Síť Peppol je otevřená: svého Access Point providera si vybíráte svobodně a kdykoli můžete přejít jinam. To činí výběr správného providera důležitým, ale i přístupným. Na této stránce najdete kritéria, na kterých při porovnávání Peppol Access Pointů skutečně záleží.
Naplánovat schůzku
Peppol je navržen bez vendor lock-inu. Každý Access Point provider je certifikován národním Peppol úřadem a musí splňovat stejné základní standardy. Můžete přejít bez ztráty dat, se zachováním svých Peppol registrací.
Pokud Váš Access Point vypadne, Vaše faktury nedorazí. Dívejte se proto nejen na procenta dostupnosti, ale i na to, jak je infrastruktura navržena a co provider zvládne při špičkovém zatížení.
Fakturace přes Peppol je základ, ale mnoho organizací potřebuje více: objednávky, dodací listy, stavové zprávy nebo připojení k jiným sítím.
Způsob, jakým se Váš Access Point napojuje na Váš finanční software, určuje, kolik ruční práce Vám zbyde.
Níže uvedená tabulka ukazuje kritéria vedle propozice eConnect. Použijte tento přehled jako checklist při porovnávání poskytovatelů.
Ano, Peppol je navržen bez vendor lock-inu. Při přechodu se Vaše registrace přenese přes migrační klíč od Vašeho současného providera k eConnect. Vaše Peppol adresa zůstává stejná, takže Vaši obchodní partneři mohou pokračovat v odesílání, jako by se nic nezměnilo. Jediné, co se změní, je Access Point, kde jsou Vaše faktury doručovány.
eConnect přechod provází bezplatně a zajistí, že se během přechodu neztratí žádné faktury. Migrace obvykle trvá několik pracovních dní. Mezitím jsou faktury zachyceny na obou bodech, takže nedojde k přerušení Vašeho fakturačního toku.
Přes bezplatný fakturační portál můžete okamžitě začít odesílat e-faktury přes Peppol. Vytvoříte si účet, sestavíte fakturu v prohlížeči a odešlete ji během několika minut. To činí fakturační portál ideálním pro rychlý start nebo pro vyzkoušení Peppolu před nastavením plné integrace.
Softwarová integrace s jedním z více než 100 podporovaných finančních balíčků je obvykle funkční do několika dní. Napojení se nastaví jednorázově, načež se faktury automaticky odesílají a přijímají přes Peppol z Vašeho vlastního softwaru.
Přes fakturační portál eConnect můžete zdarma sestavovat a odesílat e-faktury přes Peppol. Vstup je tak přístupný pro každou organizaci, bez ohledu na velikost nebo rozpočet.
Při automatické fakturaci, kdy Váš účetní software nebo ERP systém odesílá a přijímá faktury přímo přes API bez ručních úkonů, platí transakční náklady, které se snižují při vyšším objemu. Nejsou žádné skryté náklady za Peppol registraci, SMP registraci nebo konverzi formátů.
Ne, síť Peppol podporuje mnohem více než jen faktury. Přes eConnect můžete digitalizovat celý purchase-to-pay řetězec. Ten začíná u objednávek a pokračuje přes potvrzení objednávek, dodací listy (Despatch Advice), faktury, dobropisy a stavové zprávy (Invoice Response). Každý typ dokumentu se strukturovaně vyměňuje přes standard Peppol BIS.
eConnect podporuje stavové zprávy přes Peppol od roku 2015. Navíc existují oborově specifické typy dokumentů: e-timecards (formát SETU) pro dočasné zaměstnávání, DICO dokumenty pro stavebnictví a energetické faktury s odečty a údaji o spotřebě.
eConnect má standardní napojení na více než 100 finančních softwarových balíčků. Známé balíčky jako AFAS, Exact Online, Unit4, SAP, Dynamics 365 Business Central, SnelStart a Moneybird jsou již napojeny. Kompletní a aktuální přehled všech integrací je na naší dokumentační stránce.
Není-li Váš balíček v seznamu, existují dvě alternativy. Mnoho účetního softwaru má vestavěnou funkci UBL exportu, se kterou můžete přímo fakturovat přes Peppol. Pro balíčky bez existujícího napojení PSB REST API nabízí přímou integrační cestu.
Naplánujte si schůzku a probereme, co pro Vaši organizaci dává největší smysl.
Zeptat se Cory
Zeptat se Cory