Číslo G-rekening v UBL faktuře: rozšíření NLCIUS G-account, XML struktura a použití ve stavebním sektoru.
Ve stavebním, personálním a úklidovém sektoru je G-rekening (blokovaný účet) běžně používaný nástroj. Část částky faktury se převede na blokovaný účet v bance, ze kterého se smějí hradit výhradně daně ze mzdy a sociální odvody. To chrání objednatele před odpovědností za neodvedené daně ze strany zhotovitele (řetězová odpovědnost podle nizozemského zákona Wet ketenaansprakelijkheid).
K automatizaci tohoto procesu musí faktura obsahovat číslo G-rekening a částku, která se má na G-rekening převést. Ve standardním UBL na to není místo. Proto existuje rozšíření NLCIUS G-account.
Rozšíření NLCIUS G-account (oficiálně: NLCIUS-GAC) je nizozemská nadstavba profilu NLCIUS, specificky navržená pro zahrnutí údajů G-rekening do UBL faktury. Rozšíření přidává zvláštní platební blok, který stojí vedle běžné platby.
Profil má vlastní CustomizationID:
urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:nen.nl:nlcius:v1.0#conformant#urn:fdc:nen.nl:gaccount:v1.0
eConnect automaticky rozpozná tento profil a zpracuje údaje G-rekening při směrování faktury.
Informace o G-rekening se zahrnují přes UBLExtension v bloku UBLExtensions na začátku faktury. Rozšíření obsahuje zvláštní element PaymentMeans s číslem G-rekening a částkou:
<ext:UBLExtensions>
<ext:UBLExtension>
<ext:ExtensionContent>
<nlgac:GAccountExtension
xmlns:nlgac="urn:fdc:nen.nl:gaccount:v1.0">
<cac:PaymentMeans>
<cbc:PaymentMeansCode>30</cbc:PaymentMeansCode>
<cac:PayeeFinancialAccount>
<cbc:ID>NL86INGB0002445588</cbc:ID>
<cbc:Name>G-rekening Bouwbedrijf B.V.</cbc:Name>
</cac:PayeeFinancialAccount>
</cac:PaymentMeans>
<cbc:PrepaidAmount currencyID="EUR">400.00</cbc:PrepaidAmount>
</nlgac:GAccountExtension>
</ext:ExtensionContent>
</ext:UBLExtension>
</ext:UBLExtensions>
V tomto příkladu musí být 400 eur z částky faktury převedeno na G-rekening. Zbývající částka jde na běžné číslo bankovního účtu, které je uvedeno ve standardním elementu PaymentMeans.
U faktury s G-rekening kupující platí ve dvou částech:
Samotná faktura obsahuje plnou částku v PayableAmount. Rozdělení je informativní: kupující ví, kolik na jaké číslo účtu převést. V LegalMonetaryTotal se částka G-rekening může také zahrnout jako PrepaidAmount, čímž se zbývající částka zobrazí v PayableRoundingAmount nebo v upraveném PayableAmount. Přesná implementace se liší podle softwarového balíku.
Tip: Pokud fakturujete ve stavebním sektoru přes eConnect, ověřte, zda Váš softwarový balík podporuje rozšíření NLCIUS G-account. Pokud ne, eConnect může zahrnout údaje G-rekening, pokud dodáte číslo G-rekening a částku přes API nebo platformu.
Ve stavebním sektoru se faktury často vyměňují ve formátu DICO (Digitální komunikace ve stavebnictví). DICO faktury standardně obsahují pole pro G-rekening. Když eConnect transformuje DICO fakturu na UBL, informace o G-rekening se automaticky převezmou do rozšíření NLCIUS G-account, takže informace se neztratí při změně formátu.
Je G-rekening povinný?
Ne. G-rekening je volitelný a používá se zejména v sektorech s řetězovou odpovědností. Mnohé stavební společnosti a personální agentury ho využívají, není to však zákonná povinnost.
Mohu zadat G-rekening u běžného profilu BIS Billing V3?
Ne přímo. Rozšíření G-account je specifické pro NLCIUS. Pokud používáte standardní profil Peppol BIS Billing V3 bez NLCIUS, není standardizované místo pro informace o G-rekening. V tom případě můžete číslo G-rekening zahrnout jako druhý PaymentMeans, to však není standardizované a ne všemi příjemci rozpoznané.
Jak příjemce ví, že jde o fakturu s G-rekening?
CustomizationID faktury obsahuje identifikátor rozšíření G-account. Přijímající software, který tento profil podporuje, rozpozná rozšíření automaticky a zobrazí informace o G-rekening uživateli.
Zkontrolovat fakturu