První a nejdůležitější pilíř ViDA se zaměřuje na e-fakturaci a digitální vykazování. Od 1. července 2030 se strukturovaná e-fakturace stává povinnou pro všechny přeshraniční B2B transakce v rámci EU, včetně povinnosti digitálně vykazovat údaje z faktur daňovým úřadům. Toto je nejzásadnější změna, kterou ViDA přináší.

Právní rámec je stanoven ve třech legislativních textech publikovaných 25. března 2025 v Úředním věstníku EU: Směrnice EU 2025/516, Nařízení EU 2025/517 a Prováděcí nařízení EU 2025/518.

V současnosti mnoho firem posílá přeshraniční faktury stále jako PDF nebo v papírové formě a periodicky podává ICP zprávu (Intracommunautaire Prestaties) daňovému úřadu. ViDA tento model zcela nahrazuje.

Od roku 2030 platí pro každou intra-EU B2B transakci:

1. Faktura musí být strukturovaná e-faktura na základě normy EN 16931. PDF již nebude platit jako platný doklad pro tyto transakce.
2. Odesílatel vykazuje údaje z faktury do 10 dnů po vystavení daňovému úřadu (Digital Reporting).
3. Příjemce vykazuje přijetí do 5 dnů po přijetí e-faktury. To je podmínka pro vrácení DPH.
4. ICP zpráva zaniká. Periodický výkaz se stává zbytečným, protože údaje vykazování se odvozují přímo z e-faktur.

DRR pokrývá široké spektrum přeshraničních transakcí:

• Intrakomunitární dodávky a nabytí zboží
• Přeshraniční služby (včetně B2B služeb s přenesením daňové povinnosti)
• Trojstranné transakce (triangulace)
• Obchod s energiemi (plyn, elektřina, teplo, chlad)

Tuzemské transakce zatím nespadají pod celoevropskou povinnost. Členské státy však mohou zavést vlastní národní režim DRR, a mnoho zemí to již dělá nebo plánuje.

EN 16931 je evropská norma pro sémantický datový model e-faktur. Původně vyvinutá pro B2G fakturaci (business-to-government), tato norma se nyní přizpůsobuje pro B2B použití v rámci ViDA.

Dne 13. února 2026 evropský normalizační institut CEN formálně schválil aktualizaci EN 16931-1. Nejdůležitější změny pro ViDA jsou tři nové povinné datové prvky:

1. Bankovní účet odesílatele (IBAN): číslo bankovního účtu fakturující strany se stává povinným.
2. Platební rozvrh: při částečných platbách musí být uvedeny dohodnuté datumy a částky.
3. Odkaz na opravnou fakturu: u dobropisů a opravných faktur musí být uvedeno pořadové číslo a odkaz na původní fakturu.

Pracovní skupina CEN TC 434 koordinuje tyto úpravy. Peppol BIS Billing V3, formát faktur používaný v síti Peppol, je již založen na EN 16931 a bude aktualizován na podporu těchto nových prvků.

ViDA efektivně zavádí model 5 rohů Peppol jako architekturu pro evropskou e-fakturaci s digitálním vykazováním. V současném modelu 4 rohů odesílatel posílá fakturu přes dva Access Pointy příjemci. Model 5 rohů přidává pátý roh: daňový úřad.

Odesílatel ──▶ Access Point (C2) ──▶ Access Point (C3) ──▶ Příjemce
                    │                        │
                    └──▶ Daňový úřad ◀───┘
                          (Roh 5)

Při každé faktuře se automaticky odesílá souhrn (zpráva DRR) daňovému úřadu. Jelikož údaje dostává členský stát odesílatele i příjemce, je možné 100% párování prodejních a nákupních transakcí. Tím se podvod typu DPH kolotoč (kde se faktury vymýšlejí nebo zdvojují) stává prakticky nemožným.

Model 5 rohů je již v provozu v zemích jako Francie (přes PPF/PA), Slovensko a SAE. ViDA z něj dělá celoevropský standard.

Současná ICP zpráva je periodický výkaz (měsíční nebo čtvrtletní), který firmy podávají daňovému úřadu pro intrakomunitární transakce. Tento systém má důležitou slabinu: mezi transakcí a nahlášením je zpoždění týdnů až měsíců, což vytváří prostor pro podvody.

ViDA DRR nahrazuje ICP zprávu kontinuálním vykazováním přímo z e-faktur. Přechod probíhá automaticky: jakmile odesíláte faktury přes kanál kompatibilní s ViDA, údaje vykazování se odesílají spolu a samostatná ICP zpráva již není potřebná.

Vykázané údaje se ukládají v obnoveném celoevropském systému VIES (VAT Information Exchange System). Tento systém se rozšiřuje o:

• Centrální transakční databázi pro všechna hlášení DRR
• Integraci s CESOP (platební údaje) a celními systémy
• Automatizované křížové kontroly mezi členskými státy

První verze obnoveného VIES se očekává v roce 2027.

Důležitý detail: podle ViDA příjemce již nemusí dávat souhlas s přijímáním e-faktur. V současnosti mohou firmy v některých členských státech e-faktury odmítnout a vyžádat si papírovou fakturu. ViDA tuto možnost pro transakce spadající pod DRR ruší. E-faktura, která splňuje normu EN 16931, je automaticky právně platná.

Ačkoli celoevropská povinnost DRR platí od roku 2030 pro přeshraniční transakce, členské státy mohou jít dříve a dále. Mnoho zemí již zavádí národní povinnosti e-fakturace a vykazování:

Nejpozději do 1. ledna 2035 musí být všechny vnitrostátní systémy sladěny se standardem ViDA.

Podívejte se na stránky zemí pro podrobnosti.

Dne 24. září 2025 Evropská komise zveřejnila Implementation Strategy s roadmapou a akčními body pro zavedení DRR. V říjnu 2025 zorganizoval komisař Wopke Hoekstra Implementation Dialogue s 38 zúčastněnými stranami, přičemž potřeba harmonizovaného transmisního modelu pro DRR byla ústředním tématem. Účastníci zdůraznili, že členské státy by neměly každý vyvíjet vlastní formát vykazování, ale že je potřebný koordinovaný přístup. SME žádaly o pozornost věnovanou dopadu nových povinností na menší organizace.

Pokud již fakturujete přes Peppol, máte náskok. Vaše faktury již splňují normu EN 16931 a jsou odesílány přes síť, která tvoří základ modelu 5 rohů. PSB od eConnect bude aktualizována na automatické zajištění DRR vykazování, jakmile povinnost nabude účinnosti.

V praxi se pro Vás mění jen málo: faktury odesíláte stejně jako dosud. Dodatečné vykazování daňovým úřadům probíhá na pozadí. PSB na základě příjemce a typu transakce určí, zda je DRR vykazování potřebné, a automaticky ho zajistí.

Chcete vědět, zda je Váš proces fakturace připraven na povinnost DRR? Kontaktujte nás.