ViDA se zavádí postupně během deseti let, od 2025 do 2035. Současně jednotlivé členské státy EU zavádějí vlastní národní mandáty, často dříve než celoevropská povinnost. Tento článek poskytuje přehled celkového harmonogramu a stavu pro jednotlivé země.

Datum 1. července 2030 je nejdůležitější pro e-fakturaci: od tohoto momentu musí být každá intra-EU B2B faktura strukturovanou e-fakturou (EN 16931), doplněnou o údaje DRR vykazování.

Milníky ViDA se dotýkají různých skupin:

• 1. července 2028: platformové firmy zprostředkovávající krátkodobý pronájem nebo osobní dopravu a jejich poskytovatelé, plus firmy aktivní ve více zemích EU v důsledku reforem SVR.
• 1. července 2030: každá firma fakturující přeshraničně v rámci EU a dodavatelé softwaru, kteří musí přizpůsobit fakturační systémy normě EN 16931.
• 1. ledna 2035: členské státy, které dosud nezavedly národní systém digitálního vykazování, a nepřímo všechny tuzemské firmy v těchto zemích.

Evropská komise odhaduje celkové ekonomické přínosy ViDA na € 172 až 214 miliard za deset let. Úspory se dělí mezi firmy a vlády: firmy ušetří odhadem € 51 miliard na administrativních nákladech, zatímco členské státy mohou očekávat až € 18 miliard ročně na dodatečných příjmech z DPH. Z těchto dodatečných příjmů pochází přibližně € 11 miliard z účinnějšího boje proti podvodům. Roční snížení nákladů na dodržování předpisů pro firmy se odhaduje na € 4,1 miliardy.

Pozadí těchto čísel: VAT Gap v EU dosahoval v roce 2020 € 99 miliard. Podle odhadů je čtvrtina z toho důsledkem podvodů při intrakomunitárním obchodu. Díky sdílení údajů z faktur v reálném čase prostřednictvím mechanismu DRR se umožňuje křížová kontrola mezi členskými státy a tato forma podvodů se stává prakticky nemožnou.

Kromě celoevropské povinnosti ViDA zavádějí členské státy vlastní národní mandáty. Některé země výrazně předbíhají, jiné se řídí harmonogramem EU.

Nizozemsko zatím nemá povinnou B2B e-fakturaci, ale vláda pracuje na legislativě navazující na ViDA. Pro B2G (fakturace veřejné správě) platí od roku 2017 povinnost fakturovat přes Peppol. Očekává se, že Nizozemsko zavede režim ViDA DRR od roku 2030 pro přeshraniční transakce a případně dříve pro tuzemské transakce.

Více o e-fakturaci v Nizozemsku

Belgie zavedla povinnou B2B e-fakturaci od 1. ledna 2026 přes síť Peppol. Bývalá platforma Hermes byla odstavena 31. prosince 2025; firmy nyní využívají certifikovaného poskytovatele Peppol. Od 2028 následuje vykazování téměř v reálném čase. Belgický systém je sladěn se sítí Peppol a normou EN 16931, plně v souladu s ViDA.

Více o e-fakturaci v Belgii

Francie patří mezi lídry v Evropě. Od září 2026 se velké a středně velké (ETI) firmy stávají povinnými odesílat e-faktury přes systém PPF/PA, od září 2027 následují SME a mikropodniky. Francouzský model je založen na post-clearance přes Peppol, se zprávami CDAR na vykazování daňovému úřadu.

Více o e-fakturaci ve Francii

Německo položilo od 1. ledna 2025 právní základ pro B2B e-fakturaci. E-faktury na základě EN 16931 (XRechnung nebo ZUGFeRD) se postupně stávají povinnými. Povinnost přijímat již platí, povinnost odesílat se zavádí postupně podle velikosti firmy.

Více o e-fakturaci v Německu

Polsko zavádí KSeF (Krajowy System e-Faktur) jako povinný systém pre-clearance. Od února 2026 platí povinnost pro velké plátce, od dubna 2026 pro plátce DPH a od ledna 2027 pro mikropodnikatele. Model KSeF se odlišuje od přístupu post-clearance ViDA, ale Polsko má do roku 2035 čas na sladění.

Více o e-fakturaci v Polsku

Slovensko je předchůdcem s provozním modelem 5 rohů Peppol pro vykazování post-clearance. Česko pracuje na vlastní legislativě navazující na ViDA.

Více o e-fakturaci v Česku a na Slovensku

Skandinávské země (Norsko, Švédsko, Dánsko, Finsko) mají dlouhou tradici s Peppol a e-fakturací pro B2G. Norsko používá SAF-T na vykazování. Region se řídí harmonogramem ViDA pro B2B povinnosti.

Více o e-fakturaci ve Skandinávii

Španělsko zavádí dvě paralelní povinnosti. VeriFactu, systém certifikované e-fakturace, se stává povinným od 1. ledna 2027 pro poplatníky daně z příjmů právnických osob a od 1. července 2027 pro OSVČ. Navíc zákon Crea y Crece ukládá povinnost B2B e-fakturace ve strukturovaném formátu, očekávanou v roce 2027 pro velké firmy a v roce 2028 pro SME.

Itálie byla první zemí EU s povinnou B2B e-fakturací (2019) přes SdI (Sistema di Interscambio). Italský model pre-clearance je již plně v provozu. Itálie musí svůj systém sladit se standardem ViDA nejpozději do roku 2035.

Bez ohledu na tempo Vašeho vlastního členského státu je rozumné podniknout kroky již nyní:

1. Fakturujte strukturovaně: používejte EN 16931 (Peppol BIS Billing V3) jako formát faktur. Toto je norma, kterou ViDA předepisuje.
2. Připojte se k Peppol: síť Peppol tvoří infrastrukturu pro model 5 rohů, který ViDA používá pro DRR.
3. Zmapujte své transakce: zjistěte, jaké přeshraniční transakce máte a jaké národní mandáty se na Vás vztahují.
4. Poraďte se s daňovým poradcem: prodiskutujte, které registrace DPH můžete zjednodušit, jakmile bude rozšířená OSS k dispozici.

PSB od eConnect sleduje všechny změny a aktualizuje se, jakmile nové povinnosti nabudou účinnosti. Jako zákazník budete včas informováni o změnách, které se Vaší situace týkají.

Otázky o připravenosti na ViDA nebo o stavu v konkrétní zemi? Kontaktujte nás.