný v ERP nebo nákupním systému: žádné PDF ani e-mail mezi tím.
Prodávající odpoví zprávou Order Response: Acknowledged (AB), Accepted (AP), Conditionally Accepted (CA) nebo Rejected (RE). Bez této odpovědi proces Advanced Ordering není dokončen.
Kupující může objednávku změnit (například množství nebo datum dodání). Prodávající změnu přijme nebo odmítne novou zprávou Order Response.
Kupující objednávku zruší. Prodávající zrušení potvrdí nebo odmítne: zrušení je žádost, ne záruka, pokud je objednávka už ve zpracování.
Proces Peppol Advanced Ordering probíhá přes pevné typy zpráv. Každý krok jde přes síť se stejnou úrovní zabezpečení a stejným pokrytím sítě jako e-fakturace.
ordering:3 / order_only:3 nebo advanced_ordering:3order_response:3advanced_ordering:3advanced_ordering:3despatch_advice:3Advanced Ordering používá pevné typy dokumentů s vlastními profily Peppol BIS a pevným směrem mezi nákupčím a dodavatelem.
Řešení eConnect pro e-procurement a e-ordering: Advanced Ordering a DICO přes stejnou PSB jako vaše faktury.
Technická dokumentace pro odesílání, příjem, změnu a zrušení objednávek přes PSB.
Jak organizace veřejné správy odesílají e-objednávky přes Peppol a co dodavatelé potřebují, aby je přijali.
Peppol BIS, UBL a oborová rozšíření vedle faktur.
Peppol e-ordering popisuje, jak objednávky putují sítí. Aby to ve vaší organizaci dopadlo, s napojením API, webhooky, Order Flip a three-way matching, potřebujete implementaci, která síť napojí na vaše systémy.
Peppol e-ordering je strukturovaná výměna nákupních objednávek přes síť Peppol. Místo PDF nebo e-mailu používají kupující a prodávající zprávy UBL, které putují přes Peppol Access Pointy. Síť podporuje dva profily: Order Only (jednosměrná objednávka) a Advanced Ordering (s Order Response, změnou a zrušením). E-ordering je síťový termín pro provoz zpráv objednávek; e-procurement je širší řetězec purchase-to-pay, ve kterém se scházejí objednávky, dodací listy a faktury.
U Order Only (urn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:order_only:3) kupující odešle objednávku a proces je hotový: povinná odpověď není. U Advanced Ordering (urn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:advanced_ordering:3) prodávající odpoví zprávou Order Response (AB, AP, CA nebo RE) a kupující může objednávku později změnit nebo zrušit. Advanced Ordering je nejúplnější profil a navazuje na procesy, kde je potřeba potvrzení a sledovatelnost.
Order Response obsahuje stavový kód, který říká, co prodávající s objednávkou udělá: AB (Acknowledged: přijato a čitelné), AP (Accepted: přijato), CA (Conditionally Accepted: přijato za podmínek) nebo RE (Rejected: odmítnuto). U Advanced Ordering je odpověď povinná; u Order Only tento krok není.
Order Change je nový dokument UBL Order, který odkazuje na původní objednávku a nahrazuje ji. Prodávající odpoví zprávou Order Response. Order Cancellation je žádost o zrušení: prodávající ji může přijmout (AP) nebo odmítnout (RE), například pokud je objednávka už ve výrobě. Oba typy zpráv patří k profilu Advanced Ordering.
E-ordering se soustředí na provoz zpráv objednávek přes Peppol: objednávky, potvrzení, změny a zrušení. E-procurement je širší řetězec purchase-to-pay: od objednávky přes dodací list a fakturu k platbě a matching. Na této stránce je úhel sítě Peppol; řešení e-procurement popisuje, jak to eConnect uvádí do praxe.
Vedle obecných zpráv objednávek Peppol BIS existují oborová rozšíření. Ve stavebnictví se používají zprávy DICO; putují stejnou sítí a stejným Access Pointem jako standardní objednávky. Výkazy SETU patří k agenturnímu odvětví a nejsou funkcí objednávky.
Jak síť Peppol funguje a proč je standardem.
Připojení k síti Peppol přes eConnect.
Jedna integrace PSB pro faktury, objednávky a stavové zprávy.
Porovnejte Access Pointy podle spolehlivosti a šíře dokumentů.
Tyto stránky navazují na e-ordering a pomáhají konkrétně rozhodnout o přístupu k síti, registraci a implementaci.
Prohlubte síťové standardy a dokumentaci API, nebo se podívejte, jak eConnect uvádí e-ordering do praxe.
Zobrazit řešení e-procurement
Zobrazit API objednávek
Zeptejte se Cory